P3軟件在工程項目施工管理中的應用

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　工程項目管理是一個復雜的系統(tǒng)工程，管理過程中許多因素是相互制約、相互關聯(lián)的，因而為了管理好工程，需要從統(tǒng)籌分析的角度，用系統(tǒng)工程的方法對工程進行深入的動態(tài)分析，以更多的定量數(shù)據(jù)來客觀分析工程實際情況，為管理決策提供依據(jù)。所謂的項目管理就是在一定的資源(如人力、設備、材料、資金、工期等)約束條件下，對一個目標(質(zhì)量、進度、投資)要求的一次性任務進行計劃和控制的過程。項目的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制是項目管理工作的全過程。這一過程將發(fā)生大量的工程信息，及時處理這些信息，正是現(xiàn)代計算機技術的用武之地。項目管理的模式與項目決策思維方式，因計算機技術在各領域的應用較以往有了較大的改觀，在以往經(jīng)驗的基礎上充分做好事前分析，管理過程中更多地以動態(tài)的眼光，定量的數(shù)據(jù)來預測分析工程情況。只有這樣，項目的進度、資源、費用等關鍵因素才能夠真正得以統(tǒng)籌考慮，項目可能在合理的工期、資源和費用下平穩(wěn)順利地加以實施。隨著管理工作的深入，需要對大量的工程信息進行分析處理，利用項目管理軟件輔助工程項目管理是工程項目管理的必由之路，好的項目管理軟件不僅僅帶來一些先進的項目管理手段與方法，還蘊藏著豐富的項目管理思維。

　　P3系列軟件(Primavera Project Planner)作為專業(yè)的工程項目管理軟件，能滿足工程項目管理的許多要求，主要是進度控制，同時也可以進行費用控制和資源管理。特別是軟件可以將進度、資源、資源限量和資源平衡很好地結合起來，使得進度計劃可以不再只是憑經(jīng)驗甚至是拍腦袋制定出來的說不清楚或者說得不太清楚的定性計劃，而是基于要完成的工程量、工作量并結合施工承包商的人、材、機資源而制定出來的定量的切實可行的科學合理的進度計劃。 另外，作為商業(yè)軟件，P3軟件能夠共享數(shù)據(jù)資源，如網(wǎng)絡版P3軟件的工程組的主子工程模式，使得工程的眾多參建各方如業(yè)主、監(jiān)理、施工承包商可以同時在同一個工程組的不同子工程內(nèi)按授予的不同權限進行讀寫或只讀的操作，共享同一個P3工程數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù);操作靈活方便也是P3軟件的一大特色，豐富的視圖管理，作業(yè)分類碼，WBS編碼，多種工程日歷、作業(yè)類型和邏輯關系，用戶自定義編碼，整體更新，資源平衡，自動匯總，數(shù)據(jù)組織、輸入輸出、網(wǎng)上發(fā)布等等，尤其是過濾器的使用，非常靈活。

　　一、p3軟件在水電工程項目管理中的應用

　　工程項目建設管理的主要內(nèi)容包括“四控兩管一協(xié)調(diào)”。具體來講，“四控”管理包括工程的進度控制管理、質(zhì)量控制管理、費用控制管理和安全文明施工控制管理;“兩管”管理包括工程合同管理和工程信息管理，“一協(xié)調(diào)”管理則是指和工程項目建設現(xiàn)場參建各方，如業(yè)主、監(jiān)理、承包商之間，與工程建設有關的外部條件之間各種關系的協(xié)調(diào)管理。

