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監(jiān)理工程師考試輔導(dǎo):控制流程的基本環(huán)節(jié)(1)
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控制流程可以進(jìn)一步抽象為投入、轉(zhuǎn)換、反饋、對(duì)比、糾正五個(gè)基本環(huán)節(jié)。
1.投入
控制流程的每一循環(huán)始于投入。對(duì)于建設(shè)工程的目標(biāo)控制流程來說,投入首先涉及到的是傳統(tǒng)的生產(chǎn)要素,包括人力、建筑材料、工程設(shè)備、施工機(jī)具、資金等;此外還包括施工方法、信息等。要使計(jì)劃能夠正常實(shí)施并達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),就應(yīng)當(dāng)保證將質(zhì)量、數(shù)量符合計(jì)劃要求的資源按規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)投入到建設(shè)工程實(shí)施過程中去。
2.轉(zhuǎn)換
所謂轉(zhuǎn)換,是指由投入到產(chǎn)出的轉(zhuǎn)換過程,如建設(shè)工程的建造過程,設(shè)備購(gòu)置等活動(dòng)。轉(zhuǎn)換過程,通常表現(xiàn)為勞動(dòng)力運(yùn)用勞動(dòng)資料(如施工機(jī)具)將勞動(dòng)對(duì)象(如建筑材料、工程設(shè)備等)轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)定的產(chǎn)出品,如設(shè)計(jì)圖紙、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程、單項(xiàng)工程,最終輸出完整的建設(shè)工程。
轉(zhuǎn)換過程中的控制工作是實(shí)現(xiàn)有效控制的重要工作。監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)跟蹤了解工程進(jìn)展情況,掌握第一手資料,為分析偏差原因、確定糾偏措施提供依據(jù);對(duì)于可以及時(shí)解決的問題,應(yīng)及時(shí)采取糾偏措施。
3.反饋
控制部門和控制人員需要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地了解計(jì)劃的執(zhí)行情況及其結(jié)果,而這就需要通過反饋信息來實(shí)現(xiàn)。
控制部門和人員需要什么信息,取決于監(jiān)理工作的需要以及工程的具體情況。為了使整個(gè)控制過程流暢地進(jìn)行,需要設(shè)計(jì)信息反饋系統(tǒng),預(yù)先確定反饋信息的內(nèi)容、形式、來源、傳遞等,使每個(gè)控制部門和人員都能及時(shí)獲得他們所需要的信息。
信息反饋方式可以分為正式和非正式兩種。非正式信息反饋應(yīng)當(dāng)適時(shí)轉(zhuǎn)化為正式信息反饋,才能更好地發(fā)揮其對(duì)控制的作用。
只要目標(biāo)的實(shí)際值與計(jì)劃值有差異,就發(fā)生了偏差。糾偏一般是針對(duì)正偏差(實(shí)際值大于計(jì)劃值)而言,如投資增加、工期拖延。出現(xiàn)負(fù)偏差不會(huì)采取糾偏措施,但是要仔細(xì)分析其原因,排除假象;對(duì)于確實(shí)的負(fù)偏差情況,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)大其應(yīng)用范圍,更好地發(fā)揮其在目標(biāo)控制中的作用。
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