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對(duì)發(fā)揮成本文化建設(shè)在企業(yè)精細(xì)化管理工作中作用的思考

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  精細(xì)化管理是源于發(fā)達(dá)國(guó)家的一種管理理念,是社會(huì)分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求。近年來(lái),這一管理理念在國(guó)有大中型企業(yè)得到廣泛運(yùn)用,毛利率低、管理相對(duì)粗放的建筑施工企業(yè)也在不斷摸索企業(yè)管理方式的革新和突破。今年以來(lái),中國(guó)中鐵為改進(jìn)工程項(xiàng)目管理、切實(shí)提高項(xiàng)目管理水平進(jìn)而夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,在全公司全面啟動(dòng)以成本管理為核心的工程項(xiàng)目精細(xì)化管理工作。力度之大前所未有,涉及面之廣為近年罕見(jiàn),“強(qiáng)推”、“考試”、“成本管理系統(tǒng)”成為密集出現(xiàn)的高頻率詞匯。 

  然而在實(shí)際工作的推進(jìn)中,我們發(fā)現(xiàn):精細(xì)化管理工作中,對(duì)“成本管理”這一核心的把握和理解出現(xiàn)了不到位、不全面的問(wèn)題。精細(xì)化管理推進(jìn)工作中屢見(jiàn)不鮮的“上熱下冷”現(xiàn)象警示我們:精細(xì)化管理的“落地生根”必須有相匹配的文化配套支持!這也是精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)黨建思想政治工作提出的新的、重要課題。以成本文化建設(shè)為支撐,有效發(fā)揮其在精細(xì)化管理工作中的倒逼推動(dòng)作用,一方面能保證工作方向,另一方面也有助于營(yíng)造全員推動(dòng)的良好氛圍。

  明確定位 積極引導(dǎo)

  準(zhǔn)確把握成本文化內(nèi)涵。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂,正所謂“三流的企業(yè)人管人,二流的企業(yè)制度管人,一流的企業(yè)文化管人”,企業(yè)文化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保障。世界著名領(lǐng)導(dǎo)力專家約翰·科特在《企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)績(jī)效》一書(shū)中指出:企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效取決于企業(yè)文化。作為企業(yè)文化的重要組成部分的成本文化,是企業(yè)在生產(chǎn)實(shí)踐中形成并不斷發(fā)展的、指導(dǎo)企業(yè)及全體員工成本行為的意識(shí)和觀念,以及與之相適應(yīng)的行為制度體系、物質(zhì)保障條件與社會(huì)效應(yīng)等。成本文化建設(shè)對(duì)于對(duì)企業(yè)成本管理者理念和企業(yè)員工的成本行為準(zhǔn)則定位有著巨大的影響。

  “成本在我手中,我認(rèn)為成本管理和工作是一樣的,都是做良心”一位彎著腰正在仔細(xì)丈量鋼筋切割作業(yè)的老師傅的話令人深思。作為世界雙五百?gòu)?qiáng)的股份公司和穩(wěn)健發(fā)展標(biāo)桿的集團(tuán)公司,有著大量?jī)?yōu)秀的文化傳承,但同時(shí)也存在一些有待加強(qiáng)的文化觀念,應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理,培育、創(chuàng)新和再造企業(yè)成本文化刻不容緩。

  科學(xué)分析管理活動(dòng)現(xiàn)狀。精細(xì)化管理活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),股份公司累計(jì)下發(fā)相關(guān)文件制度20余項(xiàng)。股份、集團(tuán)兩級(jí)公司召開(kāi)各類精細(xì)化管理專題會(huì)議10余場(chǎng),覆蓋全員的精細(xì)化管理考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)全面展開(kāi)……短短3個(gè)月時(shí)間集團(tuán)公司210個(gè)上線項(xiàng)目實(shí)現(xiàn) “成本管理信息系統(tǒng)”提前正式應(yīng)用,精細(xì)化管理活動(dòng)推進(jìn)取得初步成效??蓮恼{(diào)研中普通職工群眾反饋的意見(jiàn)和建議來(lái)看,精細(xì)化管理活動(dòng)并未得到企業(yè)員工的完全認(rèn)可。活動(dòng)的推動(dòng)需要切實(shí)營(yíng)造員工合理關(guān)切的文化氛圍,而增加收入、提高生活質(zhì)量無(wú)疑是員工最關(guān)心的。精細(xì)化管理在于以剛性的制度、規(guī)范人的行為、強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),形成優(yōu)良的企業(yè)執(zhí)行文化。目前來(lái)看,推動(dòng)執(zhí)行文化向成本文化的轉(zhuǎn)化,是一種趨勢(shì),應(yīng)該成為精細(xì)化管理活動(dòng)的重點(diǎn)。

