水利水電工程施工信息化管理

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1 信息化的工作內(nèi)容

利用計算機項目管理信息系統(tǒng)輔助實現(xiàn)本工程施工質(zhì)量目標、施工進度目標和施工成本目標，形成資源的最優(yōu)配置，有效進行合同、質(zhì)量、安全、文明、合同結(jié)算等要素文檔的管理。同時按發(fā)包人的要求，采用發(fā)包人提供的“新源公司基建信息管理系統(tǒng)”軟件進行項目施工管理，包括進度、質(zhì)量、安全、資源、合同、合同結(jié)算、文檔等管理系統(tǒng)。

2 信息化管理作用

幫助項目部進行科學決策、過程控制、過程評價、反饋糾偏等，并妥善協(xié)調(diào)與項目建設(shè)各有關(guān)單位的關(guān)系。

3 信息化管理系統(tǒng)的建立

3.1 信息化管理系統(tǒng)的硬件、軟件

(1)計算機網(wǎng)絡(luò)

工程開工后成立項目部信息化管理部門，它將匯同項目部相關(guān)部門進行信息化管理規(guī)劃，并建立計項目部算機局域網(wǎng)絡(luò)，達到管理崗位人手一臺電腦，培訓信息化管理人員，經(jīng)調(diào)試完成后投入使用。項目部局域網(wǎng)通過INTERNET與工程局網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)以便對整個項目進行控制和管理。

(2)計算機硬件及軟件

滿足“基建信息管理系統(tǒng)”要求的計算機和工作站來支持日常的合同項目施工管理工作，達到計算機最低配置要求：CPU為奔Ⅳ、內(nèi)存256M、硬盤40G以上，并專機專用。網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與布線由信息化管理部門完成。并兼顧工作站節(jié)點的網(wǎng)絡(luò)平衡，實行最優(yōu)化配置。網(wǎng)絡(luò)拓撲圖見圖21.3-1。

3.2 管理人員的配置

配置2名熟悉計算機軟硬件和能進行系統(tǒng)維護的計算機專業(yè)的專職運行管理人員負責支持與維護本系統(tǒng)。項目部各部門至少有2名人員能夠采集、錄入各部門的管理信息。

4 信息化管理系統(tǒng)的運行及維護措施

作為工程控制和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)，信息管理是通過建立信息的編碼系統(tǒng)，明確信息流程，制定信息采集制度，用高效的信息處理手段處理信息等多方面的工作來實現(xiàn)。本項目采取的措施如下：

(1)按工程的控制目標將信息類型劃分為：質(zhì)量控制信息、安全控制信息、進度控制信息、成本控制信息、合同管理和控制信息、技術(shù)管理信息等，并按招標文件單元劃分及編號原則進行編碼系統(tǒng)的設(shè)置。

(2)項目部組織內(nèi)部，通過崗位職責、文檔管理制度、常用報表管理制度等規(guī)章制度的建立，實現(xiàn)職能分工明確化，日常業(yè)務(wù)標準化、報表文件規(guī)范化、數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化，并建立起廠隊—→職能部門—→決策層的信息反饋系統(tǒng)向發(fā)包人和監(jiān)理人提交《進度計劃實施報告》及其它所要求的信息資料。

圖21.4-1  信息反饋系統(tǒng)示意圖

(3)設(shè)置項目部局域網(wǎng)，通過內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)信息資源共享。以月（周）進度計劃協(xié)調(diào)會、成本分析會、質(zhì)量安全會三個會議，定期對項目的資金、勞動力、技術(shù)、設(shè)備、材料等進行統(tǒng)計、分析，實現(xiàn)項目要素的動態(tài)管理，確保決策的及時性和科學性。

(4)由項目部總工程師負責，按合同規(guī)定定期向發(fā)包人和監(jiān)理人提交《進度計劃實施報告》。

圖21.4-2  信息管理程序框圖

5 信息收集、加工及傳遞

信息是在整個施工過程中用以及時反饋施工進度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本控制及決策層進行決策的依據(jù)，是項目施工過程重要的真實記錄，因此在施工過程中及竣工前及時準確地按發(fā)包人和監(jiān)理人所要求的時限、內(nèi)容和格式將相關(guān)的工程信息錄入并傳遞給發(fā)包人和監(jiān)理人。

