2015年招標(biāo)師合同管理：招標(biāo)采購合同跟蹤的內(nèi)容

2015年招標(biāo)師考試教材《招標(biāo)采購合同管理》

招標(biāo)采購合同跟蹤的內(nèi)容

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于實(shí)際情況千變?nèi)f化，導(dǎo)致合同履行與預(yù)定目標(biāo)偏離，這種偏差只有在合同履行過程中才能被發(fā)現(xiàn)。合同跟蹤可以不斷地發(fā)現(xiàn)這類偏離，由于合同的履行和合同締約過程密切相關(guān)，因此了解合同履行調(diào)整情況，對(duì)于提高招標(biāo)采購工作管理的效率有重要意義。招標(biāo)采購合同跟蹤主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：

①項(xiàng)目計(jì)劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。合同跟蹤是基于項(xiàng)目計(jì)劃和自標(biāo)實(shí)施的，因此招標(biāo)采購合同跟蹤應(yīng)該緊緊圍繞項(xiàng)目計(jì)劃和目標(biāo)進(jìn)行。一方面是計(jì)劃的實(shí)施情況，如生產(chǎn)作業(yè)實(shí)施情況、工程量完成情況等；另一方面就是目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，如項(xiàng)目的變更、調(diào)整與索賠等。項(xiàng)目的計(jì)劃、跟蹤和控制的對(duì)象，一般包括進(jìn)度、成本、質(zhì)量等自標(biāo)。

②項(xiàng)目的外部因素。主要包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、法規(guī)、政策制度、自然環(huán)境等方面，這些因素一般是不可控的。跟蹤外部因素主要有兩個(gè)目的：一是對(duì)應(yīng)環(huán)境的變化，了解并分析其影響，并確定最終解決方案；二是為解決其他同類項(xiàng)目的合同問題提供基礎(chǔ)信息和資料。

③項(xiàng)目的內(nèi)部因素。主要包括項(xiàng)目投入、資金使用情況、資源到位程度、設(shè)備運(yùn)行情況、組織責(zé)任落實(shí)情況等。及時(shí)掌握這些信息，并和項(xiàng)目計(jì)劃相比較，了解這些因素的影響大小。跟蹤內(nèi)部因素主要有兩個(gè)目的：一是了解并分析實(shí)際偏差對(duì)合同履行的影響和必要時(shí)向項(xiàng)目管理者提出預(yù)警信號(hào)；二是為其他同類項(xiàng)目的資格要求、招標(biāo)文件制定、評(píng)標(biāo)、合同談判提供基礎(chǔ)信息資料。

在合同跟蹤完成后，應(yīng)及時(shí)編制跟蹤分析報(bào)告，溝通相關(guān)的管理信息。跟蹤分析報(bào)告的內(nèi)容主要包括：跟蹤目的，起止時(shí)間，參加人員，跟蹤內(nèi)容，跟蹤方法，跟蹤結(jié)果，合同履行中的偏差，變更原因和改進(jìn)建議等。跟蹤分析報(bào)告應(yīng)重點(diǎn)分析合同跟蹤結(jié)果對(duì)于招標(biāo)采購活動(dòng)的影響，評(píng)估可能需要采取改進(jìn)措施的需求。跟蹤分析報(bào)吿應(yīng)經(jīng)過招標(biāo)人審核評(píng)審后，傳遞到原合同管理團(tuán)隊(duì)及其有關(guān)部門，以供參考。

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