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建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理要求:建設(shè)工程監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記

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建設(shè)工程監(jiān)理文件資料發(fā)文應由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項目監(jiān)理機構(gòu)圖章。若為緊急處理的文件,應在文件資料首頁標注“急件”字樣。

所有建設(shè)工程監(jiān)理文件資料應要求進行分類編碼,并在發(fā)文登記表上進行登記。登記內(nèi)容包括:文件資料的分類編碼、文件名稱、摘要信息、接收文件的單位(部門)名稱、發(fā)文日期(強調(diào)時效性的文件應注明發(fā)文的具體日期)。收件人收到文件后簽名。

發(fā)文應留有底稿,并附一份文件傳閱紙,信息管理人員根據(jù)文件簽發(fā)人只是確定文件責任人和相關(guān)傳閱人員。

文件傳閱過程中,每位傳閱人員閱后應簽名并注明日期。

發(fā)文的傳閱期限不應超過其處理期限。重要文件的發(fā)文內(nèi)容應記錄在監(jiān)理日志中。

項目監(jiān)理機構(gòu)的管理人員應及時將發(fā)文原件歸入相應的資料柜(夾)中,并在文件資料目錄中予以記錄。

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責任編輯:lala

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發(fā)布:2007-07-02 14:27    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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