參建各方工程資料的管理職責

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1．通用職責  
   1）工程參建各方應該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)中和相關人員的職責范圍。
   2）工程檔案資料應該實行分級管理，由建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位的主管（技術）負責人組織各自單位的資料管理的過程工作。在工程建設過程中工程資料的收集，整理和審核工作應由熟悉業(yè)務的專業(yè)技術人員負責。
   3）工程資料應該隨著工程進度同步收集、整理和立卷、拼按照有關規(guī)定進行移交。
   4）工程各參建單位應該確保各自資資料的真實、準確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無末了事項。所以表格應按相關規(guī)定統(tǒng)一格式。
   5）工程各參建各方所提供的文件和資料。必須符合國家或地方的法律法規(guī)，《建筑工程施工質量驗收》、《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》及工程合同等相關要求與規(guī)定。
   6）對工程文件、資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應規(guī)定給予處罰。情節(jié)嚴重的，還應依法追究法律責任。
2．建設單位的職責   
    1）負責本單位工程資料管理工作，并設人進行收集、整理、立卷和歸檔工作。
    2）在與參建各方簽訂合同，應該對工程檔案資料的編制責任、套數(shù)、費用、質量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求。
    3）向勘察、設計、監(jiān)理等參建各方提出所需的工程資料，并保證所提供的資料真實、準確、齊全。
    4）本單位自行采購的建筑材料、構配件和設備等，應該保證符合設計文件和合同的要求，并保證相關質量證明文件的完整、齊全、真實有效。
    5）監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。
    6）對需本單位簽字的工程資料應及時簽署意見。
    7）及時收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。
    8）組織竣工圖的繪制、組卷工作?？勺孕型瓿?，也可委托設計單位、施工單位來完成。
    9）工程開工前，與城建檔案館簽訂《建筑工程竣工檔案責任書》，工程竣工驗收前，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進行預驗收。末取得《建筑工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。
    10）在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，將1套符合規(guī)范、標準規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館辦理好移交手續(xù)。
3．勘察、設計單位的職責
   1）按照合同和規(guī)范的要求及時提供完整的勘察、設計文件。
   2）對需要勘察、設計單位簽字的工程資料應簽署意見。
   3）在工程竣工驗收時，應據(jù)實簽署本單位對工程質量檢查驗收意見。
4．監(jiān)理單位的職責  
   1）應設熟悉業(yè)務的專業(yè)技術來負責監(jiān)理的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。
   2）依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對施工資料形成的形成、積累、立卷、歸檔進行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關規(guī)定，并確保其完整、齊全、準確、真實、可靠。
   3）負責對施工報送的施工資料進行審查、簽字。
   4）對列入城建檔案館接收范圍內(nèi)的監(jiān)理，應在工程竣工驗收后，及時移交給建設單位。
5．施工單位的職責  
    1）負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。
    2）總包單位負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負責其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總，并對其提供資料的真實性、完整性及有效性負責。
    3）在工程竣工驗收前，負責施工資料整理、匯總和立卷。
    4）按照合同的要求和有關規(guī)定，負責編制施工資料，自行保存1套。其他幾份及時移交建設單位。
6．城建檔案館的職責   
    1）負責對建設工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。
    2）負責對建設工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進行監(jiān)督、檢查、指導。
    3）組織精通業(yè)務的專業(yè)技術人員，對國家和省、市重點工程項目建設過程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進行業(yè)務指導。
    4）在工程開工前，與建設單位簽訂《建筑工程竣工檔案責任書》；在工程竣工驗收前，對工程檔案進行預驗收，并出具《建筑工程竣工檔案預驗意見》。
    5）在工程竣工后的3個月內(nèi)，對工程檔案進行正式驗收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項目竣工檔案合格證》。
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