建筑施工企業(yè)如何做好工程項目合同管理？

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 　　企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合約形式進行的，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合約及合約管理有著密切關(guān)系。那么如何做好工程項目合約管理呢?

　　一、建筑項目合同風(fēng)險

　　合同的客觀性風(fēng)險：合同的客觀風(fēng)險是由法律法規(guī)、合同條件和國際慣例規(guī)定的，其風(fēng)險責(zé)任是由合同雙方自行規(guī)避的，往往是人的主觀努力所不能控制的。比如合同規(guī)定承包人要承擔(dān)的風(fēng)險有:工程變更在合同金額的1.5%以內(nèi)，承包人得不到任何補償，稱為工程變更風(fēng)險;再如，合同價格規(guī)定不得調(diào)整差價的，承包方必須承擔(dān)全部風(fēng)險，如果差價在一定范圍內(nèi)調(diào)整，則承擔(dān)部分風(fēng)險，這種風(fēng)險稱為市場價格風(fēng)險;還有，在索賠發(fā)生后的28天內(nèi)，承包商必須給出索賠意向通知，否則索賠無效，這就是所謂的限制風(fēng)險。

　　合同的主觀風(fēng)險：合同的主觀風(fēng)險是由人為因素造成的，可以通過人為因素來避免或控制。在相當(dāng)多的國內(nèi)施工合同中，業(yè)主利用有利的競爭地位和起草合同條款的便利條件，在合同協(xié)議中通過苛刻的條件將風(fēng)險隱含在合同條款中，使承包商就范。然而，為了急于承攬工程，承包商不敢在合同協(xié)議中為自己的權(quán)利據(jù)理力爭，任其擺布。在合同談判中只關(guān)注價格和工期，而忽略其他條款。連這種不對等的合同都愿意簽，連騙人的合同都敢簽，可見簽合同的盲目性和隨意性很大。

　　在指導(dǎo)思想上，力爭簽訂有利合同，始終堅持“有利原則”。締約雙方在法律上是平等的。況且合同授予后，業(yè)主也不能隨便毀約。承包商有權(quán)簽訂平等互惠的合同條款，這是承包商在降低或轉(zhuǎn)移風(fēng)險時所堅持的最基本的原則。承包商可以講道理，陳述自己的利益，說服業(yè)主修改一些過分苛刻或不合理的條件，增加保障承包商權(quán)益的條款，使合同更加有利或有利，風(fēng)險更小，平衡雙方的責(zé)任和權(quán)利，盡量減少苛刻和單方面的約束性條款，達到承包商簽訂有利合同的目的。簡而言之，放棄權(quán)力就等于自殺。這是我們所有承包商都應(yīng)該遵守的原則。利益原則不僅是合同談判和簽訂的基本原則，也是整個合同管理和項目管理的基本原則。

　　二、工程項目合同管理從以下方面入手

　　1.合同標(biāo)準(zhǔn)條款

　　認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉公司合同標(biāo)準(zhǔn)文本的條款。很多時候，你在管理合同的時候，并不需要從頭到尾擬定合同，因為基本的合同條款在招標(biāo)前期已經(jīng)基本確定，你需要做的是對最終合同文本的形成進行審核和梳理，所以你公司自己的合同標(biāo)準(zhǔn)文本一定要熟悉，并且審核一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)要求，比如定價方式、合同金額、工期、安全、質(zhì)量要求、違約責(zé)任等等。

　　2.合同風(fēng)險轉(zhuǎn)移

　　如果你在總承包，也要研究一下簽訂的總承包合同。在管理分包合同時，要注意對應(yīng)合同條款的匹配，有些合同條款要進行風(fēng)險轉(zhuǎn)移，避免出現(xiàn)分包違約但你對分包負(fù)全部責(zé)任的情況。

　　3.數(shù)據(jù)更新

　　合同管理的基礎(chǔ)工作還包括合同數(shù)據(jù)的收集和臺賬的及時更新。任何合同組成資料都很重要，包括補充協(xié)議、清單、委托書等。這些數(shù)據(jù)在整個施工過程中可能是需要的，缺少這些數(shù)據(jù)將是一個致命的問題。

　　4.借助工程項目管理系統(tǒng)

　　泛普工程項目管理軟件針對建筑行業(yè)信息化的個性化需求，將企業(yè)人員、項目、物資、資金等要素進行信息化集成，使之互相關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，集中、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理，實現(xiàn)了企業(yè)協(xié)同辦公、合同管理、項目管理、成本管理等的信息化建設(shè)，覆蓋建筑企業(yè)管理的大部分需求，能夠為建筑企業(yè)提供一站式信息化解決方案。

　　利用泛普工程項目管理系統(tǒng)，可以解決項目進度、巡檢、設(shè)備、物資、勞務(wù)、項目合同等管理難題;可自由定義工作流程，全方位提升項目管理效率，最大限度減少系統(tǒng)建設(shè)成本和時間成本。