中鐵某局集團(tuán)機(jī)械設(shè)備采購、制造合格分供方管理辦法

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 中鐵某局集團(tuán)機(jī)械設(shè)備采購、制造合格分供方管理辦法
一、目的

為進(jìn)一步規(guī)范設(shè)備采購管理，確保采購質(zhì)量，使設(shè)備《合格分供方》管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化，依據(jù)股份公司及集團(tuán)公司相關(guān)“設(shè)備集中管理”要求，特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于集團(tuán)公司對(duì)《合格分供方》的全過程管理，適用于在集團(tuán)公司申請(qǐng)注冊(cè)及已注冊(cè)的各設(shè)備供應(yīng)單位和代理商。

三、注冊(cè)申請(qǐng)

1、凡具有獨(dú)立法人資格的各工程機(jī)械生產(chǎn)商、非標(biāo)機(jī)械產(chǎn)品制造商及國內(nèi)、外工程機(jī)械代理商均可申請(qǐng)注冊(cè)。

2、集團(tuán)公司各子、分公司、相關(guān)部門均可推薦，由申報(bào)單位提供相關(guān)申報(bào)資料。

3、集中申報(bào)時(shí)間為每年12月1日至12月31日，對(duì)確需招標(biāo)的特殊設(shè)備又未進(jìn)行注冊(cè)的供應(yīng)商，可以即時(shí)申報(bào)并評(píng)審。

4、申請(qǐng)注冊(cè)的單位需提供的書面申報(bào)資料包括：

(1)注冊(cè)申報(bào)表（詳見附表）一份

(2)企業(yè)簡介及情況介紹

(3)單位資質(zhì)資料，包括最新的已正常年審的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、質(zhì)量環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證，專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報(bào)告或鑒定證書等

(4)需注冊(cè)申請(qǐng)主要產(chǎn)品目錄、主要技術(shù)參數(shù)與近幾年的銷售業(yè)績

5、書面（或電子版）資料一套，必須真實(shí)、全面、準(zhǔn)確，并裝訂成冊(cè)。

6、申報(bào)資料遞交（或快遞）至中鐵X局集團(tuán)物資設(shè)備部

地址：XXXXX

聯(lián)系電話：XXX

四、評(píng)審、注冊(cè)

1、集團(tuán)公司物資設(shè)備部在各申報(bào)單位資料上報(bào)后組織集中評(píng)審。

2、評(píng)審結(jié)果經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后并在集團(tuán)公司網(wǎng)站上公布。

網(wǎng)址：XXXXX

3、因特殊情況非集中評(píng)審時(shí)間而確需進(jìn)行注冊(cè)的，需經(jīng)申請(qǐng)單位申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后注冊(cè)。

五、過程管理

1、集團(tuán)公司各單位在進(jìn)行設(shè)備招標(biāo)時(shí)，必須在《合格分供方》里予以選擇，確需邀請(qǐng)《合格分供方》以外單位進(jìn)行投標(biāo)的，需提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)公司物資設(shè)備部批準(zhǔn)后方可注冊(cè)、投標(biāo)。

2、凡進(jìn)入《合格分供方》的單位，可優(yōu)先被邀請(qǐng)并參與集團(tuán)公司范圍內(nèi)的設(shè)備招標(biāo)。

3、未經(jīng)注冊(cè)不在《合格分供方》里的供方不允許投標(biāo)，已經(jīng)投標(biāo)的單位視為無效。

4、集團(tuán)公司物資設(shè)備部對(duì)《合格分供方》進(jìn)行審核，并且每年底進(jìn)行一次綜合評(píng)審，對(duì)違反本辦法第六條相關(guān)內(nèi)容的單位予以取締，并取消其在集團(tuán)公司投標(biāo)資格兩年。

六、取締

已注冊(cè)合格供方但涉及以下任一條款的，均可被取締其合格供方資格。

1、供應(yīng)商被依法取締的。

2、供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)等未通過年檢的，管理體系認(rèn)證未通過的。

3、供應(yīng)商的資質(zhì)、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)績等被查實(shí)屬虛假的。

4、供應(yīng)商生產(chǎn)能力、技術(shù)能力等嚴(yán)重下降的。

5、供應(yīng)商產(chǎn)品不符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或合同要求的，以次充好、隱私舞弊、發(fā)生重大安全質(zhì)量事故，被工商等國家部門列入黑名單的。

6、供應(yīng)商因多次售后服務(wù)不及時(shí)，且經(jīng)多方協(xié)調(diào)仍不能及時(shí)解決設(shè)備故障等影響正常施工的。

7、被集團(tuán)公司范圍內(nèi)各單位或部門投訴，經(jīng)查證情況屬實(shí)的。

8、供應(yīng)商出現(xiàn)重大經(jīng)營困難、資金不足，存在經(jīng)濟(jì)糾紛或嚴(yán)重信譽(yù)問題，被其他用戶投訴。

9、不能按期提供公司重審資料、公司業(yè)務(wù)變更、人員變更而不能及時(shí)聯(lián)系的。

七、本辦法自公布之日起實(shí)行。