如何進(jìn)行建筑施工項(xiàng)目的信息化管理

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　　1、建筑施工項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化管理的必要性

　　建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征，決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)建筑施工過(guò)程本身以及施工過(guò)程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要有以下特點(diǎn)：  

　　(1)涉及面廣。建筑施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門(mén)、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

　　(2)制約性強(qiáng)。項(xiàng)目管理工作必須符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸進(jìn)的規(guī)律。因此，建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

　　(3)工作量大。一個(gè)建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對(duì)所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位，可以想見(jiàn)建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。

　　(4)信息流量大。信息與物質(zhì)、能源一樣，是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)，都離不開(kāi)某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞，而且建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，直接決定了項(xiàng)目管理過(guò)程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。

　　可是，在傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理模式中，項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)，主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式;信息的加工和整理，完全由大量的手工計(jì)算來(lái)完成;信息的交流，絕大部分是通過(guò)人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞;信息的檢索，則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都是以一種較為緩慢的速度在運(yùn)行，這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門(mén)和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門(mén)和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁，建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來(lái)越突出。由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面已明顯地限制了施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的生存和可持續(xù)發(fā)展。

　　應(yīng)該看到，建筑施工項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)，它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，它基于信息技術(shù)提供的可能性，對(duì)管理過(guò)程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門(mén)之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作，共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù);其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效，使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典 型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理，使建筑施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開(kāi)展，以提高施工管理的自動(dòng)化水平。

　　2、建筑施工項(xiàng)目信息化管理的可行性

　　信息技術(shù)主要指計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及二者結(jié)合形成的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上和工程應(yīng)用等三個(gè)方面保證了建筑施工項(xiàng)目信息化管理的可行性：

　　(1)經(jīng)濟(jì)上信息設(shè)備性能價(jià)格比的大幅度提高，使其在建筑施工項(xiàng)目管理中的普及應(yīng)用成為可能。以目前的市場(chǎng)價(jià)格，為一個(gè)項(xiàng)目組配置10臺(tái)性能較好的計(jì)算機(jī)并組成局域網(wǎng)，用不到20萬(wàn)元的投資就可以辦到;而項(xiàng)目管理軟件信息技術(shù)的推廣、信息資源的綜合利用為一個(gè)稍微大一點(diǎn)的項(xiàng)目從物資以及管理成本中節(jié)省下來(lái)的開(kāi)支，將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)這20萬(wàn)。況且，這種一次性的投資，能給施工單位帶來(lái)多年的信息資源利用和數(shù)百個(gè)項(xiàng)目的成本節(jié)省。

　　(2)技術(shù)上信息技術(shù)的利用，使施工項(xiàng)目信息能夠基于電子介質(zhì)進(jìn)行海量存儲(chǔ)、高效加工和高速傳輸，使各項(xiàng)目參與人能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便地共享信息、協(xié)同工作，從而更有效地綜合利用信息資源，促進(jìn)工程技術(shù)水平和管理水平的提高，使從根本上改變建筑施工領(lǐng)域高新技術(shù)含量不高的局面成為可能。

　　3、建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的研制步驟

　　在我國(guó)，建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初期發(fā)展階段。首先是一批民營(yíng)高科技公司相繼推出了網(wǎng)絡(luò)化的管理信息平臺(tái)，其次，一些技術(shù)力量雄厚的施工企業(yè)自主開(kāi)發(fā)了適用于項(xiàng)目層次、企業(yè)層次的實(shí)用化管理軟件，最后，建筑施工項(xiàng)目的信息化管理引起了國(guó)內(nèi)一些專家學(xué)者的高度注意，相關(guān)的研究工作正在一些有技術(shù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的高等院校中逐步開(kāi)展，例如，清華大學(xué)土木工程系和上海交通大學(xué)土木工程系等。

　　盡管這些努力使施工領(lǐng)域在計(jì)算機(jī)應(yīng)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于設(shè)計(jì)領(lǐng)域的局面有所改觀，并使施工項(xiàng)目的管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的確有了明顯提高，但在系統(tǒng)的自動(dòng)化、集成化和系統(tǒng)化等方面還比較落后。為更好地深入建筑施工項(xiàng)目的信息化管理系統(tǒng)的研制，使信息技術(shù)更有效地為施工生產(chǎn)服務(wù)。

　　(1)周密的前期準(zhǔn)備工作，包括深入的文獻(xiàn)調(diào)研、已有信息管理系統(tǒng)的調(diào)查以及優(yōu)缺點(diǎn)分析。

　　(2)對(duì)基于系統(tǒng)分析得到的這些信息模型，進(jìn)行全面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容是系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和輸入輸出等設(shè)計(jì)。

　　(3)深入的工地調(diào)研，并采用科學(xué)的系統(tǒng)分析方法在這些準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)地建立起符合我國(guó)國(guó)情的、適合建筑施工信息化管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的多層次多側(cè)面的信息模型。

　　(4)應(yīng)用一定的開(kāi)發(fā)策略，通過(guò)具體的編程、測(cè)試等環(huán)節(jié)來(lái)開(kāi)發(fā)一個(gè)比較全面的建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)，并通過(guò)初步的工程應(yīng)用，說(shuō)明該信息化管理系統(tǒng)研制的價(jià)值和意義。

　　4、建筑施工項(xiàng)目信息化管理的意義

　　(1)利用信息技術(shù)提供的便利，減輕了項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)。例如，它為各項(xiàng)目參與人提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝，使部位不同而內(nèi)容上基本一致的項(xiàng)目管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作。

　　(2)可以提供一個(gè)機(jī)制，使各項(xiàng)目參與人很好地協(xié)同工作。例如，它在信息共享的環(huán)境下通過(guò)自動(dòng)地完成某些常規(guī)的信息通知，減少了項(xiàng)目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù)，并保證了信息的傳遞變得快捷、及時(shí)和通暢。

　　(3)它適應(yīng)建筑施工項(xiàng)目管理對(duì)信息量急劇增長(zhǎng)的需要，允許將每天的各種項(xiàng)目管理活動(dòng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，并提供對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查，實(shí)行規(guī)范化管理，從而促進(jìn)了各項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。

　　(4)建筑施工項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來(lái)，便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復(fù)用。因此，對(duì)建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費(fèi)用、盡可能快的速度來(lái)保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獲取項(xiàng)目最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

　　5、結(jié)論

　　遵循一定的開(kāi)發(fā)步驟是研制開(kāi)發(fā)高質(zhì)量建筑施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的根本保障。對(duì)建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理，通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息的共享和互訪，為項(xiàng)目參與人提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。