某工程公司公務用車車輛管理辦法

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 公司各單位：
為了嚴格管理車輛，節(jié)約費用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應公司公務用車的需要，特制定本辦法。請各單位嚴格遵照執(zhí)行。
二○一二年五月一日

車輛管理辦法
1、適用范圍
本辦法適用于由公司負責管理的所有車輛。
2、管理部門
車輛管理部門負責對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理：派出所負責車輛的考察、購買、審驗、保險、事故處理等各種手續(xù)辦理；辦公室負責公司車輛日常業(yè)務管理，統(tǒng)一調(diào)度；項目部使用車輛由所在單位負責管理管理。
3、車輛購置
由需要使用車輛單位先報告至公司辦公室，經(jīng)公司領(lǐng)導審核批準后，按審批的標準統(tǒng)一考察、購買，上戶。并進行財務和固定資產(chǎn)登記等手續(xù)辦理。
4、車輛交接
新購車輛由車管部門向使用單位交接，舊有車輛由原使用單位向新單位交接，就有車輛要移交前須辦理好車輛審驗相關(guān)手續(xù)，車輛移交時須填具《車輛交接表》。交接 表內(nèi)容包括：車牌號、車輛品牌型號、發(fā)動機號；交接時間；交接人、單位負責人簽字；車輛里程數(shù)；車輛相關(guān)資料（行駛證、環(huán)保證、保險、維修保養(yǎng)證明記錄、 說明書等所有資料）；車輛現(xiàn)有狀況（車輛外觀、內(nèi)飾、已存在的問題故障等情況的說明）；隨車各種工具、備胎、坐椅（墊）等。交接表一式三份，交接雙方各一 份，車管部門留存一份。
5、車輛使用管理
為合理調(diào)配車輛使用，提高使用效率節(jié)約成本。規(guī)定如下：
5.1 公司機關(guān)由辦公室對車輛進行統(tǒng)一調(diào)配使用；項目部由項目經(jīng)理負責調(diào)配。嚴禁私自出車、出私車。在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員應該服從。不許任何人直接調(diào)動駕駛員出車。
5.2 實行駕駛員定車定人安排，特殊情況由管理部門作適當及時調(diào)整。駕駛員要嚴格按規(guī)定時間出車，按時返回，返回后及時通報管理部門，駕駛員不得無故離崗，不得私自把車輛交由他人駕駛。
5.3 原則上不準長途用車。公司車輛因公確需駛出本地區(qū)、項目部用車駛出項目管段的長途用車，必須經(jīng)由公司主管領(lǐng)導批準。臨時特殊情況可后補辦手續(xù)。否則追究相關(guān)人員的責任并不予報銷費用。項目部車輛費用嚴格按照年初核定成本執(zhí)行。