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2015建設(shè)工程經(jīng)濟:管理行為控制程序
管理行為控制的目的是確保每個崗位人員在成本管理過程中的管理行為符合事先確定的程序和方法的要求。從這個意義上講,首先要清楚企業(yè)建立的成本管理體系是否能對成本形成的過程進行有效地控制,其次要考察體系是否處在有效的運行狀態(tài)。管理行為控制程序就是為規(guī)范項目施工成本的管理行為而制定的約束和激勵機制,內(nèi)容如下:
(一)建立項目施工成本管理體系的評審組織和評審程序
成本管理體系的建立不同于質(zhì)量管理體系,質(zhì)量管理體系反映的是企業(yè)的質(zhì)量保證能力,由社會有關(guān)組織進行評審和認(rèn)證;成本管理體系的建立是企業(yè)自身生存發(fā)展的需要,沒有社會組織來評審和認(rèn)證。因此企業(yè)必須建立項目施工成本管理體系的評審組織和評審程序,定期進行評審和總結(jié),持續(xù)改進。
(二)建立項目施工成本管理體系運行的評審組織和評審程序
項目施工成本管理體系的運行有一個逐步推行的漸進過程。一個企業(yè)的各分公司、項目經(jīng)理部的運行質(zhì)量往往是不平衡的。因此,必須建立專門的常設(shè)組織,依照程序定期地進行檢查和評審。發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,以保證成本管理體系的保持和持續(xù)改進。
(三)目標(biāo)考核,定期檢查
管理程序文件應(yīng)明確每個崗位人員在成本管理中的職責(zé),確定每個崗位人員的管理行為,如應(yīng)提供的報表、提供的時間和原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求等。要把每個崗位人員是否按要求去履行職責(zé)作為一個目標(biāo)來考核。為了方便檢查,應(yīng)將考核指標(biāo)具體化,并設(shè)專人定期或不定期地檢查。應(yīng)根據(jù)檢查的內(nèi)容編制相應(yīng)的檢查表,由項目經(jīng)理或其委托人檢查后填寫檢查表。檢查表要由專人負(fù)責(zé)整理歸檔。
(四)制定對策,糾正偏差
對管理工作進行檢查的目的是為了保證管理工作按預(yù)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行,從而保證項目施工成本管理能夠達到預(yù)期的目的。因此,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時進行分析,然后根據(jù)不同的情況,及時采取對策。
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