建筑工程工地管理軟件-為施工企業(yè)紓困解難

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　　隨著市場競爭的加劇，使得市場對(duì)于工期的要求越來越塊，從而導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)管理弊端盡顯。因此，快速提升企業(yè)的管理水平，具有重大現(xiàn)實(shí)意義。

　　一、建筑工程工地管理的弊端

　　目前，我國大部分建筑工程業(yè)還是采用傳統(tǒng)的職能式管理模式，高層負(fù)責(zé)人、職能管理部門與其相關(guān)的業(yè)務(wù)部門根據(jù)明確的職責(zé)定位和授權(quán)，形成多條垂直的管理線路，各部門各司其職，結(jié)合自身專長，合理配置資源，共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在日益競爭激烈的市場環(huán)境中，職能式管理模式存在越來越多的弊端，主要體現(xiàn)在以下方面。

　　1.“部門墻”嚴(yán)重

　　由于責(zé)任分工清晰，各條線容易只關(guān)注部門孤立的活動(dòng)和局部利益，忽視團(tuán)隊(duì)合作，在成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等方面損毀其他條線利益，難以平衡。

　　2.整體觀念淡化導(dǎo)致響應(yīng)慢

　　在職能管理模式下，各部門人員盡量規(guī)避自身的責(zé)任和困難，減少自身風(fēng)險(xiǎn)，整體意識(shí)差，“只看樹木，不見森林”，淡化了客戶需求以及整體工程目標(biāo)。

　　3. 跨部門溝通不暢

　　在職能管理模式下，各部門都有各自的匯報(bào)流程和決策流程， 參與訂單的人員之間無法形成有效的信息橫向傳遞，導(dǎo)致整體調(diào)整調(diào)節(jié)變緩， 阻礙訂單進(jìn)展。

　　4.串行工作效率低，冗余勞動(dòng)

　　各部門都為降低自身風(fēng)險(xiǎn)而將整體目標(biāo)置于不顧，一方面在自身工作未完成前不愿意向下交接，另一方面在未收到上游全部信息時(shí)不能順利開展， 造成施工的拖沓，工期延長。

　　建筑工程業(yè)具有一次性、獨(dú)特性、有明確約束條件的典型項(xiàng)目特點(diǎn)。因此，建筑工程企業(yè)非常適合引入項(xiàng)目管理模式。

　　二、建筑工程工地管理軟件如何推行管理程序化

　　軟件從流程、組織、系統(tǒng)三方面同時(shí)下手，幫助企業(yè)管理做到程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　1.構(gòu)建合理且完備的項(xiàng)目管理框架，模板化項(xiàng)目流程體系

　　首先，需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)模式進(jìn)行摸底與梳理，建立一套科學(xué)、完善的項(xiàng)目管理體系，細(xì)化工作流程，明晰成員職責(zé)分工，并規(guī)定在什么時(shí)候必須完成什么工作，提交什么交付物，達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，加大對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程的監(jiān)控，形成企業(yè)項(xiàng)目管理工作的標(biāo)準(zhǔn)流程框架，并得到且要求該管理體系企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員的支持和認(rèn)可，確保該管理體系可以得到有效的落實(shí)。

　　通過模板化項(xiàng)目流程體系，固化各類項(xiàng)目的流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，建立任務(wù)分解結(jié)構(gòu)與交付物、審批流等的關(guān)系，預(yù)設(shè)項(xiàng)目成員和角色模板。根據(jù)模板創(chuàng)建項(xiàng)目，復(fù)制這套標(biāo)準(zhǔn)流程體系，并可根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行裁剪，完善項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目啟動(dòng)后，規(guī)范項(xiàng)目過程按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　2.精細(xì)化項(xiàng)目過程管理

　　建筑工程項(xiàng)目作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從其發(fā)展到完善的過程，始終離不開項(xiàng)目管理。在整個(gè)任務(wù)管理中，最關(guān)鍵的問題是對(duì)關(guān)鍵路徑的管理。只要能時(shí)刻盯住關(guān)鍵路徑，整體的任務(wù)目標(biāo)就在把握之中。當(dāng)每個(gè)任務(wù)分解到具體的負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目啟動(dòng)后，任務(wù)負(fù)責(zé)人需要按時(shí)間計(jì)劃執(zhí)行任務(wù)，更新和匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展，專業(yè)組長、項(xiàng)目經(jīng)理和中高層領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解到最新動(dòng)態(tài)和問題，以及對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)任務(wù)的完成進(jìn)行審批，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。

　　3. 動(dòng)態(tài)化項(xiàng)目知識(shí)管理

　　建筑工程屬于知識(shí)密集型領(lǐng)域，在過程中需要大量的知識(shí)資源作為支撐，同時(shí)項(xiàng)目執(zhí)行過程中會(huì)產(chǎn)生大量的文檔。如何通過建立合理、有效的知識(shí)管理體系，實(shí)現(xiàn)知識(shí)在組織內(nèi)部有效的沉淀、積累、共享與應(yīng)用，從而提高工程施工效率與質(zhì)量水平，成為亟待解決的需求。

　　4. 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合，創(chuàng)造更大價(jià)值

　　為支撐建筑工程企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)中需要實(shí)施的信息化系統(tǒng)眾多，包括OA、HR、CRM、PLM、ERP、MES、SRM等，但這些系統(tǒng)沒有根據(jù)業(yè)務(wù)主線進(jìn)行系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)融合，容易形成“信息孤島”。通過導(dǎo)入項(xiàng)目管理系統(tǒng)，按項(xiàng)目的全生命周期將這些IT系統(tǒng)串聯(lián)起來，具有極高的應(yīng)用價(jià)值。

　　三、泛普軟件建筑工程工地管理

　　深耕項(xiàng)目管理領(lǐng)域20年來，泛普軟件將項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐與大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，為行業(yè)量身定制了一套集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)，融入先進(jìn)的管理思想、貼合行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，管理項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的整個(gè)生命周期，為該行業(yè)客戶搭建智能化、集約化的項(xiàng)目管理信息中樞平臺(tái)。

　　泛普軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理模式創(chuàng)新、項(xiàng)目運(yùn)作能力最大化，從而破解項(xiàng)目管理難題，賦能企業(yè)的精益化、智能化管理升級(jí)，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力!