建筑企業(yè)推行合同管理信息化的意義

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　　企業(yè)的合同管理是包括從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實(shí)際結(jié)款以及項(xiàng)目做完之后實(shí)現(xiàn)損益統(tǒng)計(jì)的全方位管理。合同管理水平的高低對企業(yè)獲益能力影響巨大。同時它還對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本管理有著全方位的協(xié)調(diào)、控制、預(yù)警作用。提高合同管理水平，能夠有效地防范項(xiàng)目安全、資金風(fēng)險，降本增效。

　　一、傳統(tǒng)合同管理模式的現(xiàn)狀和不足

　　傳統(tǒng)的合同管理多采取手工、紙質(zhì)方式，由于合同標(biāo)的繁多、數(shù)據(jù)瑣碎、對接環(huán)節(jié)眾多，難免出現(xiàn)誤差、疏漏，主要不足體現(xiàn)為：

　　1、合同執(zhí)行管控能力不強(qiáng)

　　項(xiàng)目合同履約差，合同審批完成后，發(fā)揮給供應(yīng)商打印再蓋章，存在供應(yīng)商修改合同的風(fēng)險。

　　2、合同信息查詢分析不便

　　由于企業(yè)各部門、不同班組長對合同關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)不同，導(dǎo)致表單格式各異，不便于領(lǐng)導(dǎo)查閱，匯總、分析需要耗費(fèi)巨大的時間成本。

　　3、缺少預(yù)警機(jī)制

　　傳統(tǒng)合同管理模式無法與項(xiàng)目資金使用狀況打通，資金用量取決于班組長的感覺。因而傳統(tǒng)合同管理模式缺少對合同進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)支付等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，無法輔助財(cái)務(wù)部門規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險，或是提前籌措應(yīng)對資金，非常考驗(yàn)企業(yè)的資金流。

　　二、推行合同管理信息化的意義

　　1、提高管理監(jiān)督能力

　　合同信息在線流轉(zhuǎn)，一切操作行為均留有痕跡，能提高監(jiān)督管理力度，增強(qiáng)管理透明度，促進(jìn)形成良好的企業(yè)風(fēng)氣。

　　2、優(yōu)化管理模式

　　推行合同管理信息化，在管理方式上實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)的手工經(jīng)驗(yàn)式、粗放型合同管理模式向精細(xì)化合同管理模式的轉(zhuǎn)變，降低重復(fù)管理，減少因管理程序繁多帶來的不必要誤差。

　　3、提高資金效率

　　合同管理信息化能提高企業(yè)對資金使用情況的控制和監(jiān)督效能，形成項(xiàng)目資金準(zhǔn)確利用、不超結(jié)超付的長效機(jī)制，變相增加了企業(yè)資金流，促進(jìn)公司降本增效。

　　實(shí)施信息化管理對建筑行業(yè)的發(fā)揮在那有很大意義，規(guī)范了管理流程，既能促進(jìn)工作效率又能提升工作質(zhì)量，同時也是社會發(fā)展的必然趨勢。