建設(shè)項目成本管理初探

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　　摘 要：以此為切入點,剖析在項目建設(shè)的不同階段,如何運用不同手段實現(xiàn)項目全過程的管控,以達到成本管理的最佳效果。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　關(guān)鍵詞：建設(shè)項目;成本管理;程序;方法泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　項目的成本更多的是指建設(shè)資金的支出,即項目建設(shè)所涉及各種款項的支付。項目成本管理的目的,就是使各種款項的支付額無限趨近各類合同價格總額。從政治經(jīng)濟學(xué)中價值規(guī)律的表述我們知道:價格是價值的貨幣表現(xiàn),并且是以價值為基礎(chǔ)、圍繞價值上下波動的,“價值”和“波動”成為決定支付額度的關(guān)鍵詞。價值是凝結(jié)在商品中無差別的人類勞動,在此可以簡單地理解為生產(chǎn)項目產(chǎn)品而消耗的人力、物力、財力及自然資源;合同價格總額就是以這些消耗的資源為基礎(chǔ)的,并且根據(jù)合同形成時的市場環(huán)境而上下波動的貨幣化表現(xiàn)的總和。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1、從源頭入手,控制資源消耗泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　資源消耗的節(jié)約是建設(shè)節(jié)約型社會的要求,也是我們成本管理的基礎(chǔ)。然而控制資源消耗不等于說單純地追求絕對量的減少,而是要提高資源消耗的有效性。我認為,價值工程理論就是研究如何控制資源消耗的理想工具。價值工程是通過有組織的活動,著重對產(chǎn)品進行功能分析,力求以較低的成本,可靠的實現(xiàn)產(chǎn)品必要的功能,從而提高產(chǎn)品價值的一套科學(xué)的經(jīng)濟技術(shù)分析方法。這里所說的價值是個相對指標—功能和實現(xiàn)這個功能所耗成本的比值,其表達式為:V=F/C(V—價值,F—功能,C—成本)。將V理解為表示資源消耗的有效性,那么C就代表資源的消耗。從表達式可以看出,提高資源消耗有效性的途徑不外以下五種:一是提高功能,降低資源的消耗;二是功能不變,降低資源的消耗;三是資源的消耗的不變,提高功能;四是功能略有下降,卻帶來資源消耗大幅下降;五是資源的消耗略有上升,卻帶來功能大幅提高。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　項目建設(shè)確定以后,控制好初步設(shè)計和技術(shù)設(shè)計階段,基本上就控制了資源消耗規(guī)模和品質(zhì),這也是我們常說的成本事前控制。為此,要把握以下幾點:泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1)項目定位準確,提高資源投入效益。項目的建設(shè)與否,在可行性研究階段就必須進行項目產(chǎn)品的策劃定位。項目策劃過程中的成本管理更多體現(xiàn)在運用價值工程進行功能分析的過程,項目的哪些部分可以實現(xiàn)價值或者提高項目收益的功能,則應(yīng)作為項目的必要功能;而對項目的造價、質(zhì)量、進度等無影響的則可以視為不必要功能。準確的項目定位—強化必要功能、去掉不必要功能,使資源消耗物盡其用。比如天津市某小區(qū)的開發(fā),開發(fā)商將產(chǎn)品定位為“豪華、舒適、低能耗”的高端產(chǎn)品,打出“告別空調(diào)暖氣時代”的招牌,與其它社區(qū)相比雖然增加了建筑物節(jié)能以及溫度保持系統(tǒng)的投入,但是該項目銷售均價達到10600元/m2,高出周圍產(chǎn)品30%～40%,且銷售火爆。配合這一產(chǎn)品定位增加的投資估算不超過1000元/m2,但是產(chǎn)出達到投入的3～4倍,這屬于“資源的消耗略有上升,功能大幅提高”的成功范例。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　2)優(yōu)選設(shè)計方案,降低資源消耗。項目決策定位后,成本管理的著眼點應(yīng)轉(zhuǎn)向資源使用量的節(jié)約。在設(shè)計階段,成本管理主要途徑是“功能不變,降低資源消耗”和“功能略有下降,資源消耗大幅下降”。