對(duì)“項(xiàng)目時(shí)間管理”的認(rèn)識(shí)和體會(huì)--“趕工和快速跟進(jìn)”在工作中的運(yùn)用

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我現(xiàn)在從事的工作，主要是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批報(bào)建工作；簡(jiǎn)單地說，按照時(shí)間順序，就是辦理從《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》以保證規(guī)劃工作的開始、到獲取《預(yù)售許可證》以保證可以銷售、到取得《建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》以保證入伙、一直到取得第一批小業(yè)主《房地產(chǎn)證》以完成履行合同約定的全部過程。
根據(jù)我的工作體會(huì)，按照項(xiàng)目管理的理論，報(bào)批報(bào)建工作同樣包括項(xiàng)目管理過程的五大項(xiàng)目管理過程組：?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾；同樣，報(bào)批報(bào)建工作也涵蓋了項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域中的綜合管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理9大知識(shí)領(lǐng)域。
報(bào)批報(bào)建工作，以取得各種政府批準(zhǔn)的證照為任務(wù)完成的標(biāo)志、同時(shí)意味著下一步工作的開始，基本上可以認(rèn)為是一種“以任務(wù)為導(dǎo)向”的工作；站在房地產(chǎn)開發(fā)的全局，各類報(bào)批報(bào)建工作取得證照的完成時(shí)間，決定了房地產(chǎn)開發(fā)的節(jié)奏。故此，時(shí)間管理對(duì)報(bào)批報(bào)建工作顯得非常重要。
下面，我以取得某項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱甲）的第一批《預(yù)售許可證》為例，著重談?wù)剬?duì)“項(xiàng)目時(shí)間管理”中的“趕工和快速跟進(jìn)”在工作中運(yùn)用的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
先請(qǐng)看下面為取得甲的第一批《預(yù)售許可證》而制定的計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)展反饋：
Ⅰ：獲取A、D1宗地合并后的新的房地產(chǎn)土地證
工作 目的 計(jì)劃完成時(shí)間 責(zé)任部門 實(shí)際完成時(shí)間
①A、D1宗地合并要點(diǎn)的批復(fù) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證 假定6月3日 項(xiàng)目事務(wù)部 6月14日
②建設(shè)用地規(guī)劃許可證 6月3日 項(xiàng)目事務(wù)部 6月15日

③樁界放點(diǎn) 獲得新的宗地號(hào) 6月6日 項(xiàng)目事務(wù)部 6月8日
④宗地圖制作 6月6日 項(xiàng)目事務(wù)部 6月8日
⑤繳納地價(jià) 6月10日 財(cái)務(wù)部（支付需快） 6月20日
⑥簽訂補(bǔ)充協(xié)議 6月15日 項(xiàng)目事務(wù)部 6月23日

⑦出具免稅證明 辦理A、D1合并后的新的房地產(chǎn)土地證 6月10日 財(cái)務(wù)部 6月24日
⑧獲取新的房地產(chǎn)土地證 6月20日 項(xiàng)目事務(wù)部 6月27日
Ⅱ：M2、T3、G1、G2、T1、T2、T4共7棟樓的預(yù)售許可證（141套房）
①更改和新辦投資許可證 M2、T3、G1、G2共4棟樓更改，T1、T2、T4共3棟樓新辦 6月13日 項(xiàng)目事務(wù)部 6月9日　
②其余兩書等預(yù)售報(bào)文資料準(zhǔn)備 相關(guān)與最新公司名稱有關(guān)的資料更改、包括蓋章 6月13日 項(xiàng)目事務(wù)部總協(xié)調(diào)（需財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部支持） 6月27日
③更改原有的建設(shè)工程規(guī)劃許可證 更換新的宗地號(hào) 6月17日（6月10日前落實(shí)更改手續(xù)） 項(xiàng)目事務(wù)部 6月27日
④新的房地產(chǎn)土地證 6月20日 項(xiàng)目事務(wù)部 6月27日
⑤預(yù)售許可證 6月30日 項(xiàng)目事務(wù)部 6月29日
上述表中，“計(jì)劃完成時(shí)間”為6月30日 ，實(shí)際上是按照7月1日要開始進(jìn)行銷售的要求來倒排的，“實(shí)際完成時(shí)間”是該項(xiàng)工作完成后的實(shí)時(shí)記錄。
1. 趕工：
嚴(yán)格意義上講，按照《行政許可法》的要求，第Ⅰ類工作和第Ⅱ類工作的每
個(gè)工作項(xiàng)，都需要２０工作日才能完成。對(duì)第Ⅰ類工作而言，按照“計(jì)劃完成時(shí)間”，完成該類工作為１８日歷天；根據(jù)“實(shí)際完成時(shí)間”的實(shí)時(shí)記錄，實(shí)際完成該類工作花費(fèi)１４日歷天。我們是如何做到的呢？
讓我們以第⑥項(xiàng)“簽訂補(bǔ)充協(xié)議”為例，把工作過程回顧一下：
配合科室經(jīng)辦人草擬協(xié)議
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跟蹤科室經(jīng)辦人將協(xié)議遞交科室傳文員
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探知副科長(zhǎng)在辦公室并通知、跟蹤傳文員將協(xié)議遞交副科長(zhǎng)
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做情況介紹、配合副科長(zhǎng)進(jìn)行審批
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跟蹤傳文員從副科長(zhǎng)處取回協(xié)議
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探知科長(zhǎng)在辦公室并通知、跟蹤傳文員將協(xié)議遞交科長(zhǎng)
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做情況介紹、配合科長(zhǎng)進(jìn)行審批
↓
跟蹤傳文員從科長(zhǎng)處取回協(xié)議
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跟蹤傳文員將協(xié)議遞交局辦公室文員
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探知主管副局長(zhǎng)在辦公室并通知、跟蹤局辦公室文員將協(xié)議遞交主管副局長(zhǎng)
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做情況介紹并通知科長(zhǎng)到