走進(jìn)信息e時(shí)代——中建二局二公司信息化工作紀(jì)實(shí)

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    2009年，中建二局二公司開(kāi)始著手進(jìn)行新一輪的信息化建設(shè)；2010年，自有機(jī)房建成、視頻會(huì)議系統(tǒng)投入使用，同年，公司成為局信息化建設(shè)工作的試點(diǎn)，信息化建設(shè)全面開(kāi)展；2012年初，公司的信息化平臺(tái)管理正式投入使用，信息化建設(shè)成效顯著。在不到三年的時(shí)間里，二公司已駛?cè)肓诵畔⒒ㄔO(shè)的快車道。
    初出茅廬——從機(jī)房建設(shè)著手
    公司的信息化建設(shè)最早起步于20世紀(jì)90年代，在國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)中較早的引進(jìn)計(jì)算機(jī)、成立機(jī)房，開(kāi)始有組織、有規(guī)劃地進(jìn)行信息化建設(shè)。而伴隨著全球信息化的到來(lái)和公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模及管理跨度日趨的增大，公司敏銳的意識(shí)到開(kāi)展新一輪的“信息化革命”已迫在眉睫。2009年，一場(chǎng)“信息化革命”便在二公司風(fēng)風(fēng)火火地展開(kāi)。公司首先從組織上對(duì)信息化工作進(jìn)行了充實(shí)，由公司總工程師全面負(fù)責(zé)信息化建設(shè)工作，成立了專門的信息中心，由公司副總工程師兼任信息中心主任，并抽調(diào)、招聘計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)人員充實(shí)到信息中心隊(duì)伍，不斷完善信息中心的組織力量。俗話說(shuō)萬(wàn)事開(kāi)頭難，況且信息化工作在公司內(nèi)部沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)可供借鑒，做什么？怎么做？何時(shí)做？一個(gè)個(gè)問(wèn)號(hào)擺在了大家面前。本著外部單位的經(jīng)驗(yàn)可以學(xué)習(xí)但不能盲目復(fù)制的原則，信息工作小組首先分析了公司的實(shí)際情況，決定首先從公司內(nèi)部平臺(tái)的擴(kuò)建和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化開(kāi)始著手。初級(jí)目標(biāo)已經(jīng)確定，大家就朝著這一目標(biāo)進(jìn)行努力。出差、調(diào)研、加班成了當(dāng)時(shí)信息工作人員的家常便飯。為了尋找合適的軟件開(kāi)發(fā)商，信息開(kāi)發(fā)小組從上百家開(kāi)發(fā)商中進(jìn)行挑選，并進(jìn)行實(shí)地考察；為了建好機(jī)房，信息開(kāi)發(fā)小組從硬件的配置、服務(wù)器的挑選、機(jī)房位置的選擇等方面進(jìn)行了周密而詳細(xì)的調(diào)研；為解決公司各單位各項(xiàng)目點(diǎn)多面廣的區(qū)域性差異，公司專門開(kāi)通了電信、網(wǎng)通兩個(gè)雙線網(wǎng)絡(luò)以方便各單位使用……記得當(dāng)時(shí)總工程師一連幾夜加班熬夜為的就是使方案更加優(yōu)化合理，職工李麥強(qiáng)一個(gè)人帶著孩子還堅(jiān)持帶病加班顯示出了團(tuán)隊(duì)的凝聚和諧，有“電腦專家”之稱的劉韞也充分體現(xiàn)出了‘80后這一代人的敬業(yè)，他開(kāi)玩笑說(shuō)：“那段時(shí)間忙的我連談戀愛(ài)的時(shí)間也沒(méi)有。”……正是有了團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的努力和付出，信息化工作才能順利地朝著目標(biāo)前進(jìn)。 2010年4月，在不到半年的時(shí)間里，公司建成了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和特級(jí)資質(zhì)要求的雙線計(jì)算機(jī)機(jī)房；2010年6月，公司的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)化升級(jí)，建立并擁有了1 個(gè)主會(huì)場(chǎng)和16個(gè)分會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)。
    初露鋒芒——全面進(jìn)行管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)
