流程控制改造對企業(yè)原材料管理影響探討

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流程控制改造對企業(yè)原材料管理影響探討

摘　要：本文分析了流程控制改造在企業(yè)原材料管理中的應用情況與基本作用，探討了推動流程控制改造可能面臨的挑戰(zhàn)，并提出了相應的對策建議。

關(guān)鍵詞：流程控制改造；企業(yè)；原材料管理

企業(yè)流程控制是企業(yè)按照一定的原則，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要所設計的，在運營過程中所遵循的流程順序。而流程控制的改造則是為了幫助企業(yè)管理和優(yōu)化流程，降低運營成本，提高運營效率所進行的流程優(yōu)化行為。針對當前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的原材料庫存不合理、材料利用率不高等問題，對原材料管理流程進行優(yōu)化，通過流程控制改造，可以為這些問題的解決提供有效的支持。因此，探討流程控制改造對企業(yè)原材料管理的影響具有重要的意義。
一、流程控制改造在企業(yè)原材料管理中的應用及作用
    從流程控制改造的視野來看，其在原材料管理中的應用主要體現(xiàn)在原材料采購、使用與管理三個方面。
1、在原材料采購中的運用及其作用
　　按照傳統(tǒng)的原材料采購流程，采購部門根據(jù)公司對原材料的基本要求（如技術(shù)標準、外觀要求等）進行采購。但這種采購可以在一定程度上進行流程優(yōu)化，首先，由采購部門收集采購信息，制定采購計劃。其次，由采購部門收集市場相關(guān)信息，并進行采購前的相關(guān)準備，通過了解目標原材料的供應情況，供應商的基本信息（如是否處于壟斷地位等），來制定原材料招投標方案（公開招標、邀請招標等）。再次，進行原材料采購，通過與原材料供應商協(xié)商供貨時間、供貨價格以及原材料貨款的支付方式等，完成原材料采購事項。采購部門通過對以上環(huán)節(jié)的優(yōu)化控制，可以努力降低采購價格，縮短采購周期，并能實現(xiàn)最佳庫存。
2、在原材料使用中的運用及其作用
　　按照傳統(tǒng)的原材料使用流程，一般是生產(chǎn)部門根據(jù)需要，在履行一定的手續(xù)后直接使用。按照流程優(yōu)化的基本理念，首先，生產(chǎn)部門可以先根據(jù)生產(chǎn)需要，提前將原材料需求計劃提交給原材料供應部門，供應部門按照需求時間提供原材料，促進供應與生產(chǎn)部門的對接。其次，加強對余料、邊角料等原材料的運用，通過收集這些材料，制定利用計劃，提高原材料的利用水平。
3、在原材料庫存控制中的運用及其作用
　　按照傳統(tǒng)的庫存控制方案，一般是倉儲部門利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)，對原材料的庫存情況進行監(jiān)控，并及時清理報廢的原材料。按照流程優(yōu)化的原則，首先，要進一步優(yōu)化庫存進貨、出貨的流程管理，清晰的記錄原材料庫存的基本情況，降低原材料由于管理不完善而帶來的損失。其次，要優(yōu)化庫存盤點、報廢等方面的流程，避免出現(xiàn)原材料的隨意處置，提高原材料的管理水平。
二、企業(yè)原材料管理流程控制改造面臨的挑戰(zhàn)
　　要在企業(yè)原材料管理中推行流程控制改造，進行流程優(yōu)化，可能會面臨諸多挑戰(zhàn)。
1、流程控制改造本身的復雜性帶來的挑戰(zhàn)
    首先，企業(yè)原材料流程控制改造不僅涉及到原材料采購、倉儲部門，還涉及到產(chǎn)品設計、生產(chǎn)部門乃至營銷部門，是一個復雜的系統(tǒng)，要對這個系統(tǒng)進行流程改造，必須從企業(yè)全局的高度來進行流程設計，從而使得改造難度相對較大。其次，企業(yè)原材料流程控制改造涉及到多個主體，不僅包括企業(yè)自身的職工，還包括原材料的供應商，物流公司，這就使得改造過程中可能影響相當部分人的利益，從而給改造帶來了困難。
2、人員素質(zhì)不高帶來的挑戰(zhàn)
　　原材料管理流程控制改造必須有高素質(zhì)的人才作為支撐，但當前部分企業(yè)將原材料管理簡單等同于倉儲，管理人員主要是負責登記原材料的購進與發(fā)出工作，這些人員文化程度相對較低，沒有接受過嚴格的管理學的教育，不僅無法利用信息化手段來開展管理工作，而且工作中無法創(chuàng)新性的進行流程控制優(yōu)化，難以提高管理水平，從而給流程控制改造帶來了挑戰(zhàn)。
3、原材料管理配套體系不完善帶來的挑戰(zhàn)
　　首先，從原材料管理制度來看，企業(yè)現(xiàn)行的原材料管理制度更多的是強調(diào)保持原材料的安全，降低原材料成本，但沒有從流程優(yōu)化的角度出發(fā)，優(yōu)化原材料進貨、倉儲、使用的管理體系，缺乏具有可操作性的制度性指導文件，從而難于為流程控制改造提供支持。其次，原材料管理方法和手段難以滿足流程控制改造的要求，表現(xiàn)在現(xiàn)代信息化管理手段利用不夠，信息管理系統(tǒng)尚未健全完善等方面。
三、發(fā)揮流程控制改造作用強化原材料管理的對策建議
　　流程控制改造不僅能夠提高原材料的利用效率，而且能夠降低庫存成本，加快庫存原材料周轉(zhuǎn)，從而對于強化原材料管理具有積極的作用。要進一步發(fā)揮這些作用，可以從三個方面著手。
1、進行流程控制改造的分析與準備
　　首先，要明確現(xiàn)代企業(yè)原材料管理對流程控制的需求，企業(yè)要成立原材料管理流程控制改造機構(gòu)（如改造小組等），對現(xiàn)行的原材料管理流程進行分析，并與企業(yè)的管理目標、原材料管理水平高的企業(yè)進行比較，找尋改進的控制措施，為流程改造提供基礎和方向。其次，要制定推動流程控制改造的方案，企業(yè)要整合與原材料管理有關(guān)的采購、倉儲、生產(chǎn)等部門的資源，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略共同制定流程改造的基本方案，包括指導思想、基本原則、重點領域和保障措施，并積極進行宣傳，營造流程控制改造的良好氛圍。
2、對現(xiàn)行的流程進行改造
　　首先，制定新的流程控制方案，企業(yè)要根據(jù)原材料管理的發(fā)展需要，對控制流程中冗余或者不適應之處給予淘汰，對基本適應但需要改善之處進行改進，對原來沒有但有需要的予以新增，從而形成一個適應原材料管理需要的流程控制方案。其次，按照新的流程控制方案進行試驗，企業(yè)通過選擇某一種原材料或者某一個原材料管理基地進行實驗，了解新方案在實踐中的適應程度，找尋設計方案中存在的問題。
3、推動流程控制改造的實施
　　首先，要做好流程控制改造實施動員，一方面，企業(yè)要成立高規(guī)格的實施領導小組，協(xié)調(diào)實施過程中可能出現(xiàn)的問題，如部門配合問題，另一方面，企業(yè)要明確責任，激勵與原材料管理相關(guān)的部門、職工參與到流程控制改造過程中來，形成改造合力。其次，要做好流程控制改造實施效果評價與反饋工作，在流程控制改造實施一定時間后，企業(yè)要組織進行效果評價，將實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題反饋給相關(guān)的部門和責任人，及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷改進，進而提升企業(yè)的原材料管理水平。