5.1 信息收集

分類收集施工質(zhì)量、施工進度、施工成本、施工技術(shù)、施工安全、合同管理等過程資料，為項目施工的動態(tài)控制創(chuàng)造信息條件；

針對本工程的施工管理特點，在項目管理過程中收集各施工作業(yè)隊和輔助施工單位的施工質(zhì)量檢查情況表，進行質(zhì)量考核，制定內(nèi)部獎懲制度，積極進行施工質(zhì)量的過程控制。

分類收集各種資料，分析可能影響施工進度的人員、設(shè)備和材料等資源狀況，合理、及時的配置資源，進行施工進度的控制；

分類收集采購信息、市場物價信息、相關(guān)政策信息，進行經(jīng)濟風險分析，采取有效措施降低或規(guī)避經(jīng)濟風險，積極進行施工成本的控制。

5.2 信息加工

在提交的電子文件類型應(yīng)采用Microsoft word文檔，報表及各種形象圖表類型采用Microsoft Excel工作表，圖形文件類型采用AutoCAD Drawing，上述文件均采用2000版本以上的格式。施工總進度計劃采用P3或Project編制。

5.2.1 實施進度報告

承包人應(yīng)按監(jiān)理人指示提供月報和周報，并在每個月底以前按已批準的格式填報周、月進度報告，相應(yīng)資料應(yīng)及時錄入發(fā)包人的“基建信息管理系統(tǒng)”，該報告至少應(yīng)記載以下內(nèi)容：

(1)  按照《工程量清單》項目填報施工周、月進度計劃；

(2)  現(xiàn)場施工的實際工程量進展情況（其中重點反映到周進展情況）；

(3)  現(xiàn)場施工的形象進度；

(4)  記載對施工進度產(chǎn)生不利影響的情況，以及為減輕這種不利狀況并重新達到預期進度所采取的措施；

(5)  所用設(shè)施的現(xiàn)場實施和運行狀況；

(6)  承包人設(shè)備和工程設(shè)備的到貨以及將來的到貨計劃；

(7)  承包人關(guān)鍵施工設(shè)備的狀況，包括配置、數(shù)量、運行、維護、性能等；

(8)  合同期內(nèi)鋼筋、水泥、摻合料等主要材料用量情況；

(9)  施工現(xiàn)場投入的人員情況；

(10) 意外情況，如質(zhì)量缺陷、人身事故及停工等記錄；

(11) 記載承包人擬要求進行的工程技術(shù)措施和管理決定等事項；

(12) 工程區(qū)域內(nèi)的水文氣象記錄；

(13) 按監(jiān)理人要求報告的其它情況等。

5.2.2 施工質(zhì)量報告

承包人應(yīng)及時報告合同項目各施工單元的施工質(zhì)量情況。

(1)  日、周施工質(zhì)量記錄報告；

(2)  當前施工質(zhì)量問題、缺陷和處理措施、處理結(jié)果情況報告；

(3)  合同項目單元工程分解；

(4)  單元工程及重要工序的質(zhì)量評定及驗收；

(5)  材料檢驗情況與結(jié)果；

(6)  其它施工質(zhì)量統(tǒng)計資料

5.2.3 施工安全報告

承包人應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定提供安全培訓、安全檢查、安全措施、安全會議及安全事故方面的信息。報告的內(nèi)容應(yīng)符合監(jiān)理人的要求和發(fā)包人制訂的安全管理辦法規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容。

5.2.4 合同價格與單價分析表

承包人應(yīng)將合同價格，包括工程量清單、單價分析表和其它輔助資料（包括合同變更的單價分析資料）錄入發(fā)包人的“基建信息管理系統(tǒng)”。

5.2.5 合同結(jié)算報表

承包人應(yīng)按發(fā)包人有關(guān)規(guī)定將結(jié)算報表的信息錄入“基建信息管理系統(tǒng)”。

5.3 信息傳遞

5.3.1 內(nèi)部信息傳遞

通過數(shù)據(jù)管理中心將有用信息輸入到局域網(wǎng)中，并建立分級權(quán)限制度和通知制度，通知有關(guān)人員自行獲取信息，并執(zhí)行指令。

5.3.2 外部信息傳遞

合同執(zhí)行過程中各個分項工程、單元工程的資料、施工記錄移交時，列出詳細清單，清單上應(yīng)有項目負責人的簽字及蓋章，并送交監(jiān)理人審查，通過后按發(fā)包人要求的時間移交發(fā)包人。