  牢固樹(shù)立“大成本”理念。積極拓寬成本管理視野,牢固樹(shù)立“大成本”理念。既要看到戰(zhàn)略性成本管理、也要看到經(jīng)營(yíng)性成本管理;既要認(rèn)真對(duì)待施工生產(chǎn)的直接成本、也不能忽視“會(huì)議、溝通、人才流動(dòng)、流程、資源停滯”等隱性成本。同時(shí),要正確處理“降本”和“增效”的關(guān)系,不能把成本簡(jiǎn)單的理解為節(jié)省和節(jié)約。臺(tái)塑集團(tuán)王永慶曾說(shuō)過(guò):“省下的就是賺下的,但成本控制也是一門花錢的藝術(shù)”,這就告訴我們:成本文化建設(shè)要明確方向,堅(jiān)持降本和增效兩條腿走路。此外,按照《中國(guó)中鐵工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法》成本管理思路,在“全員成本、全過(guò)程成本”原則下進(jìn)行成本管控,真正實(shí)現(xiàn)由過(guò)去的粗放式管理向精細(xì)化管理,由前臺(tái)管理向后臺(tái)管理的兩大轉(zhuǎn)變。

  準(zhǔn)確切入 以點(diǎn)帶面

  明晰成本文化、成本管理關(guān)系。成本管理是企業(yè)最核心最基本的管理,是精細(xì)化管理的核心和目標(biāo)追求。同行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)到最后,往往就是成本管理的競(jìng)爭(zhēng),這在我們這樣的建筑施工企業(yè)表現(xiàn)的尤其明顯。要發(fā)揮好成本文化建設(shè)對(duì)精細(xì)化管理的倒逼推動(dòng)作用,明晰二者關(guān)系很關(guān)鍵。成本管理作為一種微觀活動(dòng),始終離不開(kāi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)特定的環(huán)境,特別是文化環(huán)境,成本管理的指導(dǎo)思想和員工的具體成本行為都受到企業(yè)文化的影響。英國(guó)“一顆馬蹄釘亡了一個(gè)國(guó)家”的諺語(yǔ)故事時(shí)刻提醒著我們的精細(xì)化管理工作:要做到防微杜漸、科學(xué)規(guī)范成本管理行為,進(jìn)而形成優(yōu)秀的成本文化。企業(yè)成本管理的推進(jìn)和改革離不開(kāi)成本文化,培育與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的成本文化已經(jīng)成為當(dāng)前推動(dòng)企業(yè)成本管理的關(guān)鍵因素。

  提升成本文化建設(shè)層次。通過(guò)企業(yè)成本文化建設(shè)提高、釋放管理效能。目前企業(yè)精細(xì)化管理活動(dòng)主要采取人為推動(dòng)、制度約束的管理模式。而成本文化管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)的利益和員工的利益緊密聯(lián)系,更容易得到職工群眾認(rèn)可和歡迎。結(jié)合企業(yè)工作實(shí)際,我們認(rèn)為成本文化建設(shè)具體可以分為三個(gè)層次:即積極培育、充分運(yùn)用,營(yíng)造氛圍層次;人文關(guān)懷、尊重群眾主體、全員參與層次以及主動(dòng)融入、讓成本文化成為職工群眾參與企業(yè)管理的精神支柱層次。要在成本文化培育建設(shè)的實(shí)踐中不斷豐富和提升成本文化建設(shè)層次,推動(dòng)精細(xì)化管理活動(dòng)向縱深拓展。

  明確成本管控責(zé)任。中國(guó)中鐵工程項(xiàng)目精細(xì)化管理活動(dòng)一個(gè)重要特點(diǎn)和要求就是要實(shí)現(xiàn)《中國(guó)中鐵項(xiàng)目成本管理信息化系統(tǒng)》信息平臺(tái)的全面上線運(yùn)行和“項(xiàng)目責(zé)任成本管理責(zé)任矩陣”的有效落實(shí)。成本文化建設(shè)作為圍繞精細(xì)化管理核心和管理目標(biāo)而開(kāi)展的文化建設(shè)活動(dòng)要做到以成本文化助推成本管控責(zé)任的落實(shí)。精細(xì)化管理對(duì)二三級(jí)公司、項(xiàng)目部責(zé)任成本管理職責(zé)做了明確要求,責(zé)任成本管理矩陣也進(jìn)一步將責(zé)任細(xì)化到了項(xiàng)目“五部?jī)墒?rdquo;。作為成本直接管控的個(gè)體,他們的成本管控責(zé)任需要進(jìn)一步的再細(xì)化、再明確。黨中央對(duì)安全生產(chǎn)工作提出了“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)”的工作要求,結(jié)合精細(xì)化管理活動(dòng),在中國(guó)中鐵這樣的大型建筑施工企業(yè)里有無(wú)必要將其提升高度提倡“一崗三責(zé)”或者是將成本管控列入崗位職責(zé)?值得認(rèn)真思考。

