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建設(shè)項目付款管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫
建設(shè)項目付款管理是建設(shè)項目日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分。它不僅是企業(yè)財務(wù)管理水平的直觀反映,而且與其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益密切相關(guān)。然而,受諸多主客觀因素的影響,我國建設(shè)項目付款管理過程中仍存在諸多問題,極大地影響了企業(yè)的正常運營。建設(shè)項目項目付款管理中存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決辦法,旨在提高建設(shè)項目項目付款管理的效率,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、建設(shè)項目付款管理存在的問題分析
1、籌資手段單一。就目前情況來看,我國大部分建設(shè)項目的付款來源主要依靠上級部門的撥款和中長期貸款,付款籌措手段比較單一,缺乏多樣化。雖然財務(wù)結(jié)構(gòu)融資具有運用靈活、使用快捷的優(yōu)勢,但面對大型建設(shè)項目,其所需付款量巨大,過于單一的融資手段容易導(dǎo)致融資成本不堪重負(fù),最終影響企業(yè)未來的長期生存和發(fā)展。
2、缺乏付款管理意識。一些建設(shè)項目付款管理水平低,主要表現(xiàn)在將付款管理簡單等同于會計核算或利息計算。大多數(shù)企業(yè)沒有充分認(rèn)識到付款管理在建設(shè)項目中的重要性和必要性,因此沒有樹立付款管理的意識。部分企業(yè)缺乏付款管理的整體意識,導(dǎo)致相關(guān)管理人員管理水平低下,降低了付款使用效率。
3、監(jiān)管不到位。為了節(jié)約投資成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化,大多數(shù)企業(yè)都對付款的使用和各種費用做了相應(yīng)的規(guī)劃。但實際上,在建設(shè)項目的實際施工過程中,大多數(shù)企業(yè)并不能真正將預(yù)先制定的計劃落實到實際工作中,最終導(dǎo)致計劃與實際情況的嚴(yán)重矛盾,從而阻礙企業(yè)付款的正常周轉(zhuǎn),拖延工程款的進(jìn)度,使建設(shè)項目無法在規(guī)定的期限內(nèi)完成。
二、提高企業(yè)付款管理效果的策略
1、加強(qiáng)項目實施可行性的論證
項目可行性評價的過程就是企業(yè)付款決策的過程。在這個過程中,企業(yè)要始終保持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,從業(yè)主的各種渠道收集數(shù)據(jù),進(jìn)行實地調(diào)查。企業(yè)在投資項目前,應(yīng)綜合考慮企業(yè)目前的現(xiàn)金狀況、其他項目的進(jìn)展情況、項目付款的回收情況、目前的融資政策及其他相關(guān)政策、業(yè)主的信譽(yù)、供應(yīng)商的穩(wěn)定性等。當(dāng)估計的風(fēng)險超過期望值時,就應(yīng)該考慮放棄對該項目的投資。在確定項目可行時,企業(yè)要注意與對方的合同簽訂環(huán)節(jié),注意合同中各種責(zé)任的有效劃分和明確,建立自有付款的法律保障。
2、合理安排付款計劃
企業(yè)在進(jìn)行項目建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)對各子項目的付款使用情況和企業(yè)整體付款使用情況進(jìn)行有效統(tǒng)計,對至少未來兩到三個月的付款使用做出安排,對付款的預(yù)期收支和壞賬情況進(jìn)行充分預(yù)測。項目實施前,應(yīng)做好項目的財務(wù)預(yù)算。在施工過程中,應(yīng)隨時監(jiān)控工程進(jìn)度和各部分付款的使用情況。企業(yè)要做好應(yīng)對一些可能風(fēng)險的準(zhǔn)備。
3、建立健全企業(yè)資本風(fēng)險管理體系
企業(yè)各部門的管理者首先要樹立資本風(fēng)險意識,建立適合企業(yè)結(jié)構(gòu)的資本風(fēng)險管理體系。嚴(yán)格審核各部門的財務(wù)收支,建立相應(yīng)的付款管理責(zé)任制。
三、泛普軟件建設(shè)項目付款管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的好處
1、基于資金的集中管理
在資金集中管理的過程中,出現(xiàn)了支付結(jié)算中心、資金池、支付工廠、內(nèi)部銀行、財務(wù)公司等多種管理模式。資本業(yè)務(wù)的發(fā)展階段、規(guī)模、復(fù)雜程度和盈利能力等諸多因素都可能影響企業(yè)采取不同的資本管理模式。然而,無論企業(yè)如何選擇,建設(shè)項目付款管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建立都是在資金集中管理的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。隨著分散的資金管理模式帶來的種種弊端,管理層對資金管理的需求日益擴(kuò)大從簡單的結(jié)算效率到獲取資金的效率,從單一的支付管理到外匯和投資融資管理。這些隨著企業(yè)發(fā)展而不斷變化的管理需求,逐漸豐富和完善了資金管理體系。
2、信息可視化
建設(shè)項目付款管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫具有明顯的信息可視化特征,通過賬戶管理,可以掃描集團(tuán)全球賬戶信息;通過余額歸集,可以查看全球資本存量;通過資金支付平臺,可以從供應(yīng)商、銀行、支付類型等維度分析信息;通過預(yù)算數(shù)據(jù),可以掌握資金計劃的執(zhí)行情況;通過債務(wù)數(shù)據(jù),可以安排還款計劃;通過利率和市場數(shù)據(jù),可以實時完成外匯分析,等等。越來越多的企業(yè)通過先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建自己的資金管理平臺,通過資金信息的可視化,可以監(jiān)控資金的風(fēng)險,提高資金管理的維度。
3、數(shù)據(jù)智能化
建設(shè)項目付款管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的特點是智能化,主要體現(xiàn)在操作和數(shù)據(jù)兩個方面。在運營方面,支付效率的提高是企業(yè)建立建設(shè)項目付款管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的初衷,支付功能也是建設(shè)項目付款管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)和核心。在建設(shè)項目付款管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)和銀行通過銀企互聯(lián)實現(xiàn)自助操作,大大提高了資金支付效率。在數(shù)據(jù)方面,所有的資金交易數(shù)據(jù)都采集在建設(shè)項目付款管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。借助資金管理平臺,企業(yè)可以完成供應(yīng)商、幣種、國家、銀行等維度的資金數(shù)據(jù)分析,完成外匯風(fēng)險、信用風(fēng)險的數(shù)據(jù)分析,形成資金大數(shù)據(jù)中心。
綜上而言,在當(dāng)前市場競爭愈發(fā)激烈的背景下建筑企業(yè)只有做好付款管理工作才能有效預(yù)防風(fēng)險,保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。建設(shè)項目付款管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對異構(gòu)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)的匯集存儲,為數(shù)據(jù)整合與分析提供數(shù)據(jù)資源池;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫整合標(biāo)準(zhǔn)、核心、權(quán)威、面向全局的業(yè)務(wù)實體數(shù)據(jù);系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)工具及手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析與挖掘所形成的數(shù)據(jù),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)管理。
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