“自動算量”軟件在項目成本管理中的應用及存在的問題

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【摘要】 探討利用軟件實現(xiàn)工程造價計算中工程量的自動計算及目前此類軟件應用中存在的問題及其原因分析，提出解決存在問題的幾點思考。

進入信息時代，計算機及相關軟件在建設工程項目管理領域的應用也越來越廣泛。在項目成本管理領域，早已實現(xiàn)工程成本及造價計算過程中定額子目的自動套用、費用的自動計算及人、材、機的自動分析和匯總，但工程量的計算還未能完全實現(xiàn)自動化，各類具有自動算量能夠功能的軟件在實際應用中也存在各種問題。 轉貼于：中國項目管理資源網(wǎng)

1.  當前項目造價（成本）領域軟件應用的水平及存在問題分析

1.1. 當前項目造價（成本）領域軟件應用發(fā)展的水平

　　當前，在項目造價（成本）領域的應用軟件，主要在于實現(xiàn)自動討價及工料分析。由于工作關系，筆者對目前市面上常用的幾款軟件都曾試用，總體來講，上述軟件具有準確率高、換算方便、速度快等優(yōu)點，實現(xiàn)了報表輸出的兼容性。也有部分軟件對實現(xiàn)自動算量功能做出了有益的嘗試，并取得一定的成果。根據(jù)筆者的經(jīng)驗，這類軟件均較好的解決了建模、自動算量、工程量的匯總及定額的套用等手工計算中費工費時的工作，有些更是具備了能直接調用電子圖檔的功能，省卻了大量的建模時間，取得了較好的應用效果。

1.2. 工程量自動計算的意義

　　傳統(tǒng)的手工計算工程量，其基本過程無非是翻閱圖紙、熟悉資料、列計算式、計算分項工程量、匯總工程量、套用單價。很顯然，這極為費力費時，需要細心和極大的耐心，稍有不慎則容易出錯，效率低下。

　　而工程量的自動計算基本過程如下：建模、校核、自動計算、自動套用定額子目或生成工程量清單項目。

　　工程量的軟件計算最大的優(yōu)越之處在于實現(xiàn)了工程量的自動化、智能化：

1）實現(xiàn)了構件交接處的自動扣減；

2）實現(xiàn)了工程量的自動分類匯總及報表輸出；

3）建模時標準層可直接復制，非標準層可稍加修改，成倍的提高了工效。

　　相較于手工計算，用軟件計算的功效是手工計算的至少4～5倍。筆者本人曾作過專門比較，同一棟框架結構宿舍樓，手工計算工程量到匯總得出分部分項工程量約需2～3天，而用軟件計算從建模到輸出工程量總共只用了不到10個小時，孰優(yōu)孰劣，一目了然。

　　工程量的自動計算，不僅是項目建設初期及竣工階段造價（成本）管理工作的需要，也是工程項目實施過程中管理工作的需要。項目管理中經(jīng)常要做到對部分樓層、部分構件或部分材料的分項匯總，用手工計算容易出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤，而軟件則可以在幾十秒鐘之內實現(xiàn)上述功能。不僅如此，在招投標領域實現(xiàn)快速投標、在工程竣工決算審計中能起到減少重復計算、提高功效的作用。正由于此，筆者認為，應在項目造價（成本）領域大力推廣工程量的自動計算。

1.3. 當前算量類軟件在項目造價（成本）領域應用中存在的問題

　　通過對上述部分具備算量功能的軟件的使用，總體感覺目前的此類軟件普遍存在如下缺點：

1)  軟件的智能化程度不高，需大量的人工干預，操作繁瑣，容易出錯；

2)  對于建筑造型獨特、不規(guī)則的建筑物建模有困難，如對墻面的一些非常規(guī)裝飾不能方便的建模甚至無法建模；

3)  計算公式的輸出不規(guī)范，不符合人們的手工計算習慣，難以閱讀，不便于核對和查錯；

4)  盡管部分軟件聲稱具備能直接調用設計院的電子圖檔的功能，但實際應用中其效果并不理想；

5)  部分人士感覺其計算過程 “暗箱”化，對軟件的計算結果不完全放心。

　　現(xiàn)實的情況就是，用傳統(tǒng)的手工計算匯總工程量，然后手工錄入套價軟件。在其他的如工程技術設計領域早已解決的設計過程信息化，在項目造價（成本）領域還是未能實現(xiàn)。

2. 當前項目造價（成本）領域信息