  創(chuàng)新載體 豐富內(nèi)涵

  發(fā)揮黨建思想政治工作作用。精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)黨建思想政治工作是一次機(jī)遇、更是一次挑戰(zhàn)。要以成本文化建設(shè)為抓手當(dāng)好精細(xì)化管理的思想引領(lǐng)、方向引導(dǎo),發(fā)揮助推劑的作用。精細(xì)化管理活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),股份公司主要領(lǐng)導(dǎo)在不同場(chǎng)合多次闡述了精細(xì)化管理工作中企業(yè)黨建思想政治工作的重要性。能不能融入好,能不能積極作為,事關(guān)成本文化建設(shè)倒逼精細(xì)化管理的成效、事關(guān)企業(yè)的和諧、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。成本文化是一種企業(yè)文化更是一種思想。積極發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,通過(guò)開(kāi)展成本文化建設(shè)主題活動(dòng)、進(jìn)行黨員成本責(zé)任區(qū)建設(shè)、大力加強(qiáng)成本文化氛圍營(yíng)造等工作統(tǒng)一精細(xì)化管理思路、凝聚員工成本管控共識(shí)。

  加強(qiáng)成本管理理念、制度、機(jī)制創(chuàng)新。成本文化通過(guò)企業(yè)信奉并付諸于實(shí)踐的成本價(jià)值理念引導(dǎo)和規(guī)范員工的成本行為。成本管理理念則決定著管理人員的管理哲學(xué)、管理方式和措施的選擇。創(chuàng)新成本管理理念就是要改變傳統(tǒng)的以管物為主的管理理念,樹(shù)立“以人為本,人與物結(jié)合”的管理理念;成本管理制度的創(chuàng)新要求將企業(yè)成本管理理念和成本價(jià)值觀念融入各項(xiàng)規(guī)章制度中,被廣大員工所認(rèn)可并認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行;成本管理激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)新通過(guò)建立具有本單位特色的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工在施組設(shè)計(jì)、方案選擇、生產(chǎn)流程和工藝流程、物資集采、節(jié)約增效等環(huán)節(jié)創(chuàng)新思路、大膽革新。實(shí)現(xiàn)被動(dòng)管理到主動(dòng)參與的轉(zhuǎn)變,提高成本管理效率和精細(xì)化管理效果。

  搭建成本文化有形化建設(shè)平臺(tái)。有形化建設(shè)對(duì)人和具體工作的影響是潛移默化的,同時(shí),有形化建設(shè)也是發(fā)揮成本文化社會(huì)效應(yīng)的有效手段。在價(jià)值觀念日益多元化的社會(huì)和建筑工地枯燥無(wú)味、程式化的工作的“二元”環(huán)境并存的情況下,加強(qiáng)和創(chuàng)新成本文化有形化建設(shè)不失為一種有益的嘗試。精細(xì)化管理活動(dòng)以來(lái),中鐵一局物貿(mào)公司在有關(guān)項(xiàng)目積極摸索成本文化有形化建設(shè),開(kāi)展的“精算盤文化園地”、結(jié)合精細(xì)化管理的“考?jí)?rdquo;文化、著眼責(zé)任落實(shí)的“成本責(zé)任區(qū)”文化、管理人員班前成本管理提醒文化、工地廣播站精細(xì)化管理宣貫文化有效豐富了成本文化建設(shè)的內(nèi)涵,受到業(yè)主、觀摩單位和地方參觀院校一致好評(píng),做到了成本文化的拓展和延伸。

  把握重點(diǎn) 扎實(shí)推進(jìn)

  樹(shù)立審辯思維、形成合力。成本文化建設(shè)中應(yīng)堅(jiān)持黨政工團(tuán)協(xié)同推進(jìn),做到有計(jì)劃的引導(dǎo)、有目的的培育和塑造。同時(shí),要善于運(yùn)用審辯式思維,在精細(xì)化管理中建立新型的企業(yè)和職工關(guān)系,新的成本管理互動(dòng)平等交流模式,新的環(huán)境與氣氛,進(jìn)而發(fā)展全員成本管理在內(nèi)的審辯式思維能力,培養(yǎng)具有前瞻性的創(chuàng)新人才,實(shí)現(xiàn)成本文化建設(shè)和成本管理、企業(yè)管理的良好互動(dòng)和促進(jìn)。

