建筑辦公自動化系統(tǒng)

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　　如何建設(shè)工程項目管理的信息化?我國在加入WTO組織后，傳統(tǒng)的工程項目管理模式和管理思想受到了國外工程項目模式的沖擊，目前我國的工程項目管理模式和思想處于理論與實際操作的融合階段?，F(xiàn)在，給大家看看項目管理技巧。

　　工程項目管理信息化的現(xiàn)狀分析及問題

　　目前我國在工程項目管理信息化開發(fā)建設(shè)中有著自身的特點，從管理層與業(yè)務(wù)層以及處理層入手開發(fā)項目管理軟件系統(tǒng)。而一些建筑企業(yè)也在從自身管理的需要或業(yè)務(wù)處理的需求出發(fā)，各自進行管理與業(yè)務(wù)處理兩個層面的軟件開發(fā)嘗試。但是都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是以下幾點：

　　一是建筑企業(yè)對信息化認識不準確，對建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用重視不足。企業(yè)把信息化建設(shè)當作是一項“說起來重要，做起來次要”的工作，企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到職工普遍存在一種思想。他們認為，信息化就是配備幾臺電腦，能上網(wǎng)，或者建立自己的網(wǎng)頁，宣傳公司的業(yè)績，用電腦代替手工勞動，通過電腦制作標書實現(xiàn)辦公室自動化等等，這就實現(xiàn)了企業(yè)的信息化。顯而易見，這種觀念是片面的、錯誤的;

　　二是建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機構(gòu)改造滯后，企業(yè)管理與流程再造不匹配。企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向發(fā)展所進行的根本性再思考和徹底性再設(shè)計，是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進行管理，所以在建設(shè)工程項目管理過程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式，組織機構(gòu)還停留在過去的組織模式。

　　三是缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范。如，國內(nèi)的建筑設(shè)計企業(yè)雖然已基本實現(xiàn)了電腦出圖，但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設(shè)監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用，許多基礎(chǔ)工作又在各個建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進行等。同時，由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范，不同軟件間尤其是刁同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享，設(shè)計、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進行有效的交流;有的還存在文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致，子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等等，從而產(chǎn)生“信息孤島”。

　　解決工程項目信息化問題的主要途徑

　　各類建筑企業(yè)要增強對工程項目信息化管理的認識。由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術(shù)層出不窮，非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化管理是一個系統(tǒng)工程，不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享，因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識，部門之間就會存在很多分歧，工程項目管理的信息化建設(shè)就很難推進。

　　重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng)，使之符合項目管理信息化的要求。企業(yè)在開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項目管理系統(tǒng)或大型、特大型項目的管理系統(tǒng)時，必須將項目管理系統(tǒng)的設(shè)計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮，需要考慮以下幾個方面：① 在企業(yè)和大型項目內(nèi)推行現(xiàn)代項目管理方法和制度，改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程;②改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配，明確分離部門業(yè)務(wù)與項目業(yè)務(wù);③改變企業(yè)組織、管理模式、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理組織的責權(quán)利的劃分，實現(xiàn)真正意義上的項目管理信息化：④建設(shè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)。

　　建立科學(xué)規(guī)范的項目管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)應(yīng)包括項目管理模式的確定、項目管理組織設(shè)置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程和比較成熟的項目管理規(guī)章。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的項目管理信息化還必須解決企業(yè)和項目的信息交換，企業(yè)和項目信息整合與標準化問題。這一套系統(tǒng)的有效運作是項目管理信息化的基礎(chǔ)，過于追求計算機、網(wǎng)絡(luò)和項目管理應(yīng)用軟件的先進性，而不在項目管理系統(tǒng)上花時間和費用是無法實現(xiàn)管理現(xiàn)代化目標的。

　　加強項目管理人員的信息化意識

　　建設(shè)多層次信息管理平臺

　　工程項目實施過程中對外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、地方政府和上級管理機關(guān)等多方利益關(guān)系人，涉及到合同管理、現(xiàn)場施工管理、財務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個環(huán)節(jié)。因此，工程項目信息化建設(shè)應(yīng)充分考慮不同參與方的需求，建立一個涵蓋施工現(xiàn)場管理、項目遠程監(jiān)控、項目多方協(xié)作、企業(yè)知識和情報管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺，能夠自動生成面向不同主體的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各種資源的信息化。

　　建立健全信息管理制度

　　信息管理制度是工程項目管理信息系統(tǒng)得以正常運行的基礎(chǔ)，建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作，規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系，規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報表，規(guī)范建設(shè)工程項目信息流，促進建設(shè)工程項目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。