工程設計項目的管理要素及控制方法

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  摘 要：工程設計項目的合同、人員素質管理、質量、成本、進度之間的聯(lián)系非常緊密，任何一個環(huán)節(jié)出現疏忽，都會影響整個工程設計項目的成效。

　　一個工程設計項目的管理成功與否，與合同的管理，工程設計人員素質及工程設計項目管理的質量、成本、進度等環(huán)節(jié)的科學管理方法密切相關。

　　1、合同管理

　　1.1合同是管理的靈魂，是維持甲乙雙方關系的紐帶。在工程設計過程中以合同內容為基礎實施設計項目管理。設計單位是合同主體，對整個設計過程的所有工作內容、工作范圍負有主要責任。因此，設計單位在起草、簽訂、實施前重點要做好合同評審，在評審中將甲方要求、法律法規(guī)等轉化為設計產品的質量要求。合同評審時間通常在投標、簽定合同或訂單之前進行，以確保與工程設計有關要求，包括口頭表達的要求得到確認，異議已得到解決，乙方有能力滿足規(guī)定的要求。同時對合同評審中的結果及評審所引起的措施的記錄應予以保持，產品要求發(fā)生變更，應修訂合同并及時將修改信息通知相關部門和相關人員。

　　1.2考慮到工程設計項目的大小，評審方式可依據項目類別、項目大小、技術難易程度、采取授權人審批、會簽評審二種方式，一般掌握準則：大或難項目采取會簽評審，小或易項目采取授權人審批。需要指出的是無論會簽或評審項目都應準確理解甲方要求，包括甲方口頭表達的要求，如：項目的名稱、階段、規(guī)模、投資、內容及標準是否明確；產品要求是否在委托任務書、合同中得到明確規(guī)定；合同中的技術、質量和工期要求是否可行；是否有能力滿足顧客對產品的使用、交付和服務各方面的要求；供需雙方對合同或訂單理解不一致的問題是否已得到解決；對顧客提出的可能使本公司具有風險的特殊要求，是否有相應對策；是否采取必要的、可實現的技術上和資源上的措施。

　　2、人員素質管理

　　2.1工程設計項目內部管理是項目管理的核心，也是設計單位的核心工作。目前設計企業(yè)競爭日趨激烈，只有不斷學習、創(chuàng)建研究學習型組織，設計人員的素質才能得到整體提高。同時還要鼓勵員工積極創(chuàng)新。加強設計隊伍管理首先要建立一支能打硬仗，精誠團結、配合默契的管理隊伍；正確劃分各級技術管理的權限，要堅持放權到位、管理到位、責任監(jiān)督到位、充分發(fā)揮每一位工程技術人員的積極性和創(chuàng)造性。其次是工程設計項目在開工前要編制項目設計大綱、建立質量保證體系，把工程設計項目管理落到實處。

　　2.2項目負責人是工程設計項目管理的關鍵。首先項目負責人是工程設計項目的策劃者、組織者、實施者，他要策劃工程設計項目實施的全過程，并對工程設計項目的總體質量負責。在前期他要組織各專設計人員正確理解招標書或委托方的建設意圖，編制“設計大綱”。在設計的適當階段組織好方案論證、設計評審、設計驗證等工作。設計完成后項目負責人還要關注整個工程設計產品的完整性，它包括方案階段的設計模型或多媒體；擴初階段除了滿足工藝、使用功能要求外，還應滿足甲方招標文件、設備訂貨的要求；施工圖階段要對各相關部門在評審中提出的意見逐條落實，特別是對法律法規(guī)和強制性標準條款的執(zhí)行情況必須重點檢查，以確保施工圖審查一次通過。在施工圖交付甲方施工以后，項目負責人要主動組織各專業(yè)設計人員做好現場施工配合工作，以保證工程設計項目的質量總體得到控制。所以加強對項目負責人的管理是設計院人員素質管理工作的重中之重。

　　2.3工程設計項目負責人除了帶好整個設計團隊外，還要注意對年輕設計人員的培養(yǎng)，這包括對工程設計項目負責人對工程設計項目負責人助理培養(yǎng)、專業(yè)負責人對本專業(yè)設計人員的培養(yǎng)、審核人員對校對人員的培養(yǎng)等，只有不斷提高他們的質量意識，拓寬專業(yè)知識面和