影響項目執(zhí)行的因素

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

前言

　　關(guān)于影響項目進(jìn)展的因素有很多，例如：成本、項目時間、干系人的態(tài)度、項目組內(nèi)部的分歧、項目出資人的期望、項目公司領(lǐng)導(dǎo)的期望、項目經(jīng)理的職權(quán)等等；這些因素都可能會影響一個項目的進(jìn)展，同時也可能會導(dǎo)致項目的風(fēng)險爆發(fā)，該如何處理呢？這些眾多的因素對每一個項目經(jīng)理，無論他是項目管理的新手，還是一個經(jīng)驗(yàn)豐富的項目管理者，都是一個很大的挑戰(zhàn)。

　　這篇文章首先探討的是項目組內(nèi)部的因素，其它因素會在以后的時間中給予補(bǔ)充說明。

　　一、影響項目的因素分類項目管理者聯(lián)盟文章，深入探討

　　對于這些影響項目的因素，大體上可以進(jìn)行分類：

　　1、項目組內(nèi)部因素

　　2、項目所屬公司內(nèi)部因素

　　3、項目所屬公司外部因素

　　4、所屬行業(yè)因素

　　5、所屬社會環(huán)節(jié)因素

　　這篇文章首先探討的是項目組內(nèi)部的因素，其它因素會在以后的時間中給予補(bǔ)充說明。

　　二、項目組內(nèi)部因素

　　1、項目經(jīng)理的能力和權(quán)限，直接影響到項目執(zhí)行的過場是否順利

　　2、項目組內(nèi)部成員的合作緊密程度，這個是對項目能否在統(tǒng)一的目標(biāo)上進(jìn)行執(zhí)行的重要因素

　　3、項目會議的效率，是直接影響到項目內(nèi)有效溝通的主要因素

　　4、項目組內(nèi)各個成員的工作能力，是影響到項目結(jié)果和執(zhí)行進(jìn)度的主要因素

　　2.1項目經(jīng)理的能力和權(quán)限

　　項目經(jīng)理能否有效的執(zhí)行項目，這個方面主要是他在項目管理上的經(jīng)驗(yàn)和對項目管理上的理解；在項目前期項目計劃是否能做的盡可能的詳細(xì)；各種風(fēng)險因素考慮的是否周全，對各種風(fēng)險的應(yīng)對是否有相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對計劃，換言之就是說項目經(jīng)理能否在項目執(zhí)行的前期有效的分析項目，能預(yù)見到項目執(zhí)行過程中所遇到的困難，已經(jīng)對可識別的風(fēng)險進(jìn)行必要的準(zhǔn)備，不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)；俗話說，不立則費(fèi)，立則興，一切都能僅在把握中，是每一個項目經(jīng)理的追求。

　　如何提高項目經(jīng)理在管理項目中的能力，這方面就見仁見智了，但主要可以通過實(shí)施項目的不斷經(jīng)驗(yàn)的積累，同其它項目經(jīng)理不斷的交流，通過必要的培訓(xùn)；失敗的項目并不可怕，可怕的是不從失敗的項目中吸取教訓(xùn)。談到項目經(jīng)理的能力，就不能不說一下項目經(jīng)理的權(quán)限；理論上說，項目經(jīng)理應(yīng)該是該執(zhí)行項目的最高決策者和管理者，但這方面在現(xiàn)實(shí)中是一個可遇不可求的情況，項目經(jīng)理在很多方面都要收到制約，無論是公司內(nèi)部還是外部的因素都制約了項目經(jīng)理無法得到項目管理的全部權(quán)力；這樣就存在了項目經(jīng)理權(quán)限的倒掛的情況，就是說責(zé)任和權(quán)力不對等的情況比比皆是；

