建筑施工物資采購管理信息系統

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 　　項目招標采購管理最重要的部分是項目成本控制，而成本控制最重要的部分是招標采購管理。良好的采購管理不僅可以提高項目的施工質量，還可以提高施工速度，從而降低成本，實現項目更好的管理。相反，如果招標采購出現錯誤，整個項目的質量和工期都會受到影響。

　　一、物資采購管理中存在的主要問題以及現狀

　　在市場經濟的運作下，項目管理還存在很多不完善的地方，項目管理監(jiān)督不到位，項目管理水平不高，企業(yè)擴張與企業(yè)間利潤不同步，總公司與分公司利益沖突，這些都是項目工程存在的問題。

　　1、采購人員松散

　　工程設備材料的采購由采購部門單一部門負責，缺乏合理的約束機制，容易導致企業(yè)在采購設備材料時，采購人員沒有合理監(jiān)督采購過程，甚至與供應商串通哄抬價格，獲取差價，為自己謀利。

　　2、物資采購管理水平低

　　許多工程企業(yè)仍然采用傳統的手工錄入表格臺賬和線下流程管理模式進行設備和材料采購。在這個階段，很容易合理高效地管理采購流程，快速找到匹配的相關采購資源。

　　3、采購信息管理難度大

　　由于項目采購涉及的產品種類多、數量多，企業(yè)在選擇供應商時無法了解其全部實力，導致對相關供應商的設備和材料的評價和選擇不合理。此外，在采購設備和材料的過程中，供應商往往會隱瞞自己的真實經營狀況和實力，從而導致對供應商的模糊選擇。

　　二、工程物資采購特點

　　項目采購人員僅僅依靠個人經驗和主觀判斷來管理采購，已經難以準確、高效地滿足國內外大型項目建設的需要。

　　1、采購地域性強

　　采購項目通常是在一定的固定區(qū)域基礎上建設或安裝的，受固定區(qū)域的社會聯系、氣候條件、經濟發(fā)展等因素的影響和制約，具有很強的地域特征，很難隨意改變其位置。

　　2、采購環(huán)節(jié)復雜性

　　采購過程非常復雜，表現在采購風險大，采購周期長，涉及的專業(yè)技術知識復雜，工程技術要求高，采購過程涉及的人員多，包括業(yè)主、施工方、開發(fā)商、監(jiān)理方等。，增加了人事管理的難度。另一方面，項目采購涉及部門多，組織協調難度大。而且采購過程受氣象、地質等不可抗力影響，采購風險巨大。

　　3、采購內容綜合性

　　與一般采購相比，建筑工程采購更加全面，施工采購涵蓋了工程項目的各個方面。從工程勘察設計到建設監(jiān)理建筑工程采購不僅是單獨意義上的貨物或服務的采購，也是實物貨物和服務的綜合采購，這種綜合性不僅決定了其采購方式的多樣性，也在一定程度上決定了工程采購的難度。

　　三、泛普軟件提供的建筑施工物資采購管理信息系統軟件服務

　　泛普軟件為了解決建筑企業(yè)在物資采購管理上遇到的問題，推出施工物資采購管理信息軟件服務，幫助建筑企業(yè)對物資采購進行管理，提升管理水平。

　　1、材料管理模塊

　　材料管理模塊可以對的發(fā)貨、采購、到貨等全過程進行管理。通過對物料的出入庫進行系統化管理，從而實現及時有效的物料管理，控制物料成本和使用量。

　　2、預算管理管理模塊

　　泛普軟件中增加預算管理對材料購買預先進行一個估計，在采買就會有方向，按照預算采購，不會盲目購買。

　　3、審批流程透明

　　在提交材料的采購錄入單后，會由領導審批后再進行下一步，避免了舞弊行為，通過審批流程也能讓領導隨時隨地查看材料的各種情況。

　　4、打破信息壁壘

　　系統中的材料管理搭建的平臺可以將企業(yè)內部的信息都連接起來，不會存在信息孤島，方便員工的及時溝通。

　　企業(yè)在工程項目設備材料采購過程中制定一定的風險管理措施是非常必要的，可以合理降低企業(yè)生產經營成本，提高企業(yè)盈利能力，增強企業(yè)綜合競爭實力。