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項(xiàng)目策劃出效益
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一個(gè)項(xiàng)目成功與否,項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)與策劃至為關(guān)鍵,標(biāo)前策劃,中標(biāo)策劃以及施工管理過程中的策劃都十分重要,重慶分公司十分重視項(xiàng)目的策劃和二次經(jīng)營(yíng)工作,而遵畢十標(biāo)項(xiàng)目部就是重慶分公司較為成功的一個(gè)項(xiàng)目。近期,我們就遵畢項(xiàng)目部施工過程中的二次經(jīng)營(yíng)和策劃工作做了一些簡(jiǎn)單的調(diào)查,從中能發(fā)現(xiàn)一些值得借鑒的東西。
2012年5月,貴州省遵義地區(qū)金沙縣。從縣城出發(fā),車子沿進(jìn)山便道行駛七八公里,到達(dá)重慶分公司遵畢項(xiàng)目部時(shí)已快早上八點(diǎn)了,正趕上項(xiàng)目部早點(diǎn)名。雖然項(xiàng)目施工已經(jīng)接近尾聲,人員不足正常時(shí)的一半,只有十一、二名管理人員,但項(xiàng)目部的早點(diǎn)名、班前安全講話依然照常進(jìn)行,而且十分認(rèn)真。再看項(xiàng)目部駐地,雖然這個(gè)由白果鄉(xiāng)村委和白果小學(xué)的兩棟二層辦公樓圍成的小院不足100平米,略顯狹小,但卻干凈整潔,四周的圍墻上企業(yè)簡(jiǎn)介牌、企業(yè)理念、宣傳牌、形象展示牌、廉政建設(shè)牌等應(yīng)有盡有。雖然經(jīng)過幾年的風(fēng)吹雨淋,已經(jīng)退色嚴(yán)重,但卻依然干凈整潔。
遵畢項(xiàng)目部承擔(dān)的貴州省遵義至畢節(jié)高速公路第10合同段,位于貴州省金沙縣的大山深處,這里山高谷深,地質(zhì)復(fù)雜,氣候多變,有“地?zé)o三尺平、天無(wú)三日晴”之說(shuō)。10標(biāo)施工線路長(zhǎng)度6.27千米,有路基挖方224萬(wàn)立方,填方187萬(wàn)立方,原設(shè)計(jì)大橋4座,通道涵16道座,總工期30個(gè)月,原工程設(shè)計(jì)造價(jià)2.2億元,后由于地質(zhì)變化等原因,取消了大橋1座,增加挖方130萬(wàn)方,填方60萬(wàn)方,增加涵洞2道,工程總造價(jià)達(dá)到4.23億元。
遵畢項(xiàng)目部2010年5月開始施工,目前施工已進(jìn)入尾聲,橋梁施工已全部完成,路基土石方完成98%以上,除大沽洞滑坡處理段外,其他已全部交付業(yè)主。在規(guī)定工期內(nèi),項(xiàng)目部多干了一倍的工程量,而且在業(yè)主連續(xù)三年的安全、質(zhì)量、工程進(jìn)度等綜合檢查評(píng)比中一直名列全線前茅,2011年在全線26個(gè)土建工程標(biāo)段年度評(píng)比中獲得第二,連年被業(yè)主評(píng)為“優(yōu)秀項(xiàng)目部”,特別是項(xiàng)目廉政建設(shè),在業(yè)主組織的2010、2011年度全線廉政建設(shè)四次檢查中獲得第一名“三連貫”和一次全優(yōu)免檢的好成績(jī),并兩次獲得一萬(wàn)元單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。集團(tuán)公司效能監(jiān)察組在今年五月份檢查結(jié)束后,給予的評(píng)價(jià)是:二次經(jīng)營(yíng)好、項(xiàng)目效益好、成本控制好、激勵(lì)約束機(jī)制好、黨群工作扎實(shí)、項(xiàng)目人員整體素質(zhì)高、上級(jí)控制嚴(yán)等七個(gè)方面的高度評(píng)價(jià),并稱贊他們?cè)?ldquo;集團(tuán)公司這樣的項(xiàng)目也不多見”。
“遵畢項(xiàng)目部能夠取得較好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)策劃工作是關(guān)鍵,項(xiàng)目策劃貫穿項(xiàng)目施工的全過程,每一項(xiàng)目工作,每一項(xiàng)為變更都要經(jīng)過反復(fù)認(rèn)證,仔細(xì)研究以及認(rèn)真細(xì)致的工作,才能得到一個(gè)較好的結(jié)果。”項(xiàng)目經(jīng)理吳學(xué)彬深有感觸地說(shuō)。