    公司信息化管理工作一直以來(lái)都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，總經(jīng)理?xiàng)畈掠H自召開(kāi)專題會(huì)12次，對(duì)信息化建設(shè)工作進(jìn)行親自指導(dǎo)。同時(shí)，各部門也給予了大力支持和配合。2010年—2011年，公司先后600投入余萬(wàn)元用于信息化建設(shè)，重點(diǎn)圍繞綜合管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和推廣，組織體系建設(shè)等工作全面深入開(kāi)展，公司的信息化工作步入了快速發(fā)展階段。公司在充實(shí)了信息化建設(shè)力量、出臺(tái)和完善了相關(guān)制度的基礎(chǔ)上，尤其加大了對(duì)公司綜合管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。面對(duì)眾多業(yè)務(wù)部門和各大專業(yè)系統(tǒng)，公司信息化工作從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求為目標(biāo)，按照“業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、信息標(biāo)準(zhǔn)化、信息集成化”的總體思路，以遵守公司管理制度、貼合管理實(shí)際為前提，本著“簡(jiǎn)單、適用、有效”的設(shè)計(jì)原則，從業(yè)務(wù)流程梳理、再造和管理標(biāo)準(zhǔn)化著手進(jìn)行公司的平臺(tái)開(kāi)發(fā)工作。聽(tīng)信息中心主任安會(huì)麗講，為了盡快完成公司的平臺(tái)開(kāi)發(fā)工作，信息中心的工作人員除了正常的工作日外，還經(jīng)常加班加點(diǎn)，有時(shí)一個(gè)月只能休息一天。在不斷地試驗(yàn)、反饋和調(diào)試過(guò)程中，公司共計(jì)開(kāi)發(fā)完成OA、物資、資金等18個(gè)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)及領(lǐng)導(dǎo)決策支持平臺(tái)等共計(jì)437項(xiàng)功能模塊的開(kāi)發(fā)工作，同時(shí)還完成了新的公司門戶網(wǎng)站及時(shí)通。平臺(tái)的完成只是初級(jí)階段，為了讓平臺(tái)能在全公司普及應(yīng)用，公司采取“先試點(diǎn)，再全面”的推廣方式，并確定了10個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目，以點(diǎn)帶面、循序漸進(jìn)完成全面推廣。過(guò)程中，公司進(jìn)行了91次累計(jì)人數(shù)達(dá)到3157人次的分系統(tǒng)分層次地不間斷培訓(xùn)，形成了“一把手負(fù)責(zé)、信息中心組織實(shí)施、業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)、全員參與”的局面。目前，公司已全面推廣應(yīng)用綜合管理系統(tǒng)，單位覆蓋率100%，項(xiàng)目覆蓋率100%，逐步實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)活動(dòng)的無(wú)紙化管理。
    初有成效——信息化工作取得階段性進(jìn)展
    “我感受最深的就是視頻會(huì)議系統(tǒng)的成功開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，不僅節(jié)省了出差的時(shí)間而且節(jié)約了不少費(fèi)用。”2010年以前，公司沒(méi)有視頻會(huì)議系統(tǒng)，召開(kāi)一次系統(tǒng)的全員會(huì)議都得籌備很長(zhǎng)時(shí)間，而且還得做好相關(guān)的接待準(zhǔn)備，所以各系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議的頻次和參加的人員都受到限制。視頻會(huì)議系統(tǒng)上線運(yùn)行后，各專業(yè)部門都充分利用這一便捷的模式召開(kāi)培訓(xùn)和會(huì)議，提高了業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。2011年底，經(jīng)過(guò)一年多的開(kāi)發(fā)和使用，公司的平臺(tái)推廣使用取得了明顯成效。聽(tīng)一位近60歲的項(xiàng)目同志說(shuō)，工作中自己從來(lái)沒(méi)用過(guò)電腦，沒(méi)想到在退休之前還能熟練地使用電腦網(wǎng)絡(luò)管理自己的業(yè)務(wù)，真是托了信息技術(shù)的福氣啦。2011年底，公司的信息化管理工作還得到了局里的高度認(rèn)可。時(shí)隔一個(gè)月后，公司舉行了信息管理平臺(tái)啟動(dòng)儀式，這標(biāo)志著公司的信息平臺(tái)已正式投入管理使用。
    雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越。信息化工作是一項(xiàng)與時(shí)俱進(jìn)的工作，我們只有在不斷地摸索和學(xué)習(xí)中才會(huì)掌握其中的玄機(jī)，掌握財(cái)富的未來(lái)。