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監(jiān)理工程師《基本理論與法規(guī)》輔導(6)
3.管理部門
4.管理職能
組織設計確定各部門的職能,應使縱向的領(lǐng)導、檢查、指揮靈活,達到指令傳遞快、信息反饋及時;使橫向各部門間相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)一致,使各部門有職有責、盡職盡責。
組織設計原則項目監(jiān)理機構(gòu)的組織設計一般需考慮以下幾項基本原則:
1.集權(quán)與分權(quán)統(tǒng)一的原則在任何組織中都不存在絕對的集權(quán)和分權(quán)。在項目監(jiān)理機構(gòu)設計中,所謂集權(quán),就是總監(jiān)理工程師掌握所有監(jiān)理大權(quán),各專業(yè)監(jiān)理工程師只是其命令的執(zhí)行者;所謂分權(quán),是指各專業(yè)監(jiān)理工程師在各自管理的范圍內(nèi)有足夠的決策權(quán),總監(jiān)理工程師主要起協(xié)調(diào)作用。
2.專業(yè)分工與協(xié)作統(tǒng)一的原則對于項目監(jiān)理機構(gòu)來說,分工就是將監(jiān)理目標,特別是投資控制、進度控制、質(zhì)量控制三大目標分成各部門以及各監(jiān)理工作人員的目標、任務,明確干什么、怎么干。
3.管理跨度與管理層次統(tǒng)一的原則在組織機構(gòu)的設計過程中,管理跨度與管理層次成反比例關(guān)系。應該在通盤考慮影響管理跨度的各種因素后,在實際運用中根據(jù)具體情況確定管理層次。
4.權(quán)責一致的原則在項目監(jiān)理機構(gòu)中應明確劃分職責、權(quán)力范圍,做到責任和權(quán)力相一致。
5.才職相稱的原則
做到才職相稱,人盡其才,才得其用,用得其所。
6.經(jīng)濟效率原則
應組合成最適宜的結(jié)構(gòu)形式,實行最有效的內(nèi)部協(xié)調(diào),使事情辦得簡潔而正確,減少重復和扯皮。
7.彈性原則
組織機構(gòu)既要有相對的穩(wěn)定性,不要總是輕易變動,又要隨組織內(nèi)部和外部條件的變化,根據(jù)長遠目標作出相應的調(diào)整與變化,使組織機構(gòu)具有一定的適應性。
?。ㄒ唬╉椖靠偝邪芾砟J降奶攸c所謂項目總承包管理是指業(yè)主將工程建設任務發(fā)包給專門從事項目組織管理的單位,再由它分包給若干設計、施工和材料設備供應單位,并在實施中進行項目管理。
?。ǘ╉椖靠偝邪芾砟J降膬?yōu)缺點
1.優(yōu)點合同管理、組織協(xié)調(diào)比較有利,進度控制也有利。
2.缺點
(1)由于項目總承包管理單位與設計、施工單位是總包與分包關(guān)系,后者才是項目實施的基本力量,所以監(jiān)理工程師對分包的確認工作就成了十分關(guān)鍵的問題。
(2)項目總承包管理單位自身經(jīng)濟實力一般比較弱,而承擔的風險相對較大,組織協(xié)調(diào)概念、范圍及層次。
組織協(xié)調(diào)的概念協(xié)調(diào)就是聯(lián)結(jié)、聯(lián)合、調(diào)和所有的活動及力量,使各方配合得適當,其目的是促使各方協(xié)同一致,以實現(xiàn)預定目標。協(xié)調(diào)工作應貫穿于整個建設工程實施及其管理過程中。建設工程系統(tǒng)就是一個由人員、物質(zhì)、信息等構(gòu)成的人為組織系統(tǒng)。用系統(tǒng)方法分析,建設工程的協(xié)調(diào)一般有三大類:一是“人員/人員界面”;二是“系統(tǒng)/系統(tǒng)界面”;三是“系統(tǒng)/環(huán)境界面”。
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