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建造師需要實現(xiàn)4大轉(zhuǎn)變
都說建造師的主要工作是Integration【整合】,我經(jīng)常思考,它到底都要整合些什么內(nèi)容?技術(shù)和技術(shù)的整合?技術(shù)和業(yè)務(wù)的整合?項目范圍、成本和進度的整合?人力資源的整合?......,東西很多很雜,曾經(jīng)讓我一頭霧水、顧此失彼。
通過多年的項目經(jīng)驗,到目前為止,我理解的整合就是一種組織、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)的能力,資源是其整合的對象,就是把各種適當(dāng)?shù)馁Y源在適當(dāng)?shù)臅r候以適當(dāng)?shù)姆绞酵度胧褂?,并加以追蹤、監(jiān)控、評估。它就是傳說中決勝千里之外的帥才、能讓三個臭皮匠頂一個諸葛亮的才能。但是,如何才能在千頭萬緒的項目中、日?,嵥榈氖聞?wù)中練就這樣一身本領(lǐng)呢?哈哈,以我現(xiàn)在的能力,不敢回答這個問題,也沒有完整的一套理論讓讀者們學(xué)習(xí)了就能成就這個本領(lǐng),但以下是這些年來本人工作的積累感悟,寫下來跟大家一起分享。
曾幾何時,很多人都把“舍得”,理解成沒有舍,哪有得。個人非常贊成這種理解。咱們在從工程師到建造師的轉(zhuǎn)變過程中、在整個從事項目管理的職業(yè)道路上,隨時要根據(jù)外界環(huán)境和自身因素做“舍”什么的權(quán)衡決策、“得”什么的期望回報。
建造師職責(zé)
許多建造師都是技術(shù)出身,經(jīng)過多年的努力奮斗,終于當(dāng)上了建造師。這時就需要在管理和技術(shù)方面有一定的權(quán)衡取舍,很多建造師經(jīng)常會一頭扎進技術(shù)的深淵,可能解決(可能解決不了,哈哈)了一個技術(shù)難題(結(jié)果項目進度落后半個月,還渾然不知)。這顯然是得不償失的慘痛經(jīng)驗、明顯做了虧本交易。建造師一定要牢記自己職責(zé):
1.組建項目團隊、保證團隊的和諧融洽、保持團隊的高效和高凝聚力。
2.組織制定項目進度計劃、負(fù)責(zé)實施管理、組織驗收和資料分工評審。
3.負(fù)責(zé)管理項目范圍和變更,并綜合進度和成本,推進項目建設(shè)。
4.負(fù)責(zé)項目日常管理工作、溝通和監(jiān)控。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目內(nèi)部資源、外部資源及第三方資源,確保資源能及時到位。
6.負(fù)責(zé)維護好客戶關(guān)系、并對項目組成員進行績效評價。
當(dāng)然,不同公司不同項目對建造師的職責(zé)要求側(cè)重點有所不同,大家僅作參考。作為建造師,一定要牢記自己的職責(zé),不要舍本求末、丟了西瓜抓芝麻呀!
轉(zhuǎn)變1:從點到面
建造師考慮問題一定要綜合,還是以技術(shù)為例,大多數(shù)技術(shù)人員只考慮技術(shù)的可行性,好一點的能考慮到可靠性、可擴展性、穩(wěn)定性和能力。而建造師需要考慮的是,不同技術(shù)是否需要引入不同技能的專家,需要考慮成本;是否需要學(xué)習(xí)培訓(xùn),影響項目進度;是否會無疾而終,需要評估采用該技術(shù)的風(fēng)險;是否會改變用戶的使用習(xí)慣,考慮用戶的滿意度.......,很多很多,大家可以自由發(fā)揮,互動一下。
轉(zhuǎn)變2:從技術(shù)到業(yè)務(wù)
大多的建造師,技術(shù)方面都是有幾把刷子的,這是我們的優(yōu)勢,但絕對不是我們項目成功的壓箱底王牌。我們是做項目的,是做給別人用的,這點請大家務(wù)必牢記于心。用戶投入了Money,是有預(yù)期和規(guī)范要求的,我們做項目的最終目的就是用戶的滿意度。所以建造師應(yīng)該把更多精力放到深入了解用戶業(yè)務(wù)和日常工作事務(wù)上,了解令用戶頭疼的問題是什么,用戶最想要的東西是什么,然后換位思考,自己要是處在用戶的立場,會有什么樣的需求和要求。充分了解了用戶的需求和業(yè)務(wù),不僅讓你在跟客戶溝通的過程中讓用戶更加信任你,還會讓你在應(yīng)付用戶的需求時游刃有余,什么需求迫切、什么需求可以緩緩、什么需求可以積累推動項目滾動。總之,深入了解用戶需求、體會用戶的苦衷,得到用戶的信任,自然咱們項目成功的目標(biāo)就打下了堅實的基石。
轉(zhuǎn)變3:從事到人
建造師的主要工作90%是溝通,這就要求我們必須豐富知識面、掌握各種溝通技巧、提高溝通能力。溝通主要是人與人之間的信息交流,溝通的雙方是人。這就要求我們對人的各種表現(xiàn)反應(yīng)有較高的敏銳反應(yīng)能力和捕獲意識。交流雙方通過對方的一個手勢、表情或者聲調(diào)的變化就能捕獲并揣摩對方的意圖,從而引導(dǎo)促進高效成功的溝通。個人對這方面的經(jīng)驗也很匱乏,目前只是增加各類書籍的閱讀量來豐富自己的知識,其次是在生活環(huán)境中,刻意觀察周圍的人,包括誰穿了件新衣服、做了個新發(fā)型,臉色不太好等等其它現(xiàn)象,試圖通過這些觀察來鍛煉自己的敏銳感,增加跟周圍人群的溝通,從而提高自己的溝通能力。
轉(zhuǎn)變4:從單干到協(xié)作
曾經(jīng)的我,喜歡一個人單干,學(xué)完VB、學(xué)JAVA,學(xué)完JAVA學(xué)C#,學(xué)完SQL學(xué)ORACLE,總覺得技多不壓身,學(xué)完小有所成后,總覺得自己很牛,不管你用什么開發(fā)我都不怵,我都能獨立完成,不用依靠別人。經(jīng)常還能幫助別人解決點問題,非常滿足于自己的這點成就感。后來隨著工作的接觸,發(fā)現(xiàn)各種技術(shù)、各種產(chǎn)品、各種系統(tǒng),真是多如牛毛,數(shù)都數(shù)不過來。才發(fā)現(xiàn)不能讓自己在技術(shù)的路上一路泛濫下去了。還記得參加系統(tǒng)集成建造師培訓(xùn)時,老師強調(diào)的一句話:建造師絕對不是大拿。至今還是我的警鐘級格言。
一個項目的建設(shè),除了項目管理知識、領(lǐng)域知識及文化背景知識,光是純技術(shù)的就有不同廠家的不同產(chǎn)品涉及的不同的安全、網(wǎng)絡(luò)、集成、開發(fā)、數(shù)據(jù)庫等各種知識,還有各種市面上普及了的技術(shù)以及各廠家自己的專利技術(shù),要憑一己之力完成所有的項目工作,簡直是癡人說夢。建造師必需依靠核心團隊、爭取外部資源、積極與第三方合作,充分發(fā)揮自己整合的功力,才能順利完成項目建設(shè)。個人單打獨斗時代已經(jīng)結(jié)束,個人必須融入環(huán)境、融入團隊、引導(dǎo)團隊,才能把事情做好。
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