建筑施工企業(yè)成本管理與控制
1成本控制的含義和內容
成本控制是對企業(yè)生產經營過程中發(fā)生的各種耗費進行控制。它有廣義和狹義之分。廣義成本控制就是對成本管理的各個環(huán)節(jié)和方面進行全過程的控制,包括成本預測、成本計劃、成本日??刂啤⒊杀痉治龊涂己说纫幌盗协h(huán)節(jié)。狹義成本控制也稱成本的日??刂疲饕菍κ┕るA段的成本控制,即運用一定的方法將施工過程中的成本耗費限制在預先確定的計劃成本范圍內,然后通過分析實際成本與計劃成本之間的差異,找出原因,采取對策以降低成本。
2全過程分層次控制
控制工程成本,提高經濟效益是施工企業(yè)最終的追求目標,也是企業(yè)生存與發(fā)展的根本保證。成本控制的根本目的在于通過成本管理的各種手段,達到最低的目標成本的要求。成本控制工作貫穿于從投標開始到竣工結算全過程中。從全過程成本控制來看,成本控制的關鍵源頭是投標階段,而在施工準備工作階段、施工階段,一直到竣工結算階段等過程的成本管理和控制是施工企業(yè)節(jié)流階段,全過程直接關系到施工企業(yè)效益的好壞。
3工程項目成本控制的途徑
3.1投標階段工程成本控制投標階段是施工企業(yè)獲取工程項目的源頭,是開源階段。在該階段成本控制工作是編制競爭力強的投標報價,通過對工程項目事前的目標成本預測控制,確定工程項目的成本期望值,然后考慮適當的利潤確定投標報價。根據施工圖紙分解工程項目,一直分解到工序,結合施工現場的踏勘情況,按照工序標準成本確定方法預測投標成本,該成本是施工企業(yè)的成本期望值,然后根據競爭對手的技術、管理水平及其投標技巧等情況考慮適當的利潤,確定投標報價,這樣的報價反映了施工企業(yè)的先進水平,預測事前的目標成本期望值盡可能底,利潤就有較大的彈性空間,競爭力優(yōu)勢明顯,而且如果中標,利潤非??陀^,極大的提高經濟效益。所以投標階段開好源是非常關鍵的。
3.2施工準備階段工程成本控制工程中標后,在施工準備階段必須做好施工組織設計工作和目標責任成本分解工作,然后按照工序標準成本制定方法制定好事中的目標成本計劃,這樣的目標計劃成本反映了施工企業(yè)先進水平,用這種標準來進行事中的目標成本控制可以降低成本,提高效益。
?、倬幹瓶茖W合理的施工組織設計。施工組織設計是指導施工的主要依據,項目施工中要充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,鼓勵他們對投標施工組織設計中的技術方案作必須的技術論證,并結合現場實際,根據規(guī)范、合同、工期等,對當期施工項目的施工進度,施工方法、質量、安全等各方面作出最優(yōu)的安排,合理配置資源,制定節(jié)約和綜合利用資源的目標與措施,確定合理的施工程序和施工順序,使施工過程具有科學性,以保證工程施工的順利進行,從而提高經濟效益。在編制施工組織設計時,要充分考慮施工生產過程中的連續(xù)性、平行性、協調性和均衡性的相互關系,它是工程施工作業(yè)的基本組合方式,是作為計算分析和合理配置各種資源的重要依據,其目的是為了使建設工程能夠最經濟地得以實施,從而避免重復施工、突擊施工。②合理確定項目目標責任成本。工程中標后開工之前,施工企業(yè)應確定項目經理部的目標責任成本;項目經理部應根據目標責任成本編制工序標準成本確定作業(yè)層的考核指標。
項目責任成本是對項目實施總量控制的依據,由項目管理經費和工程直接成本兩部分組成。項目一開始,應由公司成本管理部門,根據投標報價中預測的目標成本,該目標成本是預測的,存在著一定的不可預見性。為了更加切合項目實際,項目部要在預測的事前的目標成本的基礎上,進一步做好市場調查,認真分析工程特點,掌握現場施工單位情況,結合項目經理部的管理水平確定其目標責任成本。
3.3施工過程中的工程成本控制①技術措施。為保證工程順利實施,在施工階段充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,采取技術措施來控制成本,技術措施主要是確定施工方案,不同的施工方案使用不同的施工機械、施工方法、施工技術等技術措施和不同施工工藝組織措施,就會產生不同的工期,發(fā)生的費用也不同,因此在制定施工方案時要綜合考慮工程項目的規(guī)模、性質、難易程度、現場情況、設備供應情況和人員供應情況,制定幾個施工方案,然后進行相互對照比較,選擇技術先進、經濟合理的施工方案,最大限度地降低工程成本;此外,及時應用最新和最先進的施工技術和施工工藝,及時修正施工組織設計和施工方案,盡可能地降低材料消耗和人工消耗。②經濟措施。經濟措施推行工序標準成本經濟承包責任制,按工序標準成本進行分解目標計劃成本,落實到項目經理部的各個部門和各個班組,制定出相關的規(guī)章制度,嚴格控制好人工費、材料費和機械費的審批和支出,嚴格控制實際成本不得突破工序標準成本,同時動態(tài)地對工程項目的計劃成本和實際成本進行差異分析找到成本變動的直接原因和改善差異的有效方法,嚴格控制實際成本不得突破工序標準成本。
3.4結算階段的工程成本控制工程項目竣工驗收后,進入工程結算階段,在結算時,工程造價人員根據施工圖紙、中標價格、簽證費用、索賠費用進行全面的計算出各分部分項工程的直接成本并與調整的目標計劃成本對比,對項目經理部進行考核,項目經理部對班組進行考核,按照制定的規(guī)章制度進行獎罰。
4利用ERP進行成本控制
ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數據、人力物力資源、計算機硬件、軟件和網絡資源于一體的企業(yè)資源管理系統。ERP將企業(yè)內部所有資源整合在一起,對采購、成本、財務、人力資源等進行規(guī)劃,以達到最佳資源組合,取得最佳效益。
總之,施工企業(yè)的成本管理與控制是一項重要的系統工程,只要建立一個完善的成本管理組織機構,制訂和完善成本管理責任制,使成本控制的責任落實到施工管理的每一個角落和每一個人。用科學、合理和實用的方法,對建筑工程施工成本進行全方位動態(tài)控制。就一定能控制工程成本確保企業(yè)實現最大的經濟效益。
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