2015年監(jiān)理工程師《合同管理》知識點第一部分（12）

　　工程合同管理解決方案

　　合同管理專家也可以用于管理企業(yè)與往來單位在工程上的合同信息，包括合同基本資料、應收應付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數(shù)據(jù)，便于企業(yè)快捷方便了解公司往來帳目、相關合同內(nèi)容、合同履行情況，使企業(yè)合同資料情況一目了然，讓繁瑣的合同管理變得信息準確、簡單快捷。

　　一。項目管理將工程定義為項目，項目信息記錄項目的名稱、類別、預算、開工日期、項目負責人等基本情況，為以項目為線索進行合同查詢和統(tǒng)計作準備。

　　支持項目信息修改及查詢，可按項目編號、項目類別、項目名稱、開工日期、項目負責人等進行查詢和分組瀏覽。

　　二。合同管理合同管理包括合同基本信息的管理、合同執(zhí)行進展和項目結款情況管理。

　　系統(tǒng)提供方便的查詢工具進行合同查詢，如數(shù)據(jù)網(wǎng)格的分組功能就可以通過簡單的兩次鼠標拖放來列出“十月份個項目的物資采購合同”清單，根本不需要用鍵盤輸入。

　　三。合同統(tǒng)計可進行合同的分類統(tǒng)計，統(tǒng)計參數(shù)包括合同類型、合同相關單位、合同執(zhí)行狀態(tài)、項目名稱、項目類別、合同金額等，分類統(tǒng)計出合同件數(shù)、合同總金額、實收/付款金額以及合同余額。

　　如統(tǒng)計公司“某月各項目部所簽合同的總金額”，只需在“合同金額統(tǒng)計”的“匯總統(tǒng)計”表單按“項目名稱”進行分組統(tǒng)計“合同金額”“總和”，日期設定為某月即可，單擊鼠標設置好這幾個參數(shù)，就可以將統(tǒng)計結果輸出表格，并用餅圖或柱狀圖的方式形象顯示出來。

　　四。合同模板提供建筑項目各類合同樣本，可下載到word中直接修改，也可將自己的文檔作為標準合同樣本上傳到本系統(tǒng)中。

　　五。系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護管理模塊是為了維護系統(tǒng)使用中所涉及的人員、資料、以及安全性而設定。在“用戶與權限”中系統(tǒng)管理員可以根據(jù)本公司的實際情況添加系統(tǒng)用戶，添加完后對每個用戶進行授權，未授權用戶則不能使用模塊功能，大大增加了系統(tǒng)的安全性。管理員也可在系統(tǒng)維護中進行項目類型和合同類型等基礎數(shù)據(jù)的定義。

　　有效控制合同過程，包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進度、合同變更以及合同附件文檔等，避免不必要的損失；對合同的分類管理，從而達到對項目進度、成本、質量、決策的合理控制；針對合同資金的信息進行統(tǒng)計和匯總，使用多種圖表及靈活方式形象表現(xiàn)合同資金的計劃以及到位情況；提供合同相關的多種報表，方便制作各種所需要的報表；快速良好的查詢功能，提升企業(yè)信息化管理水平和層次；合同數(shù)據(jù)定時備份，避免數(shù)據(jù)的丟失損壞，并對合同模板、合同相關法規(guī)、項目信息、合同類型等多方面數(shù)據(jù)的維護；提供全面的權限管理功能，設置不同的身份權限，更好地滿足不同身份用戶的需要，對合同的管理維護提供了很好的保障。

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