吳學(xué)彬,1961年生,這位五十多歲的唐山人,是改革開放中第一批進(jìn)入中鐵一局的蘭州鐵路學(xué)院本科生,有著豐富的施工技術(shù)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。在遵畢項(xiàng)目施工中,他始終把項(xiàng)目策劃工作放在重要位置,萬(wàn)事謀定而后動(dòng),把工作做在細(xì)致處。
業(yè)主的每一次現(xiàn)場(chǎng)檢查,項(xiàng)目部不但要做好施工現(xiàn)場(chǎng)和內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)準(zhǔn)備,而且要提前了解檢查組人員的組成,每個(gè)成員的性格和工作特點(diǎn),提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,連檢查對(duì)口接待,現(xiàn)場(chǎng)的宣傳,標(biāo)牌,會(huì)議室的鮮花水果擺放等都要通過會(huì)議和書面形式安排到每個(gè)人頭上,打印出檢查接待表人手人份,讓每個(gè)人明確各自的責(zé)任和工作方式、重點(diǎn),并制定獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)。從而以確保業(yè)主檢查都能取得好的結(jié)果。
項(xiàng)目部從建點(diǎn)開始就不斷研究項(xiàng)目的各項(xiàng)管理重點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行詳細(xì)的策劃:
項(xiàng)目部在施工挖方時(shí)有條件自主加工沙石料,分公司領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)建議項(xiàng)目部將加工場(chǎng)建在三屯巖大橋橋頭,項(xiàng)目部經(jīng)過反復(fù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,給上級(jí)打了報(bào)告,將加工場(chǎng)改在了大沽洞,既減少了村民干擾,又縮短了運(yùn)距,節(jié)省資金數(shù)百萬(wàn)元。
標(biāo)段內(nèi)的護(hù)面墻原設(shè)計(jì)為漿砌料石,項(xiàng)目部先用自選的石料認(rèn)真做出了一段漿砌片石擋墻,十分美觀,請(qǐng)業(yè)主前來(lái)檢查。業(yè)主十分認(rèn)可后,將8500多立方的料石護(hù)面墻全部改為了漿片,僅此一項(xiàng)就減少支出400多萬(wàn)元。
施工過程中,大沽洞施工段因地質(zhì)原因出現(xiàn)大面積滑塌,增加挖方130多萬(wàn)方,項(xiàng)目部安排施工技術(shù)部門配合設(shè)計(jì)部門將原來(lái)設(shè)計(jì)的一座大橋改為了填方,既減少了業(yè)主的征地費(fèi)用,保證了挖方段的山體穩(wěn)定,又變更了單價(jià)相對(duì)較低的橋梁,增加了單價(jià)相對(duì)較高的土方工程,實(shí)現(xiàn)了雙贏,得到業(yè)主的肯定,同時(shí)也借此機(jī)會(huì)將項(xiàng)目原設(shè)計(jì)單價(jià)較高的綠化邊坡防護(hù)取消,減少費(fèi)用80多萬(wàn)元,并將其他幾個(gè)山頭的棄方全部集中到了大沽洞填方處,減少了40萬(wàn)方棄土的征地費(fèi)用。
項(xiàng)目施工用電設(shè)施本是一項(xiàng)不小的支出,但遵畢項(xiàng)目部采取與相臨標(biāo)段共用一條高壓專線的辦法,僅支付30%的建設(shè)費(fèi)用,而且在使用結(jié)束后將產(chǎn)權(quán)又出售給了相關(guān)單位作為高速公路正式用電設(shè)施,可以回收部分費(fèi)用。這樣,幾乎實(shí)現(xiàn)了用電設(shè)施的零費(fèi)用。
