淺談施工資料審查中發(fā)現(xiàn)的問題及改進方法

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　　一、引言

　　在工程項目施工過程中，施工資料管理是一個重要的環(huán)節(jié)，它是工程項目實施過程的真實記錄和具體反映, 對工程質(zhì)量、施工管理、施工工藝、工程進度控制等均是具體全面的反映, 同時又是竣工文件的主要組成部分, 所以施工資料應(yīng)具有真實性、準確性、完整性、可追溯性等特點。施工資料是否準確、完善，很大程度上反映工程管理的水平。但在資料審查過程中發(fā)現(xiàn)，有關(guān)單位對工程資料管理并不是特別重視，導(dǎo)致施工資料普遍存在以下問題。

　　二、施工資料審查的重要性

　　(1)施工資料是施工企業(yè)發(fā)展的客觀需要。在工程行業(yè)不斷發(fā)展的過程中，其行業(yè)標準和技術(shù)不斷提升，施工企業(yè)在管理模式方面逐步與國際接軌，而施工資料作為企業(yè)管理的一部分，在審查過程中需要跟上企業(yè)發(fā)展的速度，實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化管理目標。

　　(2)施工資料是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。施工資料是施工中形成的有保存價值的文字、 圖表、 圖紙等的歷史記錄。其中包括施工的基礎(chǔ)資料、質(zhì)量的保證資料和隱蔽工程驗收記錄等，是整個工程施工過程的第一手資料。

　　(3)施工資料是施工企業(yè)管理水平的體現(xiàn)。施工資料是施工過程中技術(shù)文件的轉(zhuǎn)化，以及工程合同的組成部分，其直接反應(yīng)和記錄了施工的過程，是施工企業(yè)施工成果的直接體現(xiàn)。

　　(4)施工資料是施工企業(yè)在技術(shù)交流方面的參考材料。施工單位的技術(shù)、經(jīng)驗積累，在不斷形成的過程中演變?yōu)榱耸┕挝坏氖┕べY料，其可作為單位內(nèi)部員工技術(shù)交流的參考材料。

　　三、施工資料中存在的普遍問題

　　1、施工資料管理要求不統(tǒng)一主要體現(xiàn)在資料表格形式的不統(tǒng)一及表格內(nèi)容填寫的不統(tǒng)一。不同的項目(工程)，所用的資料表格形式不完全相同。在同一個工程中，不同的施工階段所用的資料表格也存在差異。且有的表格本身設(shè)計得不合理，對其中的填寫要求沒有進行說明，導(dǎo)致不同的人填寫表格，所填寫出來的內(nèi)容五花八門。這不利于工程管理工作的完善及水平的提高。

　　2、資料內(nèi)容填寫不全，修改順便這是施工資料存在問題中最重要的一點。主要體現(xiàn)在：(1)表格中標題欄未填寫或填寫不齊全;(2)填寫的內(nèi)容有明顯錯誤，填寫時未看清表格要求就直接填寫內(nèi)容;(3)資料中內(nèi)容填寫錯誤的，用涂改液進行修改，且修改后未經(jīng)確認。

　　3、資料未及時形成，弄虛作假，內(nèi)容失真通常，施工資料應(yīng)與施工過程同步進行。現(xiàn)場施工記錄、有關(guān)人員簽證等需及時填寫，原材料試驗記錄、檢測試驗需及時送檢，且相關(guān)資料要真實、數(shù)據(jù)要準確。但大多數(shù)資料員沒有養(yǎng)成良好的習慣，做好現(xiàn)場填報資料及資料確認的工作，而是事后補做，造成施工資料不全;由于施工單位、監(jiān)理單位等對施工資料不重視，相關(guān)人員不填寫有關(guān)資料，而是由資料員全權(quán)代勞，有的施工人員簽名、監(jiān)理驗收記錄、結(jié)論，甚至是監(jiān)理的簽名也由資料員或別人代簽。沒有對資料進行嚴格的把關(guān)，造成資料內(nèi)容失真，不能很好的反映施工現(xiàn)場的實際情況。

　　4、資料中內(nèi)容照搬照抄有的資料員為圖省事，做資料時并未按照工程實際情況，而是照搬其他工程的資料，將內(nèi)容直接套用，只改一下工程名稱或表頭的內(nèi)容，或是同一個項目中不同的單位工程的資料一模一樣;同一個單位工程中不同的施工部位數(shù)據(jù)一樣。

　　5、隱蔽/檢驗批工程驗收記錄填寫不規(guī)范不少資料員為了做資料方便，隱蔽/檢驗批工程驗收合格后，施工單位不能及時填寫記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，或?qū)⒉煌猪椈虿煌瑫r間驗收的隱蔽/檢驗批工程內(nèi)容填寫在一張表格內(nèi)，也不能及時請有關(guān)單位人員簽字蓋章，影響下道工序。