6 計算機信息安全

項目部采用授權(quán)用戶及密碼驗證以保證合法用戶的正常使用，通過對內(nèi)部員工進行計算機安全教育，對數(shù)據(jù)管理和錄入人員建立獎懲制度，使用防火墻(軟、硬件)、 殺毒軟件和及時對信息資料進行定期自動備份等技術(shù)手段和管理措施，以防止外部計算機等的入侵，從而確保計算機硬件、軟件不因偶然和惡意的原因遭到破壞、更改，確保網(wǎng)絡(luò)原始數(shù)據(jù)信息的有效性、完整性、準確性和保密性。

(1)保密性：保證網(wǎng)上數(shù)據(jù)和存儲器中數(shù)據(jù)不以非正當方式被披露；

(2)完整性：確保數(shù)據(jù)不受未經(jīng)授權(quán)的改動，即信息從發(fā)出的信源無失真地完整地到達接收的信宿；

(3)可獲性：保證信息和信息系統(tǒng)確實為合法用戶所用，防止由于計算機病毒或其它人為因素造成系統(tǒng)的拒絕服務(wù)，或者為非法者所用；

(4)認證性：消息及其來源的真實性可以認證；

(5)可控性：對信息和信息系統(tǒng)實施安全監(jiān)控管理，防止非法利用信息和信息系統(tǒng)。

圖21.6-1  完工資料收集、整理及移交程序框圖

6.1 計算機病毒防治管理制度

計算機病毒的傳播主要是通過拷貝、傳送、運行程序等方式進行，網(wǎng)絡(luò)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展加快了病毒的傳播速度。病毒的防治包括檢測、消除和恢復等環(huán)節(jié)。

(1)安裝硬件、軟件防火墻，檢查過濾通過控制點的信息，收集記錄通過控制點的有關(guān)事件，屏蔽內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，提高系統(tǒng)的安全性和靈活性；

(2)安裝正版網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件，設(shè)置自動智能升級并定時進行殺毒；

(3)加強電子郵件的管理，不輕易打開和下載不明來歷的電子郵件及其附件，對下載電子郵件及時進行病毒檢測，減少感染的幾率；

(4)使用新軟件時，先用殺毒程序進行檢查，減少感染機會；

(5)對所使用的計算機硬盤或其中的文件夾不輕易設(shè)置完全訪問；

(6)瀏覽網(wǎng)絡(luò)時禁止訪問陌生站點、可疑網(wǎng)頁，不輕意下載不明站點的軟件和程序，以免感染病毒；

(7)設(shè)立計算機系統(tǒng)安全管理員，由網(wǎng)絡(luò)管理員兼職；

(8)禁止在工作計算機上玩游戲；

(9)用戶在交換數(shù)據(jù)時進行病毒預測。

6.2 計算機安全技術(shù)防治措施

(1)建立項目部機房安全管理制度，其要點如下：

①身份驗證出入；

②加強防火、防盜、防震等；

③對于突發(fā)事件應(yīng)急處理的應(yīng)急制度。

(2)建立計算機系統(tǒng)運行管理制度

①由網(wǎng)絡(luò)管理員專門負責啟動、關(guān)閉計算機系統(tǒng)；

②對系統(tǒng)運行狀況進行監(jiān)視；

③對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行定期維護。

(3)建立系統(tǒng)操作人員管理制度

主機或終端操作崗位分離；不準在系統(tǒng)運行的機器上做與工作無關(guān)的操作；不越權(quán)運行程序；不查閱無關(guān)參數(shù)；操作異常立即報告等；

(4)建立重要的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件管理制度：如系統(tǒng)軟件的更新維護、應(yīng)用軟件的源程序與目標程序分離，系統(tǒng)自身的安全保護措施等；

(5)建立數(shù)據(jù)管理制度。重要數(shù)據(jù)輸入、輸出、備份的管理；

(6)建立密碼口令管理制度：過濾安全性差的口令；做到口令專管專用、定期更改；

(7)建立網(wǎng)絡(luò)通信安全管理制度：互聯(lián)網(wǎng)在方便工作的同時也是安全隱患的來源。尤其應(yīng)建立安全的電子郵件收發(fā)制度，防止病毒等外來的安全威脅；

(8)建立病毒防治管理制度，及時檢測、清除計算機病毒、并備有檢測、清除記錄；

(9)定期進行風險分析，制定災(zāi)害恢復計劃，如備份數(shù)據(jù)取得，系統(tǒng)重建的組織等。