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東富達(dá)裝飾工程有限公司OA辦公系統(tǒng)
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一、項(xiàng)目概況
山東富達(dá)裝飾工程有限公司成立于1996年,是經(jīng)山東省工商局批準(zhǔn),具有國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的建筑幕墻工程設(shè)計(jì)與施工壹級(jí)、建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)與施工壹級(jí)、建筑智能化工程專業(yè)承包貳級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包貳級(jí)、金屬門窗工程專業(yè)承包叁級(jí),是具有獨(dú)立法人資格的有限責(zé)任公司。公司主業(yè)為建筑裝飾裝修、建筑幕墻、智能化工程的設(shè)計(jì)與施工。在“誠(chéng)信仁德、務(wù)實(shí)求新”核心價(jià)值觀指引下,本著“服務(wù)領(lǐng)先,客戶至上” 的經(jīng)營(yíng)理念,十幾年來(lái)山東富達(dá)在工程設(shè)計(jì)上求新求變,在工程質(zhì)量上精益求精,在技術(shù)服務(wù)上盡善盡美,以精湛的工程設(shè)計(jì),優(yōu)良施工技術(shù),卓越的材料供應(yīng),科學(xué)的管理模式,獨(dú)特的企業(yè)文化,贏得了客戶及業(yè)界的廣泛贊譽(yù),為新時(shí)期城市建設(shè)做出了積極努力。
山東富達(dá)裝飾工程有限公司,設(shè)有15個(gè)職能處室,負(fù)責(zé)富達(dá)的日常運(yùn)行管理?,F(xiàn)有在職職工150人。 山東富達(dá)裝飾工程有限公司2011年年初立項(xiàng)OA系統(tǒng)項(xiàng)目的計(jì)劃,但因?yàn)橐恍┰蚨鴶R置下來(lái)。6月份OA項(xiàng)目正式啟動(dòng),要解決的主要問(wèn)題就是流程流轉(zhuǎn)、通知、公告、新聞等功能。
基于以上需求,山東富達(dá)裝飾工程有限公司XXOA辦公系統(tǒng),因XXOA辦公系統(tǒng)具有強(qiáng)大的流程流轉(zhuǎn)功能,以及簡(jiǎn)單易用的新聞、通知、公告等功能,使項(xiàng)目順利實(shí)施并上線使用。
二、實(shí)施過(guò)程
由于山東富達(dá)裝飾工程有限公司的需求比較集中,而這些需求完全可以通過(guò)XXOA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn),不需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),所以實(shí)施工作比較簡(jiǎn)單,主要是系統(tǒng)安裝和培訓(xùn),尤其是培訓(xùn)。另外也包括對(duì)系統(tǒng)中的相關(guān)功能進(jìn)行講解,并配置usb_key等。產(chǎn)品化的實(shí)施方式,為用戶節(jié)約了大量的時(shí)間和成本,同時(shí)也降低了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
為了讓山東富達(dá)裝飾工程有限公司的辦公人員更好地了解本系統(tǒng),XX的實(shí)施顧問(wèn)針對(duì)全體人員和管理員分別進(jìn)行了培訓(xùn),對(duì)OA系統(tǒng)中已存在的所有功能都做了講解,并在培訓(xùn)后,對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題和疑難問(wèn)題給予了對(duì)應(yīng)的解答。
而對(duì)于系統(tǒng)管理員,則重點(diǎn)培訓(xùn)了流程和表單的制作與管理,由于XXOA辦公系統(tǒng)中流程和表單的設(shè)計(jì)都具有完全可視化的操作界面,所以設(shè)置起來(lái)都非常的直觀和簡(jiǎn)單。
雖然OA系統(tǒng)的使用還剛剛開(kāi)始,還有更多的流程、表單需要進(jìn)一步確認(rèn)和完善,但OA系統(tǒng)的導(dǎo)入將成為一個(gè)起點(diǎn),有效提升富達(dá)辦公管理工作的規(guī)范化進(jìn)程,有力推動(dòng)富達(dá)辦公管理水平的進(jìn)一步提升。
三、實(shí)施啟示
由于XXOA辦公系統(tǒng)和 山東富達(dá)裝飾工程有限公司的業(yè)務(wù)需求吻合度很高,而且價(jià)格也非常合理,所以 山東富達(dá)裝飾工程有限公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該系統(tǒng)非常滿意。由此項(xiàng)目可以看出,產(chǎn)品化的實(shí)施方式可以為用戶省卻大量的人力、物力、財(cái)力,非常適合OA辦公系統(tǒng)這樣的產(chǎn)品,以及中小型企業(yè)。
對(duì)任何項(xiàng)目的實(shí)施來(lái)說(shuō),平淡是金,沒(méi)有故事的實(shí)施才是最好的實(shí)施。只要做好前期的選型,選擇了對(duì)路的產(chǎn)品,那么實(shí)施工作就會(huì)事半功倍,水到渠成。
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