　　6、原材料合格證不齊全對原材料合格證把關(guān)不嚴，內(nèi)容填寫不全、份數(shù)不夠，大多數(shù)為抄件或復(fù)印件，未注明所用在工地名稱、部位和數(shù)量的等，或未注明原件存放處，沒有抄件人簽名、抄件日期和原件存放單位公章，使其成為適用于任何工地的通用證。實際上，這種合格證根本起不到材料證明的作用。

　　7、對材料送檢不重視由于送檢人員疏忽或其他原因，存在對鋼筋連接接頭、混凝土、砂漿試塊等材料的送檢數(shù)量不足或未按規(guī)范要求送檢的問題。

　　四、改進方法

　　1、提高有關(guān)單位的重視程度及人員素質(zhì)要從根本上解決資料存在的問題，提高對資料的重視程度，就應(yīng)派專人負責資料的管理和跟蹤,，提高專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平，采取“持證上崗”的制度，定期派人參加培訓(xùn)及學習規(guī)范。經(jīng)過培訓(xùn)學習，使資料員明確表格的填寫要求及方法，從而有效地減少工作中的失誤，提高工作效率。

　　2、統(tǒng)一要求按要求使用《廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》，熟練掌握工程項目資料表格內(nèi)容的填寫、編制等。

　　3、資料應(yīng)及時形成，反映施工現(xiàn)場真實情況對于現(xiàn)場資料、檢查記錄，要在施工前就準備好, 現(xiàn)場填寫施工日期、實測數(shù)據(jù)等并在現(xiàn)場簽認，及時提交，避免拖延時間過長造成忘記等問題。且養(yǎng)成對資料進行復(fù)核的習慣，及時查漏補缺，消除錯漏，對施工資料進行完善，使其能反映施工現(xiàn)場真實情況。

　　4、加強過程控制原材料進場時，就要要求供貨單位提供相應(yīng)的產(chǎn)品合格證，且內(nèi)容必須齊全、不得漏寫或隨意修改，盡量使用原件，若為復(fù)印件還應(yīng)注明原件存放處，加蓋原件存放處公章及經(jīng)辦人簽名，并注明日期(注意合格證填寫內(nèi)容應(yīng)與檢測報告的內(nèi)容相符)。另外，應(yīng)及時向廠家索取有28 天齡期檢測數(shù)據(jù)的水泥出廠合格證。

　　5、認真填寫驗收記錄檢驗批是由施工單位項目專業(yè)質(zhì)量檢查員組織專業(yè)工長、班組長等有關(guān)人員，按施工規(guī)程進行檢查、評定并簽字，交監(jiān)理單位或建設(shè)單位驗收，監(jiān)理單位的專業(yè)監(jiān)理工程師或建設(shè)單位的專業(yè)負責人審查后，同意項在驗收結(jié)論填寫“同意驗收”，并簽字。監(jiān)理單位監(jiān)理人員逐項驗收，同意項在驗收記錄欄填寫“合格或符合要求”;分項工程質(zhì)量驗收記錄是在檢驗批驗收合格的基礎(chǔ)上進行是歸納整理的作用，是一個統(tǒng)計表。分項工程質(zhì)量驗收記錄填寫時，可檢查檢驗批是否齊全;分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄是對分項驗收記錄的統(tǒng)計，要經(jīng)過各責任主體簽章確認。

　　隱蔽工程驗收記錄填寫要及時，不得后補，并能反映工程實際情況，它是作為日后合理使用、維護、改造、擴建的重要技術(shù)資料。有關(guān)單位應(yīng)給予重視。

　　6、按要求進行材料送檢送檢人員要對規(guī)范進行學習，并嚴格執(zhí)行規(guī)范要求。對送檢數(shù)量不足或未按規(guī)范要求送檢等問題采取補救措施?；炷猎噳K送檢不足，可用回彈法檢測混凝土的強度，從其檢測的結(jié)果作為評定的依據(jù);砂漿試件缺乏代表性或試件數(shù)量不足，可用貫入法檢測砂漿抗壓強度。

　　五、小結(jié)

　　隨著建設(shè)工程管理工作的不斷深化，對工程施工資料管理的要求也逐漸提高，這就要求建設(shè)、監(jiān)理、施工單位共同參與、協(xié)商，工程技術(shù)人員以現(xiàn)行的規(guī)范、標準以其強制性條文為基礎(chǔ)，對項目施工過程進行嚴格控制，從而保證施工資料的真實性、準確性、完整性和可追溯性。