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施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化存在哪些問題與措施
為了提升工程項(xiàng)目管理水平,已經(jīng)有越來越多的水平加入了信息化建設(shè)行列。其中,中小型企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn),要想在市場競爭中贏得一席之地,加快信息化建設(shè),更高效地提高管理水平是重中之重。但是在信息化中還存在問多問題,本文就為大家總結(jié)一了中小施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化存在哪些問題,可以通過解決這些問題來加快信息化建設(shè)速度。
一、中小施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化存在哪些問題
1、對信息化建設(shè)的認(rèn)識不足
信息化建設(shè)工作需要有先進(jìn)、科學(xué)的建設(shè)理念與充分的認(rèn)識為基礎(chǔ)。而我國中小企業(yè)信息化進(jìn)程中卻存在著認(rèn)知不足與觀念落后的問題。一方面,企業(yè)的管理者對信息化建設(shè)認(rèn)知不正確,沒有意識到信息化的內(nèi)核,而單單是引進(jìn)了信息化管理系統(tǒng),導(dǎo)致信息化工作難以高效推廣開來。另一方面,員工對于新的管理模式存在一定的抵觸行為,且在信息化建設(shè)初期工作量會增加,所以缺乏主動接受和學(xué)習(xí)信息化技術(shù)的熱情。
2、建筑項(xiàng)目信息化管控匱乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)階段,西方一些發(fā)達(dá)國家已經(jīng)逐步創(chuàng)建了完善的信息化管控系統(tǒng),并且已經(jīng)取得了非常顯著的效果,從而讓信息化管控變得更為完善。但是國內(nèi)的建筑工程信息化管控仍然處于相對滯后的狀態(tài)之中,所以并沒有相對規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn),不能有效將收集的數(shù)據(jù)展開高效運(yùn)用,并且無法有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的全面共享。甚至某些建筑工程運(yùn)作過程中,還存在著相對顯著的數(shù)據(jù)多次重復(fù)輸入的狀況,這無疑造成了信息產(chǎn)生較為嚴(yán)重的閉塞問題。建筑工程施工企業(yè)的管控體系與實(shí)際建設(shè)管控中都存在著一定的不流通的狀況。因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目信息管控匱乏相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)隨著國內(nèi)信息化管控持續(xù)化提升,這無疑對建筑領(lǐng)域的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了很大負(fù)面影響。
3、建筑項(xiàng)目信息化管控運(yùn)用范疇相對局限
現(xiàn)階段在國內(nèi),相關(guān)建筑工程信息化管控的運(yùn)用范疇仍然存在著極為顯著的局限性,通常很多建筑工程建設(shè)企業(yè)只是將信息化管控運(yùn)用建筑項(xiàng)目的某一個(gè)階段。通常在項(xiàng)目建設(shè)籌劃階段往往的應(yīng)用相對較多,但是在工程建設(shè)的正式施工運(yùn)作階段其的運(yùn)用率會大幅度削減。特別是工程的建設(shè)運(yùn)作信息化,沒有與工程運(yùn)作財(cái)務(wù)信息化之間構(gòu)成數(shù)據(jù)共享的模式。在很多工程建設(shè)企業(yè)在開展項(xiàng)目運(yùn)作的過程中,而只創(chuàng)建了可以發(fā)布信息內(nèi)容的有關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺,但是對其的運(yùn)用率卻相對有限。
4、信息化建設(shè)投入不足
信息化建設(shè)時(shí)間長,工作復(fù)雜,需要企業(yè)投入大量的資金與人力資源。但是不少企業(yè)由于存在認(rèn)識不粗,缺乏規(guī)劃等問題,導(dǎo)致在信息化建設(shè)中出現(xiàn)錯(cuò)誤判斷,沒有投入足夠的資金和人力支持建設(shè)工作;還有部分企業(yè)規(guī)模較小,發(fā)展比較緩慢,可以投入的資金也就相對較少。投入的不足,最終導(dǎo)致企業(yè)只能選擇便宜的管理系統(tǒng),而無法根據(jù)需要來選擇最適合的信息化管理系統(tǒng)。
二、信息化建設(shè)的正確方式
1、把握問題關(guān)鍵
通過了解中小施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化存在哪些問題,可以得知在企業(yè)信息化進(jìn)程中,要正確完成信息化建設(shè)工作,企業(yè)必須要對信息化有一個(gè)全面的了解。缺乏正確認(rèn)識將導(dǎo)致項(xiàng)目管理軟件在應(yīng)用和推廣中出現(xiàn)很多問題。一些企業(yè)不愿意增加投資來提高企業(yè)信息水平,認(rèn)為它的成本太高,并且不能在短時(shí)間內(nèi)發(fā)揮作用,不能給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,反而增加了成本適用于企業(yè)。
2、統(tǒng)籌規(guī)劃制定正確的企業(yè)信息化戰(zhàn)略
企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜、龐大的系統(tǒng)工程,涉及到信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以及網(wǎng)絡(luò)的連接、使用、維護(hù)等多方面的建設(shè)。因此,必須堅(jiān)持“謹(jǐn)慎規(guī)劃,重點(diǎn)突破,逐步推進(jìn),然后集成”的原則,統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)規(guī)劃,分清輕重主次,有計(jì)劃、有步驟,分秩序地規(guī)范建設(shè),以避免盲目性。
3、強(qiáng)調(diào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的參與
由于領(lǐng)導(dǎo)者擁有實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的人、財(cái)、物等方面的控制權(quán),能夠決定投資、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員配備、確定企業(yè)信息化的建設(shè)水平等。因此,只有領(lǐng)導(dǎo)者成為企業(yè)信息化建設(shè)的積極倡導(dǎo)者、支持者和參與者,才有可能實(shí)施和推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)??梢哉f,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化的支持與參與是企業(yè)信息化起步與成功的關(guān)鍵和決定性因素。
4、加強(qiáng)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)
加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),是做好統(tǒng)計(jì)信息化工作的智力基礎(chǔ)。人才是妨礙企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的一大障礙。由于統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)良莠不齊,對統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識不到位等因素,影響到統(tǒng)計(jì)信息職能的發(fā)揮,因此應(yīng)當(dāng)改變觀念,不斷加大培訓(xùn)力度,堅(jiān)持聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用的原則,提高培訓(xùn)質(zhì)量,減少統(tǒng)計(jì)人員頻繁變動,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。
但事實(shí)上企業(yè)需要將目光放的更加長遠(yuǎn)一些,考慮到公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。成本雖然高,但是信息化管理系統(tǒng)一旦建成,一旦投入使用,就會給企業(yè)帶來很大的積極影響。還應(yīng)當(dāng)解決人才短缺的問題,加快信息化建設(shè),提高應(yīng)用水平和應(yīng)用深度,讓工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)盡快發(fā)揮作用,幫助企業(yè)提高管理水平,實(shí)現(xiàn)降本增效。
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