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施工管理軟件

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項(xiàng)目費(fèi)用估算實(shí)例

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學(xué)習(xí)費(fèi)用估算,最好的方式之一就是學(xué)習(xí)一個(gè)成本估算的實(shí)例。每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用估算都是不同的,就象每個(gè)項(xiàng)目都是不同的一樣。這里提供了一個(gè)實(shí)際的IT項(xiàng)目成本估算實(shí)例的一部分,用來(lái)說(shuō)明一個(gè)好的成本估算應(yīng)當(dāng)包括那些細(xì)節(jié)。

在開(kāi)始任何估算之前,首先你必須知道所做估算將做何用。如果估算將作為合同裁定書(shū)和績(jī)效報(bào)告的基礎(chǔ),那么它應(yīng)該是一個(gè)最終估算并且相當(dāng)精確,就像前面描述的那樣。在這個(gè)例子中,預(yù)算估算是為替代遺留系統(tǒng)項(xiàng)目而作。遺留系統(tǒng)即運(yùn)行在舊大型機(jī)上的老信息系統(tǒng),它提供基本的業(yè)務(wù)處理,像普通分類(lèi)賬、應(yīng)付賬和應(yīng)收賬、以及項(xiàng)目核算。該項(xiàng)目的名稱(chēng)叫商業(yè)系統(tǒng)更新項(xiàng)目。這個(gè)為期3年的項(xiàng)目估算整個(gè)成本大約750萬(wàn)美元,新系統(tǒng)的壽命估計(jì)為8年。

該項(xiàng)目的主要目標(biāo)是用一套財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件替換幾個(gè)遺留系統(tǒng)。本套財(cái)務(wù)軟件可以為管理決策提供及時(shí)的信息,使終端用戶(hù)更容易使用數(shù)據(jù),通過(guò)提高整個(gè)公司的生產(chǎn)率而降低成本。遺留系統(tǒng)所有部分都是為公司專(zhuān)門(mén)編寫(xiě)的。通過(guò)購(gòu)買(mǎi)軟件包,公司將不再需要舊的大型機(jī),軟件包還有其他功能,可以經(jīng)常升級(jí)而不需要自己編寫(xiě)代碼。

表3-14顯示商業(yè)系統(tǒng)更新項(xiàng)目成本估算的概況。注意成本估算概況圖中的主要種類(lèi):目標(biāo)、范圍、假設(shè)、成本收益分析和內(nèi)部收益率。概況圖突出了那些對(duì)于高級(jí)管理層、以及其他對(duì)項(xiàng)目成本估算感興趣的人而言非常重要的信息。

表3-14 商業(yè)系統(tǒng)替代項(xiàng)目成本估計(jì)概況

類(lèi)別

描述

目標(biāo)

安裝一套財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件包,它能夠更及時(shí)地為管理決策提供信息,終端用戶(hù)更方便訪問(wèn)數(shù)據(jù),通過(guò)提高整個(gè)公司的生產(chǎn)效率節(jié)省成本。

范圍

新的財(cái)務(wù)軟件將替換核心財(cái)務(wù)系統(tǒng),這些系統(tǒng)包括:

·普通分類(lèi)賬

·固定資產(chǎn)

·運(yùn)營(yíng)報(bào)告

·應(yīng)付賬款

·應(yīng)收賬款

·項(xiàng)目核算

·項(xiàng)目管理

假設(shè)

·軟件提供:

·最小的定制

·應(yīng)收賬實(shí)施時(shí),采購(gòu)系統(tǒng)沒(méi)有變化

成本/收益分析以及內(nèi)部收益率

商業(yè)系統(tǒng)更新項(xiàng)目被分解成3年現(xiàn)金支出,沒(méi)有折舊。成本以千為單位。此例中資金與支出被結(jié)合在一起。

商業(yè)系統(tǒng)更新項(xiàng)目成本估算的另一個(gè)重要部分是現(xiàn)金流分析,表3-15顯示了從1995年到1997年財(cái)政年度的估算成本、收益和節(jié)省、以及凈成本和凈節(jié)省,圓括號(hào)中的數(shù)量代表負(fù)數(shù)或成本。表格也顯示了整個(gè)項(xiàng)目成本和節(jié)省以及1997年后未來(lái)每年的預(yù)測(cè)節(jié)省額。注意在概括現(xiàn)金流分析中公司選擇集中于項(xiàng)目的前3年,并在一欄中估算了未來(lái)每年的節(jié)省額。估算的年份越遠(yuǎn),就越不可靠,所以有一些估算使用該方法。

 

表3-15? 商業(yè)系統(tǒng)更新項(xiàng)目現(xiàn)金流分析(單位:美元)

成 本

1995財(cái)政年度

1996財(cái)政年度

1997財(cái)政年度

3年總額

未來(lái)每年成本/節(jié)省

軟件(價(jià)格)

60%折扣

預(yù)付款

軟件凈現(xiàn)金

軟件維護(hù)費(fèi)

硬件和維護(hù)費(fèi)

咨詢(xún)和培訓(xùn)費(fèi)

稅費(fèi)和采購(gòu)費(fèi)

總購(gòu)買(mǎi)成本

信息服務(wù)和技術(shù)費(fèi)

財(cái)務(wù)/其他員工

總成本

節(jié)省

大型機(jī)

財(cái)務(wù)/資產(chǎn)/PM

 

信息服務(wù)和技術(shù)維護(hù)與數(shù)據(jù)登記

利息

總節(jié)省

凈成本(節(jié)省)

8年內(nèi)部受益率

992 000

(595 000)

(397 000)

0

0

0

205 000

0

205 000

500 000

200 000

905 000

               

905 000

35%

500 000

 

0

500 000

90 000

270 000

320 000

150 000

1330 000

1850 000

990 000

發(fā)布:2007-04-01 15:24    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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