建筑工程施工現(xiàn)場文件信息管理措施

內(nèi)容簡介

　　按照層次劃分，文件可分為以下幾類：　　1）、決定：　　適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排；　　2）、通告：　　適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)；　　3）、通知：　　適用于批轉(zhuǎn)分包商的文件，轉(zhuǎn)發(fā)政府機(jī)關(guān)、業(yè)主和不相隸屬單位的文件；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求分包商辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；員工的職務(wù)任免和聘用；　　4）、通報(bào)：　　適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況?！　?）、報(bào)告：　　適用于向政府機(jī)關(guān)、上級(jí)公司匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)政府機(jī)關(guān)、業(yè)主的詢問?！　　　∈瘴牡霓k理　　1）、收文由行政部和技術(shù)部負(fù)責(zé)。行政部收到文件后，加蓋收文印章，由行政部文員登記記錄于有關(guān)登記冊(cè)內(nèi)；文件內(nèi)如果附有草圖，應(yīng)在登記時(shí)列明。同時(shí)，將文件拷貝兩份，一份蓋上“存檔”印章，存入有關(guān)檔案內(nèi)；一份蓋上文件傳閱印章，交由項(xiàng)目經(jīng)理批示傳閱人員及拷貝數(shù)量?！　〖夹g(shù)部收到文件后，加蓋收文印章，由文員登記記錄于有關(guān)登記冊(cè)內(nèi)；文件內(nèi)如果附有草圖，應(yīng)在登記時(shí)列明。同時(shí)，將文件拷貝兩份，一份蓋上“存檔”印章，存入有關(guān)檔案內(nèi)；一份送行政部蓋上文件傳閱印章，交由項(xiàng)目經(jīng)理批示傳閱人員及拷貝數(shù)量?！　∥募鏖喓蠓诸悮w檔。對(duì)于緊急公文，應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。　　……　　24頁，編制于2010年。

專題推薦