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公路工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
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為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),公路工程項(xiàng)目的管理方法亟待改進(jìn)。施工企業(yè)必須更新管理方法和手段,更加準(zhǔn)確地掌握項(xiàng)目建設(shè)情況,確保項(xiàng)目建設(shè)不出差錯(cuò),順利進(jìn)行。那么,要提高管理水平,最快最有效的方法之一就是應(yīng)用公路工程項(xiàng)目管理軟件。
一、公路工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
通過(guò)分析可知,公路工程施工流動(dòng)性很大,施工環(huán)境比較惡劣,而且通常是異地工程,監(jiān)管難度很大。目前,公路工程項(xiàng)目管理正在走向信息化,但信息化程度仍然較低。只有少數(shù)企業(yè)已經(jīng)有相對(duì)成熟的信息化管理系統(tǒng),甚至企業(yè)中只有少數(shù)部門在做信息化建設(shè)。缺乏統(tǒng)一的信息資源規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有脫離面向部門、面向報(bào)表、分散開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)方法,信息集成和共享性差。
二、公路工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
1、提高工作效率,提高協(xié)作水平
公路工程一般涉及多個(gè)施工單位,需要加強(qiáng)人員之間的溝通協(xié)調(diào)效率。項(xiàng)目管理要始終以人為本,加強(qiáng)人員管理提高管理水平是最有效的管理手段。公路工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用可以加強(qiáng)人員的動(dòng)態(tài)管理,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。從而使每個(gè)崗位的人員都能充分發(fā)揮自身價(jià)值,提高項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量和效率。
2、加強(qiáng)材料管理,保證施工的基本條件
施工建筑材料和機(jī)械設(shè)備是施工的基礎(chǔ),因材料和設(shè)備問(wèn)題供應(yīng)不及時(shí),施工無(wú)法正常進(jìn)行。但是,項(xiàng)目中設(shè)計(jì)的材料很多。項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用可以加強(qiáng)材料控制,對(duì)材料進(jìn)行分類,統(tǒng)一建立編號(hào)和檔案,對(duì)采購(gòu)和請(qǐng)購(gòu)進(jìn)行申請(qǐng)、登記和審批。輸入物料名稱,物料的庫(kù)存、采購(gòu)信息、價(jià)格一目了然,可以減少信息不對(duì)稱帶來(lái)的不利影響。同樣,機(jī)械設(shè)備信息也可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中丟失,以供查詢和調(diào)用。公路工程項(xiàng)目管理軟件可以將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目管理中,從各個(gè)方面實(shí)施精細(xì)及時(shí)的控制。它不僅可以監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),還可以自動(dòng)處理數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)傳輸給高級(jí)管理人員。通過(guò)多元化的管理功能,實(shí)現(xiàn)全方位管理,為公路工程項(xiàng)目建設(shè)的順利開(kāi)展保駕護(hù)航。
三、泛普公路工程項(xiàng)目管理軟件的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)
公路工程堅(jiān)持精細(xì)化管理,為每一個(gè)項(xiàng)目樹(shù)立質(zhì)量豐碑的管理目標(biāo),以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)為社會(huì)創(chuàng)造效益:不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高自身素質(zhì),為員工創(chuàng)造發(fā)展平臺(tái)。正是因?yàn)槿找姘l(fā)展,公路工程企業(yè)需要公路工程管理軟件進(jìn)行輔助控制。
1.信息傳輸
實(shí)現(xiàn)通信信息化管理,以業(yè)務(wù)審批結(jié)果為基礎(chǔ),統(tǒng)一項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和公司集團(tuán)總部職能部門在一個(gè)平臺(tái)上協(xié)同工作,同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要數(shù)據(jù)的整理和查閱,減少實(shí)物浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi),提高工作效率和效果。
2.成本控制和成本管理
與項(xiàng)目會(huì)計(jì)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)合同簽訂、合同執(zhí)行、材料使用結(jié)算的跟蹤管理,不僅根據(jù)各種信息形成項(xiàng)目整體結(jié)算信息,還便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制,及時(shí)了解項(xiàng)目整體成本和利潤(rùn)情況,對(duì)各種成本構(gòu)成進(jìn)行成本分析,為管理決策提供依據(jù)。
3.項(xiàng)目進(jìn)度管理
管理項(xiàng)目的主要進(jìn)度結(jié)果,通過(guò)甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形化工具,從不同方面展示項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度。,及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況,與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比并發(fā)現(xiàn)偏差,為項(xiàng)目跟蹤、評(píng)估、支付和決策提供依據(jù)。
通過(guò)泛普的公路項(xiàng)目管理軟件在該工程企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用,滿足了企業(yè)所有的用戶都在同一系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行操作,并且實(shí)現(xiàn)信息共享,互相配合。各個(gè)項(xiàng)目部在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)完成自己的日常業(yè)務(wù),所有數(shù)據(jù)保存到公司總部服務(wù)器等等需求。既保持了原有處理日常業(yè)務(wù)模式,又滿足數(shù)據(jù)集中、信息共享的要求。能方便、輕松地實(shí)現(xiàn)報(bào)表的查詢、打印、分析、匯總,為管理者的決策提供有效的依據(jù)。
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