　　1.利用p3軟件建立水電工程項目計劃管理體系

　　對于水電工程項目管理來說，如何做好工程項目的計劃安排，根據(jù)計劃組織實施、控制工程的進展、協(xié)調(diào)處理各項任務是主要的工作內(nèi)容。項目的計劃工作在項目管理中起到龍頭作用，使用網(wǎng)絡計劃與計算機可以使項目的計劃工作比較完善，項目管理人員可以系統(tǒng)、科學地對項目的進度、資源與費用做出安排與控制協(xié)調(diào)。網(wǎng)絡計劃技術只有與計算機技術結合才體現(xiàn)出其真正的魅力。P3軟件的精髓是廣義網(wǎng)絡計劃技術與目標管理的有機結合。現(xiàn)在的水電工程建設項目已逐步步入規(guī)范化的軌道。建設項目的法人制、建設監(jiān)理制、工程招投標制，多方位、多層次的分級管理，使其各負其責。P3的使用，能夠使計劃管理與工程實際更密切地結合在一起，從而使計劃管理體系的建立成為可能，解決了計劃分類，分層次管理的問題，真正實現(xiàn)了計劃由多人管理的目的，改變了以往以部門為中心到以項目管理為中心的狀態(tài)，改變了以往計劃不如變化快的局面。由于p3的使用解決了多級計劃不能共存于一個計劃、下級計劃完成量無法在上級計劃完成量中反映等管理方面的問題，并且解決了計劃信息實時更新的問題，便于計劃管理人員、決策人員對工程的進展進行實時動態(tài)控制，從而保證了項目按計劃實施，達到預期目的。這就要求，項目業(yè)主、項目的設計、監(jiān)理、承包商、質(zhì)量監(jiān)督多方共同使用p3軟件，在統(tǒng)一的管理模式下，完成各自權限下的計劃。

　　傳統(tǒng)的網(wǎng)絡計劃技術還只是就時間而時間，計劃是以時間為中心的。而p3的廣義網(wǎng)絡計劃技術將時間進度、資源管理和費用管理結合在一起。

　　2.利用p3進行計劃的動態(tài)優(yōu)化，使計劃更趨合理、可行

　　根據(jù)水利工程的項目劃分原則，各部門在項目劃分時，統(tǒng)一口徑，同一個工程必須用統(tǒng)一的代碼系統(tǒng)，按工程項目分解成單位工程，分部工程，單元工程，甚至可進一步細分到具體工序，所謂計劃編制就是將上述單位、分部、單元工程和具體工序安排在一個對應的時間段。而p3軟件還能把各單元工程和具體工序所需的各種資源、費用預先測算出來并加載到計劃中去，這樣就可以進行計劃的動態(tài)優(yōu)化了。P3軟件不僅能對工程項目多方案進行事前優(yōu)化，還可以在實施的過程中，通過實際具體信息資料可從圖形、表格、曲線、報告等不同的形式反映出來。

　　在工程管理的諸多內(nèi)容當中，進度計劃管理是重點，是核心，抓住了進度計劃管理，就等于抓住了主要矛盾，就抓住了綱。工程管理的很多內(nèi)容都是圍繞著進度計劃管理來進行的。比如每個具體工程的總工期是多少，應該什么時間開始，什么時間完成。工程下面有可以逐級劃分成哪些項目，完成這些項目分別需要多少工期，它們應該什么時間完成。項目之間的邏輯關系怎樣，怎樣表示這些邏輯關系;完成這些項目需要提前進行哪些準備工作，施工圖應該什么時間到，設備材料應該什么時間到，這些都是建立在進度計劃基礎之上的。進度計劃做好了，后面的工作才有依據(jù)。完成一項計劃需要多少費用，需要完成多少工程量或者工作量，需要多少人工、材料、機械，不同專業(yè)和標段的工序如何交接，何時安排質(zhì)量控制和檢查驗收等，哪些工種和工序的安全問題應予特別重視，各種關系依據(jù)什么來協(xié)調(diào)等等，都是建立在進度計劃基礎之上的。

　　一級計劃稱為里程碑計劃，反映的是重要的形象進度控制點以及合同支付控制點。二級計劃分為指導性計劃與控制性計劃，其中指導性計劃由業(yè)主工程部門編制，而控制性計劃是由各承包商根據(jù)指導性計劃編制初步三級計劃并上報審批，由業(yè)主工程部門匯總、平衡形成的總進度計劃，該計劃經(jīng)過業(yè)主審批后作為控制性目標計劃。三級進度計劃是由承包商根據(jù)二級控制性計劃編制，反映承包商對所承包的項目內(nèi)容的總體安排。而四級計劃則是三級計劃的作業(yè)實施計劃，是對三級計劃的進一步分解，是現(xiàn)場進度協(xié)調(diào)的依據(jù)。