　　那我們作為項目經(jīng)理的諸位該如何面對這種情況呢？

　　1、選擇逃避，不做項目經(jīng)理；

　　2、選擇消極，一切都由別人來做主；

　　3、選擇積極，在可執(zhí)行的職權(quán)內(nèi)，努力的爭取項目的順利進(jìn)展；

　　如果各位同仁選定了從事這個行當(dāng)，那就選擇第三種吧！

　　首先，分析自己在該項目中所處的位置

　　然后，評估一下自己可動用的資源數(shù)量，以及各個資源的動用難度

　　再者，考慮一下，自己如何能通過其它途徑得到各種資源

　　匯總這些資源，然后在項目執(zhí)行的開始，仔細(xì)進(jìn)行這些資源的分配，考慮一些必要的風(fēng)險因素，然后把這些資源分配到各個工作中去；如果存在有些工作無法得到可用資源的時候，那你就要第一時間內(nèi)把這些風(fēng)險反饋給公司，有掌握更多資源的領(lǐng)導(dǎo)層決定如何解決這種情況；

　　提醒一下：千萬不要把這種風(fēng)險放到問題即將發(fā)生的邊緣，那時候你就會發(fā)現(xiàn)你對很多事情都無能為力了，即使有辦法解決所付出的成本可能是無法衡量的。

　　2.2項目組內(nèi)部成員的緊密合作

　　項目組內(nèi)部的所有人，都為這一個目標(biāo)走到一起，這個目標(biāo)就是在合理的成本、有限的時間內(nèi)、合同約定的可交付成果的質(zhì)量上完成項目的各項工作。

　　但項目組內(nèi)或多或少會存在這樣或那樣的矛盾和分歧，如何處理好這些問題，就成為項目經(jīng)理在內(nèi)部項目組管理的重點(diǎn)課題，由于項目經(jīng)理一般都不是這個團(tuán)隊中技術(shù)最好的；由于項目組都是從各個智能部門抽調(diào)的，存在多頭管理的情況；項目組內(nèi)部人與人之間會有些不同利益訴求；如果平衡這些關(guān)系和處理這些矛盾就成為項目經(jīng)理的主要工作，由于項目組內(nèi)部的人員關(guān)注的問題重點(diǎn)不同，但項目經(jīng)理要對實(shí)施項目的各種要求統(tǒng)籌考慮，一旦項目組內(nèi)部人員的期望無法達(dá)到其預(yù)期，最有可能是對項目經(jīng)理的工作和能力的質(zhì)疑；所以多同項目組內(nèi)部的各個人員進(jìn)行溝通，了解其期望，以及合理的水平給各個項目組成員制定各自的期望，是對一個成功項目管理者的要求。

　　2.3項目會議

　　項目會議，是項目經(jīng)理有效的對項目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤的手段，對項目組內(nèi)部問題和矛盾解決的重要手段；但各位項目經(jīng)理可能總是在抱怨項目會議的無效率和冗長，用大段的時間進(jìn)行會議，但收效甚微。怎么辦？這個問題出在項目經(jīng)理本身，問題的原因很可能出在項目經(jīng)理在項目會議前期沒有做足功課；

　　首先要通過e-mail或電話等形式告訴各位與會者，召開本次項目會議的目的和要討論的問題，并把相關(guān)資料提前一定的時間發(fā)給與會人員；

　　然后，在會議期間不要過多的糾纏于一些瑣碎的細(xì)節(jié)，而是主要要統(tǒng)一認(rèn)識和對問題的看法以及解決問題的方向，因?yàn)榫唧w如何處理這些事情可以在會下同負(fù)責(zé)這些事情的人具體進(jìn)行探討；

　　我個人理解項目會議是求同存異的，主要是統(tǒng)一認(rèn)識和思想，把方向引導(dǎo)到正確的方向，并對項目執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行反思和進(jìn)行改進(jìn)建議的討論，細(xì)節(jié)問題是具體執(zhí)行人的工作；要給項目組內(nèi)成員足夠的信任，可能他們的方法和措施比項目經(jīng)理的更有效。