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2015年《工程項(xiàng)目組織與管理》教材:項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作(4)
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?。ㄈ┕芾韴F(tuán)隊(duì)工作
團(tuán)隊(duì)組建后,項(xiàng)目工作正式開始,這時(shí)管理的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整與處理的過程將貫穿在每一項(xiàng)目工作中。
1.開展項(xiàng)目實(shí)施中的指導(dǎo)
(1)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員的工作提出具體要求。根據(jù)項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解確定的各項(xiàng)工作任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員進(jìn)行工作任務(wù)分工,進(jìn)而提出具體的工作要求,包括工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作質(zhì)量,以及與其他成員的相互承接關(guān)系等,特別是要清晰地提出其工作成果在時(shí)間、費(fèi)用和質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員工作的方法進(jìn)行指導(dǎo)。
?。?)解決團(tuán)隊(duì)工作中的困難與問題。
?。?)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。
2.對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行全面控制
項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行全過程控制的關(guān)鍵是對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的控制,重點(diǎn)需把握以下方面:
(1)進(jìn)行合理的分工與適度的授權(quán),這是實(shí)現(xiàn)有效控制的前提。
?。?)建立和保持有效、暢通的信息通道,這是實(shí)現(xiàn)有效控制的基礎(chǔ)。
?。?)經(jīng)常性的檢查,是對(duì)固定信息渠道的重要補(bǔ)充。
?。?)及時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整是實(shí)現(xiàn)全過程有效控制的重要手段。
3.做好內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系的主要工作包括:與委托方或顧客及時(shí)有效的溝通;與項(xiàng)目所在單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)保持信息的暢通;與項(xiàng)目所在單位的職能部門保持適當(dāng)?shù)幕?dòng)關(guān)系;在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成統(tǒng)一、有序、高效的工作氛圍。
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