　　我們在利用P3軟件編制工程施工進度計劃時，主要是根據(jù)項目部確定的二級計劃進行三級計劃及四級作業(yè)實施計劃的編制，以工程施工工序作業(yè)為實體，根據(jù)相近工程的定額工期，參考已完和在建同類工程的工期，再結合本工程的具體情況，定出該作業(yè)的合理工期，再加上完成該作業(yè)需要的其它時間因素開工時間，完工時間，以及和其它作業(yè)之間的邏輯關系，就構成了基本的施工進度計劃。

　　編制工程進度計劃時在各級計劃間建立相互的分解與匯總關系，工程各專業(yè)工種和各級進度計劃之間要建立必須和必要但不多余的，能真實地表示工程工序之間的相互聯(lián)系的邏輯關系，以便工程跟蹤控制進度計劃時能將下級作業(yè)的進度自動匯總到上級去，動態(tài)地反映進度計劃之間的相互影響和真實進度。

　　3.利用p3提高工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗的針對性

　　當一個水利工程項目各方都在運用p3軟件，就可以在p3環(huán)境下，摘取各自需要的信息，質(zhì)量監(jiān)督(驗收)是工程施工過程中的一個不可逾越的至關重要的環(huán)節(jié)，因此可以認為它是一道占用時間和人力資源的作業(yè)，這道作業(yè)就可作為某道作業(yè)的緊后作業(yè)編入p3，(在排計劃時假定該作業(yè)一次驗收合格)通過質(zhì)量管理人員預先的籌劃，對所有工程項目和子項目添加一個質(zhì)量作業(yè)分類碼，并進行相應賦值。在工程的實施過程中，質(zhì)檢人員通過應用過濾器和數(shù)據(jù)組織功能，就可以很容易得到自己的質(zhì)檢工作計劃或當天檢查項目清單，根據(jù)該計劃或清單，質(zhì)檢人員就可以知道當天該對哪些項目進行檢查，大大提高了監(jiān)督檢查的針對性。

　　4.利用p3建立計劃檢查的會議制度

　　水利工程項目需要各方相互配合、協(xié)調(diào)，才能保證項目按計劃預期完成。事前編制在好的計劃，在實施過程中，沒有檢查，沒有對項目實施過程出現(xiàn)的問題進行及時處理，就無法落實計劃的執(zhí)行，在p3環(huán)境下，可建立多方會議制度。

　　(1)監(jiān)理例會

　　檢查計劃執(zhí)行情況，尤其是檢查關鍵路線上關鍵工序以及配合其他各工種的工序完成計劃的情況，針對滯后工序及原因，采取資源調(diào)配，工序調(diào)整，加強管理等措施，促進滯后工序趕上計劃進度要求。會議紀要由駐地監(jiān)理完成，并發(fā)有關部門限期處理。

　　(2)現(xiàn)場會

　　當工程項目在執(zhí)行過程中，遇到與計劃不一致的問題，需要項目各方(業(yè)主、監(jiān)理、設計、施工等)相互配合，協(xié)調(diào)各方關系，提出解決問題的措施和時限。

　　(3)月底檢查會

　　每月25日，由項目部經(jīng)理主持，項目總工和相關人員參加，對本月計劃執(zhí)行情況進行實地檢查，掌握項目按計劃的執(zhí)行情況，上報進度偏差報告，分析原因，提出解決措施，做出下月計劃。

