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招標(biāo)師采購專業(yè)實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn):貨物的技術(shù)特征和需求
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貨物的技術(shù)特征和需求
貨物的技術(shù)特征包括功能、技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平、節(jié)能環(huán)保指標(biāo)等方面。
1)貨物的功能。功能是指貨物能夠滿足某種需求的一種屬性,根據(jù)貨物功能的不同特性,可以將功能分為以下幾類:
①使用功能與外觀功能。使用功能從功能的內(nèi)涵上反映其使用屬性,是一種動(dòng)態(tài)功能;外觀功能是貨物產(chǎn)品在造型、顏色、風(fēng)格等外觀方面表現(xiàn)出的與其使用環(huán)境相協(xié)調(diào)的藝術(shù)屬性,是一種靜態(tài)功能。
②基本功能與輔助功能?;竟δ苁钱a(chǎn)品的主要功能,對(duì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的用途起著必要和主要的作用;輔助功能是次要功能,是實(shí)現(xiàn)基本功能之外的功能。
貨物功能對(duì)招標(biāo)采購的影響:首先,貨物采購應(yīng)當(dāng)注意使用功能與外觀功能的有機(jī)結(jié)合,基本功能與輔助功能搭配合理、界定清晰。其次,應(yīng)注意到貨物功能與其他因素的關(guān)系,結(jié)合采購預(yù)算、交貨期等因素對(duì)貨物功能進(jìn)行取舍,既要避免選擇次要或很少使用的功能而導(dǎo)致成本過大,也要避免因功能不足導(dǎo)致不能滿足日后運(yùn)行和使用的要求。再次,貨物的功能會(huì)對(duì)招標(biāo)采購的標(biāo)包劃分產(chǎn)生影響,功能越復(fù)雜,各部分之間功能配套影響越強(qiáng),越難以劃分為不同的標(biāo)包;功能越簡單,各部分之間功能配套影響越弱,標(biāo)包劃分時(shí)受制約因素就越少。最后,貨物功能的復(fù)雜程度是選擇評(píng)標(biāo)方法時(shí)應(yīng)考慮的重要因素,如果貨物功能復(fù)雜,將更適合采用綜合評(píng)估法。
2)貨物的技術(shù)性能。技術(shù)性能是貨物實(shí)現(xiàn)功能的效率,性能越好,效率越高,但是高性能往往是以高成本投入為代價(jià)的。性能指標(biāo)是貨物的重要參數(shù),也是招標(biāo)人規(guī)定的技術(shù)要求,在相同功能下,技術(shù)性能的區(qū)別也會(huì)帶來產(chǎn)品的重大差異。招標(biāo)人應(yīng)該選擇合理的性能指標(biāo),過分追求高性能必然會(huì)導(dǎo)致成本增加,較低的性能指標(biāo)雖然會(huì)降低購買成本,但是可能會(huì)造成使用效率低下、使用成本過高,兩者都會(huì)造成投資的浪費(fèi),因此,應(yīng)該選擇性價(jià)比最高的性能指標(biāo)要求。
3)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。貨物質(zhì)量是由各種要素組成,具有不同的特征和特性,其總和便構(gòu)成了質(zhì)量的內(nèi)涵。貨物質(zhì)量反映了產(chǎn)品的特性和滿足客戶使用及其他相關(guān)要求的能力。
貨物的質(zhì)量可以通過標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定加以體現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)可分為:國際標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn),包括強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)文件通過標(biāo)準(zhǔn)的選擇體現(xiàn)貨物質(zhì)量對(duì)保障人體健康、人身財(cái)產(chǎn)安全、環(huán)境管理等方面的要求,以及滿足生產(chǎn)、交換、使用等需求。此外,通過合同條款的約定可以將貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求固化到貨物供應(yīng)的全過程,從整體采購流程全面控制貨物質(zhì)量,并引導(dǎo)投標(biāo)人根據(jù)貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,策劃其投標(biāo)方案以及中標(biāo)后的供貨。
4)貨物的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平。貨物產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平體現(xiàn)在貨物的通用性、可替換性,備品備件的易得性,貨物產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平越高,其使用成本和替換成本就越低。
貨物的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平高,產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)普及面廣,潛在投標(biāo)人較多,競爭激烈;貨物產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平較低,市場(chǎng)成熟度低,潛在投標(biāo)人較少。貨物標(biāo)準(zhǔn)化水平的程度是確定投標(biāo)人資格條件時(shí)需要重點(diǎn)考慮的因素。
貨物標(biāo)準(zhǔn)化水平也是選擇評(píng)標(biāo)方法需要考慮的重要因素。如果貨物產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化水平高,技術(shù)通用性、可比性強(qiáng),采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法比較簡便、合理;反之,如貨物標(biāo)準(zhǔn)化程度較低,生產(chǎn)廠家較少,技術(shù)通用性、可比性較差,此時(shí)可以考慮采用綜合評(píng)估法。
5)節(jié)能環(huán)保指標(biāo)。目前國家實(shí)施節(jié)約與開發(fā)并舉、把節(jié)約放在首位的能源發(fā)展戰(zhàn)略,加大了節(jié)能減排和環(huán)境保護(hù)的力度。貨物采購過程中要結(jié)合上述理念,從設(shè)計(jì)階段即著眼于節(jié)能和環(huán)保,貨物招標(biāo)文件中應(yīng)提出明確的節(jié)能環(huán)保指標(biāo)要求,鼓勵(lì)使用先進(jìn)的節(jié)能和環(huán)保技術(shù),引導(dǎo)投標(biāo)人采取技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理以及招標(biāo)人可以承受的措施,從貨物生產(chǎn)到消費(fèi)的各個(gè)環(huán)節(jié),降低消耗、減少損失和污染物排放,有效、合理地利用能源。此外,貨物招標(biāo)采購評(píng)標(biāo)因素引入節(jié)能環(huán)保指標(biāo)的基本條件以及適當(dāng)加大節(jié)能環(huán)保指標(biāo)的分值權(quán)重,以起到正確引導(dǎo)投標(biāo)人的作用。
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