項(xiàng)目部的8公里便道是原鄉(xiāng)村公路,與當(dāng)?shù)孛旱V共用,項(xiàng)目部借與當(dāng)?shù)卮迩f的良好關(guān)系,協(xié)議由當(dāng)?shù)卮迕窬S修,二年多時(shí)間,項(xiàng)目部?jī)H發(fā)生便道費(fèi)用5萬(wàn)元。
不僅項(xiàng)目部經(jīng)常研究,詳細(xì)策劃,認(rèn)真操作將每一項(xiàng)能夠拿到的資金收回來(lái),將每一項(xiàng)能夠減少的支出省下來(lái),各部門也從本部門和崗位出發(fā),搞好增收節(jié)支工作。
項(xiàng)目書記周玉良在做好黨群各項(xiàng)工作,為項(xiàng)目贏得全線廉潔典型的同時(shí),還負(fù)責(zé)項(xiàng)目征地拆遷、三電遷改及一切涉農(nóng)問題。項(xiàng)目部6公里線路,涉及100多村民的269.04畝土地,128座墳遷及林木等,周書記能叫出每家戶主的名字,只要村民打電話說(shuō)出需要解決的問題,周玉良知道問題出在哪個(gè)管段、里程、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人是誰(shuí),正是通過細(xì)致的工作,遵畢項(xiàng)目部在施工中未發(fā)生一起路地糾紛,從未因征拆影響過項(xiàng)目施工,做到了小事不出村、大事不出鄉(xiāng),成為金沙縣4個(gè)項(xiàng)目中征地搬遷做得最好的項(xiàng)目,鄉(xiāng)黨委給項(xiàng)目送來(lái)了“和諧項(xiàng)目部”的牌匾。
為了搞好與村民及當(dāng)?shù)攸h政組織的關(guān)系,周玉良策劃組織開展“路地廉潔共建活動(dòng)”、“關(guān)注留守兒童”、扶貧助困捐贈(zèng)活動(dòng),以及節(jié)假日的文娛聯(lián)誼等活動(dòng)。通過這些活動(dòng)在改善關(guān)系、增進(jìn)友誼的同時(shí),也使項(xiàng)目部的便道使用費(fèi)降到了最低,并在征地拆遷中共為項(xiàng)目部減少支出1293097元,相當(dāng)于自己十多年的工資收入。
2011年,由于國(guó)家緊縮銀根,項(xiàng)目出現(xiàn)資金短缺,按照業(yè)主規(guī)定,項(xiàng)目部必須月初交付每月110萬(wàn)元的稅款,憑發(fā)票才能在月末撥款,這樣就會(huì)增加項(xiàng)目部一個(gè)月110萬(wàn)元的資金占用。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部長(zhǎng)葉平就帶領(lǐng)人員反復(fù)走動(dòng)的稅務(wù)局和銀行之間,進(jìn)行協(xié)商和溝通,最后采取銀行無(wú)息擔(dān)保,月初先從稅務(wù)部門開出稅務(wù)發(fā)票,月末業(yè)主資金撥付后再交款辦法,不僅緩解了項(xiàng)目部的資金壓力,而且節(jié)省了一筆利息費(fèi)用。
項(xiàng)目部物資部門則通過集團(tuán)公司集采專供平臺(tái)將鋼鉸線、錨具、波紋管、橋梁支座、土工格珊等所有集團(tuán)公司能夠集采的品種都集中采購(gòu),既降低了采購(gòu)費(fèi)用,而且也緩解了項(xiàng)目資金壓力。
在各項(xiàng)變更中,工程技術(shù)、工程試驗(yàn)等部門更是做了大量工作,確保了變更資料的完善。
……
涓涓細(xì)流歸大海,正是通過項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和各部門管理人員認(rèn)真的策劃和精細(xì)的操作才保證了項(xiàng)目部每一分能得到的資金都收回來(lái),同時(shí)將支出的費(fèi)用也了降下來(lái),保證了項(xiàng)目的收益。當(dāng)然,這中間除了結(jié)果外,還有許多細(xì)致的工作和艱辛是無(wú)法與外人道的,甚至也是筆墨無(wú)法描述的,就像管理學(xué)中《把信送給加西亞》的命題一樣,重要的是結(jié)果,只有通過每一個(gè)管理人員的責(zé)任心和能力,去完成自己的使命,經(jīng)過大家的共同努力,這個(gè)項(xiàng)目才有了一個(gè)好的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。
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