　　會議制度，雖然都是事務性的，但執(zhí)行好了，確能保證項目計劃執(zhí)行的嚴肅性，達到預期的目的。

　　二、P3軟件應用過程中存在問題及建議

　　1.關于質(zhì)量控制與安全施工計劃的編制

　　工程建設管理，除了要求工程施工不僅在可知可控的情況下進行完成外，對工程質(zhì)量控制，安全文明施工也都有嚴格的考核指標要求，目前,由于電建行業(yè)的特殊性，涉及專業(yè)范圍太廣，我們編制的進度計劃根本沒有將工程質(zhì)量控制，安全文明施工管理納入P3工程管理的范疇，這樣，在工程跟蹤過程中，就無法提前過濾出有考核質(zhì)量要求的作業(yè)，提前做好質(zhì)量施工的技術準備和人力物力上的安排;也無法過濾出易發(fā)或容易忽視的有安全隱患的作業(yè)，提前給予特別的提示和預警，引起重視，從而確保工程施工在保證質(zhì)量，安全和文明有序的情況下完成。因此建議可以考慮以后將這一塊內(nèi)容納入P3管理范疇，可以通過設置質(zhì)量標準分類碼，安全級別分類碼的形式，對那些有質(zhì)量要求，有安全要求的工序，在編制計劃時賦予相應的質(zhì)量標準分類碼和安全級別分類碼。

　　2.關于工程資金計劃的編制

　　用P3軟件編制好工程進度計劃，再定義好費用科目和費用類別后，就可以在相應的作業(yè)上輸入完成該項任務需要的工程預算費用，如輸入相應分攤的建筑工程費用，非施工作業(yè)輸入相應分攤的其他費用，同時根據(jù)考慮費用在作業(yè)上的分布曲線，就可以利用P3軟件作出工程的資金計劃。利用P3軟件做出工程的資金計劃后，不但有利于項目部對工程資金需求心中有數(shù)，提前做好資金的籌集和組織工作;也有利于直管的技術人員和施工員心中有數(shù)，真正做到對費用項目的全員控制。這方面還需投入經(jīng)營預算人員與P3計劃編制人員的配合，以P3計劃劃分的作業(yè)來計算本作業(yè)的資金量，這部分內(nèi)容的實現(xiàn)關鍵在于決策層是否愿意投入人力資源。反過來，如果當資金來源不是要多少就能提供多少，而是受到一定客觀條件限制，或主觀上要求在工程建設期內(nèi)按某種比例或曲線提供時，可以通過調(diào)整進度計劃中某些工序的工期，開工和完工時間，從而制定出與這種資金供應計劃相適應的工程施工進度計劃。

　　3.關于工程量施工強度計劃的編制

　　用P3軟件編制好工程進度計劃，利用P3軟件資源定義功能定義好工程量項目后，就可以在相應的作業(yè)上輸入完成該項任務需要完成的實物工程量數(shù)量，同時考慮工程量在作業(yè)上的分布曲線，就可以利用P3軟件作出工程的工程量施工強度計劃安排。利用P3軟件做出工程量施工強度計劃后，有利于施工員根據(jù)工程量施工強度計劃提前做好施工前的組織計劃等準備工作。由于P3軟件操作者一般均有工程技術人員兼任，很多技術人員對P3軟件是第一次使用，對P3軟件的巨大功能認識不足，也存在時間和精力上困難，所以在項目中這方面內(nèi)容往往沒有被仔細考慮;但也有一些是由專職的P3工程師操作，但P3工程師在操作過程中又往往對專業(yè)不是很熟悉，所以也就存在一定困難。

　　4.關于人材機資源分配計劃、資源平衡和成本計算

　　用P3軟件編制好工程進度計劃，利用P3軟件資源定義功能定義好人、材、機資源、資源限量后，就可以在相應的作業(yè)上輸入完成該項任務需要人、材、機資源數(shù)量，同時考慮資源在作業(yè)上的投入分布曲線，就可以利用P3軟件做出工程的人、材、機資源計劃安排。利用P3軟件做出工程的資源計劃后，有利于施工承包商對工程資源需求心中有數(shù)，以便提前做好人、材、機資源的計劃組織安排工作。一般說來，任何資源都是有限的。可以通過軟件的資源平衡功能，根據(jù)施工班組和施工分包商的資源限量情況，讓P3軟件自動地調(diào)整進度計劃中某些工序的工期和完工時間，從而制定出與資源限量情況相適應的工程施工進度計劃，也可以說是結合項目部實際的切實可行的合理的施工進度計劃。

　　資源平衡的條件是需要資源平衡的作業(yè)要有足夠的浮時。當浮時不滿足要求時，且后續(xù)作業(yè)又不能后推時，施工班組只能通過增加人、材、機資源投入，或者改變施工工藝和施工方法來滿足后續(xù)工序的進度要求。在利用P3軟件資源定義功能定義人、材、機資源時輸入資源的單價，還可以生成完成該項作業(yè)的成本費用。

