建設工程監(jiān)理文件資料管理要求：建設工程監(jiān)理文件資料收文與登記

項目監(jiān)理機構所有收文應在收文登記表上按監(jiān)理信息分類分別進行登記，應記錄文件名稱、文件摘要信息、文件發(fā)放單位（部門）、文件編號以及收文日期，必要時應注明接收文件的具體時間，最后由項目監(jiān)理機構負責收文人員簽字。

在監(jiān)理文件資料有追溯性要求的情況下，應注意核查所填內容是否可追溯。

當不同類型的監(jiān)理文件資料之間存在相互對照或追溯關系（如監(jiān)理通知與監(jiān)理通知回復單）時，在分類存放的情況下，應在文件和記錄上注明相關文件資料的編號和存放處。

項目監(jiān)理機構文件資料管理人員應檢查監(jiān)理文件資料的各項內容填寫和記錄是否真實完整，簽字認可人員應為符合相關規(guī)定的責任人員，并且不得以蓋章和打印代替手寫簽認。建設工程監(jiān)理文件資料以及存儲介質的質量應符合要求，所有文件資料必須符合文件資料歸檔要求，如用碳素墨水填寫或打印生成，以滿足長期保存的要求。

對于工程照片及聲像資料等，應注明拍攝日期及所反映的工程部位等摘要信息。收文登記后應交給項目總監(jiān)理工程師或由其授權的監(jiān)理工程師進行處理，重要文件內容應記錄在監(jiān)理日志中。

涉及建設單位的指令、設計單位的技術核定單及其他重要文件等，應將其復印件公布在項目監(jiān)理機構專欄中。

責任編輯：lala

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發(fā)布：2007-07-02 14:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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