比如,某公司開發(fā)某學(xué)校教學(xué)樓,五層共7000多平方米,設(shè)計施工圖出來后,發(fā)現(xiàn)鋼筋含量達到140kg/m2,超出一般常值。于是,承包商聘請設(shè)計優(yōu)化公司進行優(yōu)化設(shè)計,鋼筋含量降到105kg/m2,僅此一項節(jié)約80萬余元,同時在不影響美觀和使用功能的前提下,減去繁雜的裝飾線條、選擇合理施工方案等使總成本降低130余萬元,但對產(chǎn)品功能無任何影響。因此,在設(shè)計階段,在不改變項目策劃所確定功能的前提下,著眼于資源消耗的絕對量減少展開工作,是成本管理的有效手段。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　3)完善規(guī)劃設(shè)計,杜絕資源浪費。項目設(shè)計由于不切合市場需要而引起方案的變更或因設(shè)計失誤需要修正,其結(jié)果必然造成資源浪費。當然一個工程在實施中,不可能沒有設(shè)計變更或因設(shè)計更改引起的拆改或廢棄。然而追求完善的前期設(shè)計,盡量減少因變更引起的資源浪費,也是合理控制資源消耗不容忽視的重要內(nèi)容。如果加強了方案論證,嚴把圖紙審核關(guān),把失誤與偏差消滅在萌芽中,那么造成的損失肯定會更小。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　2、夯實基礎(chǔ),把成本管理貫穿項目管理全過程泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1)成本管理的原則。①“成本—效益”原則。成本管理與控制是企業(yè)增加盈利的基本途徑。在收入不變的情況下,降低成本可使利潤增加;在收入增加的情況下,降低成本可使利潤增長;在收入下降的情況下,降低成本可抵制利潤的下降率,提高企業(yè)的競爭力。②具體問題具體分析的原則。建設(shè)行業(yè)是一個相當特殊的生產(chǎn)行業(yè),同樣的產(chǎn)品其成本會因成本管理方法和成本管理水平高低的不同而不同,所以成本管理與控制方法和措施必須應(yīng)適合本企業(yè)、本項目的實際情況。③領(lǐng)導(dǎo)重視和全員參與的原則。在進行成本控制時,如果單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,成本控制意識不強,一般員工也會受到影響。所以在進行成本控制時,要做到領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,充分發(fā)揮全體員工成本控制的積極作用。④全程、全面成本管理與控制的原則。成本管理與控制,從時間上說,既包括對工程過程中成本的管理也包括工程勘測、設(shè)計及施工、保修服務(wù)階段的成本管理與控制,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。club

　　2)成本控制的依據(jù)。①成本管理計劃主要是為明確如何處理工程項目實施過程中可能發(fā)生的偏差而編制的。②進度報告提供了每一時刻實際完成的工程量、工程成本實際支付情況等重要信息。成本控制工作正是通過實際情況與成本計劃相比較,找出二者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施改進以后工作。③工程變更一般包括設(shè)計變更、進度計劃變更、施工條件變更、技術(shù)規(guī)范與標準變更、施工次序變更、工程數(shù)量變更等。一量出現(xiàn)變更,工程量、工期、成本支付都必將發(fā)生變化,從而使成本控制工作變得更加復(fù)雜和困難。因此,工程項目成本管理人員應(yīng)當通過對變更要求中各類數(shù)據(jù)的計算、分析,隨時掌握變更情況,仔細研究法規(guī),判斷變更以及變更引起的索賠是否合理等。④索賠是指工程項目施工過程中,由于現(xiàn)場條件、氣候環(huán)境的變化、標書、施工說明、圖紙中各種錯誤以及其它原因?qū)е碌墓ぷ髁?、工期、工程造價的變化,造成的成本超支。⑤除了上述幾種成本控制的主要依據(jù)外,有關(guān)法律、合同文本等也都是成本控制的依據(jù)。項目管理論壇

