建設工程項目管理信息化的必要性

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　　由于互聯(lián)網(wǎng)+的模式在建筑行業(yè)已經(jīng)開始滲透，但目前來看多數(shù)企業(yè)信息化水平仍讓較低，急需改變，以強化管理水平，增強競爭力。下面給大家分享建設工程項目管理信息化的必要性。

　　一、工程項目管理信息標準化

　　工程項目管理信息標準化包括三方面的內容：信息格式標準化、信息傳遞標準化和信息管理標準化。

　　1、信息格式標準化

　　信息標準化是信息化的基礎，而信息格式的標準化則是信息標準化的基礎，也是工程項目各參與方進行信息共享、綜合利用的前提。要實現(xiàn)工程項目信息格式的標準化，就要對工程項目管理中的信息進行統(tǒng)一分類編碼。對于結構化的數(shù)據(jù)，要定義標準的數(shù)據(jù)元素編碼，即數(shù)據(jù)標準;對于非結構化的文件、圖紙等信息，則必須規(guī)定標準的分類編碼格式。

　　2、信息傳遞標準化

　　在建立了標準化的信息格式后，對工程項目產生的信息，必須規(guī)定標準的傳遞程序，使項目信息能夠準確、高效的在各個參與方之間進行傳遞、交流，保證信息的資源共享和項目的高效完成。從信息的產生，到不同接收組織或個人間的流轉，直到信息存儲的整個信息傳遞路徑，構成了標準化的信息傳遞程序。對工程項目實施各個階段產生的信息，都要建立標準化的信息傳遞程序。

　　3、信息管理標準化

　　在建立了標準化的信息格式和傳遞流程后，必須嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，加強對工程項目信息的標準化管理。首先，應充分認識到標準化的信息管理在整個工程項目建設中的重要意義，在工程項目建設初期就應該設立信息管理的專職部門，負責項目信息標準的統(tǒng)一規(guī)劃，制定項目文件信息管理程序，建立規(guī)范的信息控制與文件管理體系，同時由專人負責進行不同信息的收集、整理、分析、利用。

　　二、建設工程項目管理信息化的必要性

　　1、提升管理水平

　　在建筑工程管理中應用信息化技術，能夠提升建筑行業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的建筑工程管理模式工作量大，但是效率低。而且，很多建筑企業(yè)對工程管理重視不夠，管理流程混亂，容易出現(xiàn)各種問題，造成不必要的損失。而采用信息化技術進行工程管理，管理人員可以更全面地了解施工進度、施工情況等工程具體情況，并根據(jù)實際情況，及時調整工程建筑中目標的偏移，有效規(guī)避可能出現(xiàn)的各類隱患問題。運用信息化管理技術，能夠對管理目標和內容進行細化，從而較好地解決可能出現(xiàn)的各類問題。借助信息化管理技術手段，還可以構建合理的管理計劃和方案，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化，大幅提升建筑工程管理水平。

　　2、促進工作效率

　　與傳統(tǒng)建筑工程管理模式相比，運用信息化技術進行建筑工程管理，能夠充分提升工作效率。信息化有利于信息共享，可加強企業(yè)內部各部門之間的有效溝通，從而提高工作效率，保障工程質量。能夠實現(xiàn)管理內容和基本環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息化處理，充分提升管理效率，提高資源應用價值?？梢约皶r傳遞施工相關數(shù)據(jù)信息，讓管理工程師及時了解工程施工進度和質量，保證建筑工程施工能夠順利進行?？梢詤f(xié)調建筑工程施工各方面的關系，針對存在問題，及時進行調整和反饋，提升施工管理信息的交流速度，實現(xiàn)建筑工程優(yōu)質、節(jié)省的目標。工程管理信息化可以優(yōu)化資源配置，最大限度地減少窩工和返工，提升施工效率，控制好施工工期。此外，一些基本管理工作，像工地考勤，也可以借助信息系統(tǒng)進行。

　　3、提高工作質量

　　在建筑工程項目的實施過程中，因為各類不當行為的存在，很容易造成建筑工程項目出現(xiàn)質量缺陷，不僅造成經(jīng)濟損失，還包括安全事故以及延期帶來的社會效益損失等。在建筑工程管理中，運用信息化技術能夠較好地規(guī)避這些風險因素，避免各個方面可能帶來的損失，確保經(jīng)濟效益以及社會效益。而且，采用信息化手段，從招投標開始，就可以做到信息的公開透明化，減少信息不對稱問題。為工程施工提供重要指導和幫助，明確施工質量標準，消除潛在的質量問題和安全隱患，保證工程施工質量。

　　4、調整工作流程

　　無淪是建筑材料采購管理，還是建筑安全管理工作，都有著明顯的風險性，以傳統(tǒng)模式去進行的話，總會出現(xiàn)各種信息失誤造成的風險問題。而以信息化技術運用為基礎，可以更好的開展工作流程的調整，使得工作流程更加標準化，更加規(guī)范化，這對于企業(yè)發(fā)展來講，將使其各項資源得以優(yōu)化配置，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要途徑。

　　5、改善工作效率

　　以往的工程項目管理中，溝通成本普遍較高，工程管理人員難以及時傳遞到有效信息，項目部雖然清楚的了解工程進度，但企業(yè)高層無法了解情況。另外，以往數(shù)據(jù)處理往往采用人工的方式好濕好利還容易出錯，信息化管理就能解決這個問題。

　　6、有效管控項目成本

　　管理信息化過程中，可以有效降低人力成本將人力資源進行更加合理的配置，還能避免人為因素造成的問題，降低了了人為造成的不確定性，一定程度上減小了項目風險。

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)涵蓋投標管理、項目管理、市場管理、采購管理、材料管理、成本管理等功能要點，從工程項目投標、合同簽訂、施工、驗收、歸檔等形成流程化管理。管理人員可隨時查看施工項目各階段的進度、資金、成本等狀況，讓工程項目管理過程可視、可控、可追溯。多維度的統(tǒng)計報表可以讓管理人員實時查看企業(yè)經(jīng)營實時數(shù)據(jù)。收入、產值、各項目經(jīng)營成本、費用占比等數(shù)據(jù)動態(tài)一目了然。