如何實(shí)行建筑工程項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)

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　　工程項(xiàng)目管理的三大控制要素-進(jìn)度、質(zhì)量、成本是項(xiàng)目實(shí)施中的重要關(guān)注對(duì)象。把信息化建設(shè)與成本管理工作結(jié)合起來(lái)，深度進(jìn)行成本管理，是企業(yè)管控成本的有效方式之一。如果不善于利用信息化技術(shù)手段，企業(yè)將失去發(fā)展優(yōu)勢(shì)。那么如何實(shí)行建筑工程項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)?首先我們需要了解成本管理信息化的復(fù)雜性以及信息化建設(shè)為成本管理帶來(lái)的便利性。

　　一、工程項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化

　　工程項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化包括三方面的內(nèi)容：信息格式標(biāo)準(zhǔn)化、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化和信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。

　　1、信息格式標(biāo)準(zhǔn)化

　　信息標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的基礎(chǔ)，而信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化則是信息標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)，也是工程項(xiàng)目各參與方進(jìn)行信息共享、綜合利用的前提。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化，就要對(duì)工程項(xiàng)目管理中的信息進(jìn)行統(tǒng)一分類編碼。對(duì)于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，要定義標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)元素編碼，即數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于非結(jié)構(gòu)化的文件、圖紙等信息，則必須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的分類編碼格式。

　　2、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化

　　在建立了標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式后，對(duì)工程項(xiàng)目產(chǎn)生的信息，必須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的傳遞程序，使項(xiàng)目信息能夠準(zhǔn)確、高效的在各個(gè)參與方之間進(jìn)行傳遞、交流，保證信息的資源共享和項(xiàng)目的高效完成。從信息的產(chǎn)生，到不同接收組織或個(gè)人間的流轉(zhuǎn)，直到信息存儲(chǔ)的整個(gè)信息傳遞路徑，構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)化的信息傳遞程序。對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段產(chǎn)生的信息，都要建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息傳遞程序。

　　3、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化

　　在建立了標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式和傳遞流程后，必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)中的重要意義，在工程項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)該設(shè)立信息管理的專職部門，建立規(guī)范的信息控制與文件管理體系。其次，應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)化管理的監(jiān)督。為了提高工程項(xiàng)目信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度，應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類管理。

　　二、如何實(shí)行建筑工程項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)

　　1、建立健全成本管理制度和獎(jiǎng)懲制度

　　在成本管理信息化建設(shè)中，加強(qiáng)注重員工工作落實(shí)，建立制度對(duì)員工提出要求，加強(qiáng)考核管理，在員工圓滿完成工作時(shí)及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不重視工作的情況也要進(jìn)行批評(píng)教育，提高員工的積極性。

　　2、項(xiàng)目信息立體呈現(xiàn)

　　項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目為核心進(jìn)行全程業(yè)務(wù)的管理和管控，將與項(xiàng)目相關(guān)的合同、計(jì)劃、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資金、采購(gòu)、生產(chǎn)、風(fēng)險(xiǎn)、變更、預(yù)算等信息統(tǒng)一集中到項(xiàng)目管控平臺(tái)，可以通過(guò)項(xiàng)目查詢快速清晰掌握項(xiàng)目狀況，幫助企業(yè)形成快速的項(xiàng)目決策分析支持平臺(tái)。

　　3、動(dòng)態(tài)控制原則

　　工程項(xiàng)目的成本管控，還需要遵循動(dòng)態(tài)控制的原則。動(dòng)態(tài)控制的原則就是在成本管控的過(guò)程中，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管控進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整和控制，這主要是因?yàn)楣こ添?xiàng)目的管控往往是一次性的，所以為了避免管控的效果不佳，以及避免管控質(zhì)量變差，就必須在管控的過(guò)程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)的控制管理，做到隨時(shí)調(diào)整和隨時(shí)變化，以避免管控過(guò)程中管控偏差的出現(xiàn)。

　　4、項(xiàng)目全員控制

　　成本費(fèi)用的發(fā)生不是由某幾個(gè)人來(lái)完成的，而是涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工，并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念。在強(qiáng)調(diào)全員控制重要性的同時(shí)，不能忽視領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用，它要求領(lǐng)導(dǎo)做到：重視并全力支持成本控制;具有完成目標(biāo)成本的信心和決心;具有實(shí)事求是的精神;以身作則，嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。

　　如何實(shí)行建筑工程項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)?要做好上述，企業(yè)要加強(qiáng)有關(guān)信息化建設(shè)和成本管理的宣傳，利用信息化的手段提高成本管理效率，進(jìn)行精細(xì)化管控，盡可能降低成本。