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怎樣做好項(xiàng)目經(jīng)理
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在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的情況下,作為國(guó)有建筑企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理,大都受命于危難之際。他們不僅要實(shí)施方案,而且要管理合同,要了解財(cái)務(wù),并能主動(dòng)地配合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)一起高效率地工作?,F(xiàn)在的項(xiàng)目經(jīng)理往往被看作是大型公司中一個(gè)“方面軍”的首席代表。那么,怎樣才能當(dāng)好項(xiàng)目經(jīng)理?筆者從實(shí)踐經(jīng)歷中歸納總結(jié)了“15字要訣”,即“重合同、會(huì)用人、善理財(cái)、求效率、樹(shù)形象”。
重合同合同是項(xiàng)目賴以生存的依據(jù),是甲乙雙方行為的基本準(zhǔn)繩,是項(xiàng)目經(jīng)理必須原原本本遵照?qǐng)?zhí)行的“根本大法”。重合同,首稱是吃透合同。要將合同的每一條款掰開(kāi)了、揉碎了,透徹理解,直至爛熟于胸。其次在空間上著眼于“大畫(huà)面”,通觀全局,總體部署,把握項(xiàng)目的建設(shè)周期、制定項(xiàng)目的目標(biāo)體系、籌劃項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、確保項(xiàng)目的設(shè)備實(shí)力等。第三要在時(shí)間上著手,縱覽全盤(pán),周密策劃,制定達(dá)標(biāo)體系的分步實(shí)施方案??傊?,重合同、守信譽(yù),讓業(yè)主滿意,為公司謀利,這是項(xiàng)目經(jīng)理的天職,是一切決策的最終依據(jù)。
會(huì)用人會(huì)用人是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理最基本的素質(zhì)要求。在人力資源管理上,項(xiàng)目經(jīng)理首先要組好閣——配好班子,尤其是書(shū)記、副經(jīng)理、三總師的配備,一定要精干之才;二要盡量使班子成員在能力、作風(fēng)和性格上形成互補(bǔ);三是避免把原來(lái)有成見(jiàn)、矛盾深的人組合在一起,增加協(xié)調(diào)工作難度。另外,對(duì)中層管理人員以及作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)、班組長(zhǎng)乃至熟練工人的選用都要傾力關(guān)注,不可忽視。在用人方面要把握以下要點(diǎn):一是交知心朋友。工作中有上下級(jí)關(guān)系,交往中不能搞等級(jí)隔離。項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)然應(yīng)該果斷決策,勇于拍板,但更應(yīng)該創(chuàng)造民主氣氛,做團(tuán)結(jié)的楷模,做從善如流的“明君”。二是明確崗位職責(zé),并用文件形式確定下來(lái),讓每個(gè)人都明確自己肩負(fù)的責(zé)任和權(quán)利。三是貫徹激勵(lì)原則搞好分配方案,論功行賞因過(guò)處罰。四是要有約束措施,嚴(yán)格要求,嚴(yán)肅紀(jì)律。五是關(guān)心職工生活,讓大家吃好住好休息好,還要盡可能地提供文化娛樂(lè)活動(dòng)設(shè)施,豐富業(yè)余生活。
善理財(cái)項(xiàng)目經(jīng)理是有一定資金調(diào)度權(quán)利的,如何拿到錢(qián)、管好錢(qián)、用好錢(qián),是項(xiàng)目能否贏利的關(guān)鍵。首先要抓好成本管理。項(xiàng)目經(jīng)理要培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)技巧,處理諸如成本估計(jì)、計(jì)劃預(yù)算、成本控制、資本預(yù)算以及基本財(cái)務(wù)結(jié)算等事務(wù),從基礎(chǔ)管理抓起,把該結(jié)的帳及時(shí)收回來(lái),讓效益顆粒歸倉(cāng)。其次,要合理使用有限的資金,對(duì)每月的成本要作分析,對(duì)財(cái)務(wù)收支要有計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。第三,要在確保上交“三金兩費(fèi)”的前提下確保職工工資發(fā)放,保證前方生產(chǎn)人員有高昂的士氣。
求效率實(shí)施項(xiàng)目管理的主要目的就是要提高運(yùn)營(yíng)效率,所以,追求高效是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的必然要求。求效率,首先是抓技術(shù),優(yōu)化施工技術(shù)方案,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,做到工期朝前趕,成本往下壓,質(zhì)量達(dá)要求,安全無(wú)故事。其次是抓制度,一要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際制定可*作的規(guī)章制度,二要定期督促檢查制度落實(shí)的情況。三要抓協(xié)調(diào),盡力減少摩擦帶來(lái)的項(xiàng)目成本的增加。 樹(shù)形象一個(gè)項(xiàng)目就是公司對(duì)外的一面旗幟,一支隊(duì)伍的形象也就是市場(chǎng)信譽(yù)的根本。
樹(shù)形象,項(xiàng)目經(jīng)理首先要善于溝通,對(duì)外要與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)以及上級(jí)主管部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,盡量多交朋友,不結(jié)冤家。這一要求還應(yīng)擴(kuò)展到其他管理人員,要求他們同對(duì)口的管理部門(mén)建立關(guān)系,以疏通各種辦事渠道。對(duì)內(nèi)要經(jīng)常與職工溝通,傾聽(tīng)他們的意見(jiàn)和建議。其次要適度宣傳。一些項(xiàng)目往往偏處一隅,山高路遠(yuǎn),信息閉塞。進(jìn)行適度宣傳,既可擴(kuò)大項(xiàng)目知名度,為拓展市場(chǎng)、滾動(dòng)發(fā)展打下基礎(chǔ),又可鼓舞士氣,增強(qiáng)凝聚力,同時(shí)也能體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)和價(jià)值。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