　　5.設計圖紙、設備材料交付進度計劃的編制

　　施工圖交付、設備材料交付是制約工程進度的主要外部條件。工程施工進度計劃編制完成后，根據(jù)工程設計圖紙和設備材料是施工工序開工的必要條件，將設計圖紙和設備材料處理為施工工序的緊前作業(yè)編人工程進度計劃之中。

　　考慮到必須進行的設計圖紙審圖和交底，施工準備等的時間提前量，利用P3軟件自動倒排出工程需要的設計圖紙交付時間，并據(jù)此為基礎與設計承包商充分協(xié)商后，從而確定出工程實際的設計圖紙交付進度計劃，并作為以后動態(tài)跟蹤控制的目標。

　　考慮到必須進行的設備材料交付前的設備檢查驗收，有些設備還需要現(xiàn)場組裝等的時間提前量，利用P3軟件自動倒排出工程需要的設備材料交付時間，據(jù)此為基礎并與設備材料供應商協(xié)商，從而確定出工程實際的設備材料交付進度計劃，并作為以后動態(tài)跟蹤控制的目標。

　　根據(jù)目前工程情況，施工圖的交付計劃及其設計過程的跟蹤，設備材料交付計劃及其制造交付過程跟蹤等雖然也編入工程進度計劃進行管理，但實際過程中，計劃趕不上變化，施工圖的交付時間和設備交付時間拖延是P3計劃實施過程中的一大障礙。

　　6.其他問題

　　在P3實際應用中除了工程進度計劃的編制外，還有進度計劃的審查，目標計劃確定和更新，進度計劃的跟蹤控制辦法和網(wǎng)上發(fā)布，P3信息編碼規(guī)定，切合實際的P3應用規(guī)劃的制定，工程參建各方在進度管理中的分工和職責等，也是應用 P3軟件進行工程進度管理必不可少和相當重要的幾個問題，需要在 工程建設初期就要引起重視和提出相應的辦法。

　　在利用P3軟件進行工程管理時是一個嚴謹?shù)倪^程，也是一個動態(tài)的過程，它需要經(jīng)常更新進度，以保證進度計劃的真實性和符合性。在水利工程施工項目中，P3軟件的三級計劃及四級計劃由各專業(yè)室完成，而各專業(yè)室通常委派一個技術員進行編制， P3是對一個完整項目的管理，需要各方面的配合，特別是預決算經(jīng)營人員的配合工作，但在操作過程中，經(jīng)營人員根本沒有加入到管理P3的過程中來，這本身就導致了P3管理中的一大缺陷，P3強大的功能沒有被利用，而成了單一的進度跟蹤的工具。而在對進度的單一跟蹤過程中，由于邏輯關系往往涉及各專業(yè)公司工作，各技術人員對P3軟件的理解不一，應用熟練程度不一，對P3進行動態(tài)跟蹤的步伐不一，相互間的交流較少，從而使P3計劃成了一種擺設，沒有真正起到控制的作用。比如建筑與安裝，建筑的樓地面砼澆筑必須建立在鋼結構吊裝完成的基礎上，而鋼結構吊裝是由機械完成，他的進度計劃并沒有具體到哪一根柱先吊哪一根柱后吊，哪一片能連成整體，因此我們建筑的樓地面根本不知道與它的邏輯關系怎樣建立，更何況還是分塊安裝，分塊進度根本由不得建筑公司安排，也別提圍護結構與哪個去拉邏輯關系了。

　　最后，需要指出的是，任何計算機系統(tǒng)和應用軟件，都僅僅是一種工具，都是需要通過人來使用才能發(fā)揮其作用的，否則，即使計算機再先進，軟件功能再強，也只能是一種擺設。因此，根據(jù)工程項目的具體情況，根據(jù)工程的管理目標要求和人、財、物的投入等情況，制定切合實際的、可行的、科學合理的應用規(guī)劃和管理方法，對于切實用好工程項目管理軟件，做好工程項目的建設管理工作，同樣是十分重要的。