建筑施工物資采購管理信息系統(tǒng)

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 　　項目招標(biāo)采購管理最重要的部分是項目成本控制，而成本控制最重要的部分是招標(biāo)采購管理。良好的采購管理不僅可以提高項目的施工質(zhì)量，還可以提高施工速度，從而降低成本，實現(xiàn)項目更好的管理。相反，如果招標(biāo)采購出現(xiàn)錯誤，整個項目的質(zhì)量和工期都會受到影響。

　　一、物資采購管理中存在的主要問題以及現(xiàn)狀

　　在市場經(jīng)濟的運作下，項目管理還存在很多不完善的地方，項目管理監(jiān)督不到位，項目管理水平不高，企業(yè)擴張與企業(yè)間利潤不同步，總公司與分公司利益沖突，這些都是項目工程存在的問題。

　　1、采購人員松散

　　工程設(shè)備材料的采購由采購部門單一部門負(fù)責(zé)，缺乏合理的約束機制，容易導(dǎo)致企業(yè)在采購設(shè)備材料時，采購人員沒有合理監(jiān)督采購過程，甚至與供應(yīng)商串通哄抬價格，獲取差價，為自己謀利。

　　2、物資采購管理水平低

　　許多工程企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工錄入表格臺賬和線下流程管理模式進(jìn)行設(shè)備和材料采購。在這個階段，很容易合理高效地管理采購流程，快速找到匹配的相關(guān)采購資源。

　　3、采購信息管理難度大

　　由于項目采購涉及的產(chǎn)品種類多、數(shù)量多，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時無法了解其全部實力，導(dǎo)致對相關(guān)供應(yīng)商的設(shè)備和材料的評價和選擇不合理。此外，在采購設(shè)備和材料的過程中，供應(yīng)商往往會隱瞞自己的真實經(jīng)營狀況和實力，從而導(dǎo)致對供應(yīng)商的模糊選擇。

　　二、工程物資采購特點

　　項目采購人員僅僅依靠個人經(jīng)驗和主觀判斷來管理采購，已經(jīng)難以準(zhǔn)確、高效地滿足國內(nèi)外大型項目建設(shè)的需要。

　　1、采購地域性強

　　采購項目通常是在一定的固定區(qū)域基礎(chǔ)上建設(shè)或安裝的，受固定區(qū)域的社會聯(lián)系、氣候條件、經(jīng)濟發(fā)展等因素的影響和制約，具有很強的地域特征，很難隨意改變其位置。

　　2、采購環(huán)節(jié)復(fù)雜性

　　采購過程非常復(fù)雜，表現(xiàn)在采購風(fēng)險大，采購周期長，涉及的專業(yè)技術(shù)知識復(fù)雜，工程技術(shù)要求高，采購過程涉及的人員多，包括業(yè)主、施工方、開發(fā)商、監(jiān)理方等。，增加了人事管理的難度。另一方面，項目采購涉及部門多，組織協(xié)調(diào)難度大。而且采購過程受氣象、地質(zhì)等不可抗力影響，采購風(fēng)險巨大。

　　3、采購內(nèi)容綜合性

　　與一般采購相比，建筑工程采購更加全面，施工采購涵蓋了工程項目的各個方面。從工程勘察設(shè)計到建設(shè)監(jiān)理建筑工程采購不僅是單獨意義上的貨物或服務(wù)的采購，也是實物貨物和服務(wù)的綜合采購，這種綜合性不僅決定了其采購方式的多樣性，也在一定程度上決定了工程采購的難度。

　　三、泛普軟件提供的建筑施工物資采購管理信息系統(tǒng)軟件服務(wù)

　　泛普軟件為了解決建筑企業(yè)在物資采購管理上遇到的問題，推出施工物資采購管理信息軟件服務(wù)，幫助建筑企業(yè)對物資采購進(jìn)行管理，提升管理水平。

　　1、材料管理模塊

　　材料管理模塊可以對的發(fā)貨、采購、到貨等全過程進(jìn)行管理。通過對物料的出入庫進(jìn)行系統(tǒng)化管理，從而實現(xiàn)及時有效的物料管理，控制物料成本和使用量。

　　2、預(yù)算管理管理模塊

　　泛普軟件中增加預(yù)算管理對材料購買預(yù)先進(jìn)行一個估計，在采買就會有方向，按照預(yù)算采購，不會盲目購買。

　　3、審批流程透明

　　在提交材料的采購錄入單后，會由領(lǐng)導(dǎo)審批后再進(jìn)行下一步，避免了舞弊行為，通過審批流程也能讓領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地查看材料的各種情況。

　　4、打破信息壁壘

　　系統(tǒng)中的材料管理搭建的平臺可以將企業(yè)內(nèi)部的信息都連接起來，不會存在信息孤島，方便員工的及時溝通。

　　企業(yè)在工程項目設(shè)備材料采購過程中制定一定的風(fēng)險管理措施是非常必要的，可以合理降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高企業(yè)盈利能力，增強企業(yè)綜合競爭實力。