　　3)成本控制的程序。成本控制的重點環(huán)節(jié)如下:①動態(tài)測量、及時比較。由項目成本管理人員動態(tài)測量項目成本的變化情況,按照某種確定的方式將成本計劃值與實際值逐項進行比較,以發(fā)現(xiàn)成本是否超支。這是成本控制工作的核心。②系統(tǒng)研究、準確預(yù)測。在系統(tǒng)研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)工程項目實施情況估算整個項目完成的成本。充分評估市場對項目建設(shè)過程的風(fēng)險影響為決策提供支持,為成本控制提供基本依據(jù)。③過程控制、糾偏到位。應(yīng)根據(jù)成本管理計劃的要求控制成本形成的全過程。當工程項目的實際成本出現(xiàn)了偏差,應(yīng)結(jié)合項目具體情況對偏差進行分析,采取適當措施減小偏差。糾偏是成本控制中最具實質(zhì)性的一步。④成本核算、檢查周密。成本核算的關(guān)鍵是中間控制和管理。檢查是對工程的進展進行蹤和確認,及時了解工程進展狀況以及糾偏措施的執(zhí)行情況及其效果。上述五個步驟是一個完整有機的整體,在實踐中它們構(gòu)成一個周期性的循環(huán)過程。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　4)項目成本控制的內(nèi)容。①資金占用成本控制。資金占用成本是指企業(yè)在承接工程中所預(yù)先支付的資金。企業(yè)在進行資金籌集成本的控制時,并不能僅僅采取資金成本最低的某一種方式融資,而是要合理的安排籌資結(jié)構(gòu),使企業(yè)的加權(quán)平均資金成本最低。②產(chǎn)品成本控制。對產(chǎn)品成本進行控制是整個成本控制工作的關(guān)鍵。在產(chǎn)品生產(chǎn)成本總額中,大約有70%-80%的部分在產(chǎn)品投產(chǎn)前就確定了。在工程施工過程中,工程材料、質(zhì)量、進度與目標成本發(fā)生矛盾時,就要運用價值工程方法剔除過剩功能,以降低工程成本。③材料采購成本控制。工程項目所需的材料成本控制是在確保材料質(zhì)量的前提下,尋求好的材料供應(yīng)商是企業(yè)項目管理和控制成本的首要條件。掌握市場供應(yīng)量、價格也是必需的,同時嚴格控制庫存。④工程項目成本控制。標準成本制度是以標準成本為依據(jù),通過成本差異的分析與報告,揭示成本差異產(chǎn)生的原因,以便及時控制成本的一種成本控制體系。其內(nèi)容包括:標準成本的制定、成本差異的計算分析與成本差異的賬務(wù)處理。⑤間接費用控制。對于營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用等間接成本,一般采用預(yù)算控制的方法。在日常管理和控制中,要嚴格按照預(yù)算的規(guī)定,在能夠達到目標的前提下,精打細算,提高支出的效益。⑥質(zhì)量成本控制。質(zhì)量成本是指為了保證工程質(zhì)量而付出的代價,以及工程質(zhì)量沒有達到規(guī)定標準而造成的損失。包括預(yù)防成本、檢驗成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本等。質(zhì)量成本控制的目的,就在于確定一個最優(yōu)的合格率,在該狀態(tài)下,質(zhì)量成本總和達到最低。⑦人力資源成本控制。人力資源成本是指企業(yè)組織為了取得或重置人力資源的而發(fā)生的成本。包括人力資源取得成本、保持成本、發(fā)展成本、損失成本。企業(yè)在進行人力資源成本控制時,不能僅僅控制人力資源成本的絕對數(shù),而應(yīng)該更多的從相對數(shù)上做文章,吸引高水平的人才,留住人才,關(guān)注成本效益率,提高人力資源的使用效率。bbs

　　5)準確編制成本計劃益。①工程項目的成本估算。項目成本估算是編制成本計劃的基礎(chǔ)。只有對項目成本進行科學(xué)合理的估算,成本計劃中設(shè)置的目標才既具有可靠性,又具有實現(xiàn)的可能性。②成本目標的分解。成本目標可以按成本組成、按時間進度二種類型分解。(1)按成本組成分解可以分為建筑工程成本、安裝工程成本、設(shè)備購置成本、工器具購置成本和其他成本。由于工程項目成本估算大多是按單項工程和單位工程來編制的,所以將工程項目總成本分解到各單項工程和單位工程上是比較容易辦到的。(2)按時間進度類型分解一般使用在工程項目的實施階段。它可以借助項目進度控制的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)進一步擴充而得,即在繪制網(wǎng)絡(luò)圖時,一方面確定完成各項活動所需花費的時間,另一方面確定完成這一活動的合適的成本支出,努力做到二者兼顧。③項目進度計劃。項目成本計劃的編制與項目進度計劃的編制是緊密相連的。如果成本計劃不依據(jù)進度計劃制定,往往會導(dǎo)致在項目中或由于資金籌措不及時而影響進度,或由于資金籌措過早而增加利息支付等情況發(fā)生。同時還要注意嚴格遵守成本開支范圍,成本計劃應(yīng)同成本核算口徑應(yīng)一致。PgMp