  培育意識(shí)、詮釋成本價(jià)值理念。在崗前培訓(xùn)、日常管理等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本文化學(xué)習(xí)和培訓(xùn),將當(dāng)前的精細(xì)化管理考試和知識(shí)競(jìng)賽、演講、征文等各類活動(dòng)常態(tài)化、制度化、規(guī)范化,營(yíng)造全員學(xué)習(xí)、全員參與的成本文化氛圍和成本價(jià)值觀念。堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)帶頭、立足崗位,培養(yǎng)“干毛巾里擰出水”的精神和成本管理意識(shí)。成本文化建設(shè)在目標(biāo)上要強(qiáng)調(diào)效益的整體性與長(zhǎng)遠(yuǎn)性,在實(shí)施中主張兼顧項(xiàng)目的技術(shù)性與經(jīng)濟(jì)性,在效果上要求達(dá)到預(yù)定的安全性與適用性。將成本文化根植于全體員工的意識(shí)中,增進(jìn)認(rèn)同感、從而形成良好的工作習(xí)慣。

  以人為本、擴(kuò)大職工群眾參與。企業(yè)在成本管理和成本文化建設(shè)活動(dòng)中必須做到民主管理,體現(xiàn)以人為本。堅(jiān)持企業(yè)成本管理全員參與,通過(guò)技術(shù)改進(jìn)、合理化建議獎(jiǎng)、“金點(diǎn)子”征集、員工成本管理建言帖等活動(dòng)充分發(fā)揮全體員工在成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面的積極性和創(chuàng)造性。增進(jìn)成本管理共識(shí),實(shí)現(xiàn)全員、全過(guò)程、全覆蓋控制的成本管理。要關(guān)心員工、關(guān)愛(ài)員工,引導(dǎo)樹(shù)立“企興我榮、企衰我恥”的觀念,深化群眾路線教育、密切聯(lián)系群眾,增強(qiáng)員工的歸屬感和主人翁觀念。

  持續(xù)創(chuàng)新、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)環(huán)節(jié)管控。通過(guò)革新方法、創(chuàng)新技術(shù)加強(qiáng)對(duì)施工生產(chǎn)重點(diǎn)環(huán)節(jié)管控必須要首先對(duì)精細(xì)化管理辦法中,影響項(xiàng)目成本的主要因素進(jìn)行認(rèn)真分析和研究,在此基礎(chǔ)上才能做到科學(xué)確定創(chuàng)新點(diǎn)和創(chuàng)新思路。成本管理要堅(jiān)持關(guān)口前移、防線前推,建立“事前、事中、事后”全覆蓋的成本管控體系。在成本管理中必須加強(qiáng)全員的創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng)和創(chuàng)新思維的落地。要在降本增效、技術(shù)研發(fā)、QC攻關(guān)等重點(diǎn)工作上持續(xù)加大創(chuàng)新力度,以成本文化推動(dòng)創(chuàng)新文化,進(jìn)而做到項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管控。

  有效激勵(lì)、激發(fā)員工積極性。古人云:信賞必罰、其足以戰(zhàn)。以適時(shí)、適度的物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)和責(zé)任、壓力來(lái)引導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)和企業(yè)員工的行為,建立起符合企業(yè)實(shí)際、具體到一線員工個(gè)體的成本管理成果激勵(lì)機(jī)制,進(jìn)一步激發(fā)全體員工參與成本改進(jìn)和成本文化建設(shè)的主動(dòng)性、積極性,使全體員工明確自身的義務(wù),由被動(dòng)到主動(dòng)地承擔(dān)起崗位責(zé)任,提高成本管理的效率和效果。

  成本文化建設(shè)某種意義上本身也是一種成本的付出,需要我們?cè)诔杀疚幕ㄔO(shè)中,科學(xué)實(shí)施、大膽實(shí)踐、有效推行,實(shí)現(xiàn)由“成本付出”到“投資增效”的轉(zhuǎn)變。真正做到以文化的手段、文化的功能和力量倒逼企業(yè)精細(xì)化管理,在更大范圍、更深層次、更高要求上,在全體員工的共同參與下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。

  作者:物貿(mào)公司 湯登喜

 

發(fā)布:2007-07-13 10:50    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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