從供應(yīng)鏈視角看采購管理成本控制

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　　1.運用適時制采購機制泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　適時制采購(JITprocurement)是一種先進的采購模式，它的核心思想是在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供適當(dāng)?shù)奈锲?。它不但能夠最好地滿足用戶的需求，而且可以最大限度地消除不必要的庫存和浪費?；诠?yīng)鏈管理的適時制采購是以訂單驅(qū)動，然后使供需雙方都圍繞訂單運作。當(dāng)用戶需求發(fā)生變化時，制造訂單驅(qū)動采購訂單發(fā)生快速變化。如果沒有適時制的采購模式，供應(yīng)鏈上的企業(yè)很難及時滿足客戶多變的需求。這一采購模式對企業(yè)成本控制的意義在于：它不僅大幅度降低了企業(yè)的庫存費用，而且可以提高采購物資的質(zhì)量。根據(jù)測算，實施適時制采購能使企業(yè)的庫存降低40%～85%，同時最大限度地提高了供貨的適時性，加快了生產(chǎn)周轉(zhuǎn)。club

　　2.適時制采購機制配套措施項目管理培訓(xùn)

　　(1)建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作。?泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　采購活動涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序，不僅采購活動無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報價填在請購單上;還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等，以供財務(wù)部門或內(nèi)部審計部門稽核。?club

　　(2)建立供應(yīng)鏈信息傳遞框架，加強與供應(yīng)商的溝通。?training

　　供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)運行建立在各個節(jié)點企業(yè)高質(zhì)量的信息傳遞與共享的基礎(chǔ)之上，有效的供應(yīng)鏈管理離不開信息技術(shù)系統(tǒng)提供可靠的支持。改變原有的企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，建立面向供應(yīng)鏈管理的新型企業(yè)信息系統(tǒng)，這是實施供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)設(shè)施。?泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　同時，完善的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)有效控制供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購成本的前提，它有助于企業(yè)獲得最新的市場信息，與上下游客戶建立良好的合作關(guān)系，運用信息技術(shù)改善采購流程，節(jié)約采購成本。?泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(3)實施物料分類采購和供應(yīng)商分級管理體系。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　目前，對采購物料按其對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度和使用資金額度的比重，分為重要物料和一般物料。對大宗、價值較高的重要物料實行集中采購，通過招標(biāo)、集體決策，獲得規(guī)模效益，降低采購和物流成本同時易于穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系。對小批量、價值低、市場資源有保證的一般物料實行分散采購，作為集中采購的有效補充，能夠減少庫存占用和資金占用。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　對重要物料的供應(yīng)商進行重點管理和控制，包括建立供應(yīng)商檔案，每年進行供應(yīng)商業(yè)績評價;通過招標(biāo)、競標(biāo)，尋找到有實力的供應(yīng)商，進一步開發(fā)物料供應(yīng)市場。同時，要對重要物料供應(yīng)商建立并管理供應(yīng)商關(guān)系。將供應(yīng)商分成不同的種類如戰(zhàn)略型、優(yōu)先型及商業(yè)型等進行管理。對價值比例高、產(chǎn)品質(zhì)量要求高，同時又只能依靠個別供應(yīng)商的戰(zhàn)略物資采購，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略型關(guān)系。通過簽訂長遠(yuǎn)合作合同，不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格方面的優(yōu)惠政策。在戰(zhàn)略性合作伙伴的合作過程中，企業(yè)應(yīng)與合作伙伴在產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、經(jīng)營管理各方面進行有效的合作，尤其對供應(yīng)商伙伴進行技術(shù)、管理等方面的有益扶持，非常有助于伙伴關(guān)系的持續(xù)發(fā)展，進而保證雙方的長期利益。對價值比例較高、但容易從不同的供應(yīng)商處購得的物資，根據(jù)以往的產(chǎn)品質(zhì)量、送貨及時程度、技術(shù)規(guī)模、信譽等的業(yè)績考核情況，選擇出優(yōu)秀供應(yīng)商，建立優(yōu)先型關(guān)系。bbs

　　(4)協(xié)助供應(yīng)商降低成本、提高質(zhì)量，進一步提高采購成本效益。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　企業(yè)依靠自己信息、技術(shù)優(yōu)勢，通過供應(yīng)鏈內(nèi)部的協(xié)調(diào)，幫助供應(yīng)商降低采購、制造成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量，充分挖掘第一利潤源，提升供應(yīng)鏈核心競爭力，實現(xiàn)共同發(fā)展，而不是以犧牲供應(yīng)商利益來實現(xiàn)短期自身利益的最大化。?泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(5)通過聯(lián)合采購，獲取規(guī)模效益，降低采購成本。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　聯(lián)合采購是通過與多個企業(yè)共同聯(lián)手，增加單次采購的商品總量，從而可獲得大額的折扣優(yōu)惠。聯(lián)合采購可以將中小商家聯(lián)合起來，集小訂單成大訂單，增強集體的談判實力，而且可以直接越過中間商，獲取更多的價格優(yōu)勢。?項目經(jīng)理博客