律師案件管理用什么管理軟件好

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 　　隨著近些年來，人們法律意識(shí)不斷提高，我國律師行業(yè)的從業(yè)人員數(shù)是亦在不斷增加，律師事務(wù)所獲得J較大的發(fā)展。然而由于我國的律師行業(yè)發(fā)展尚處于初期階段，因此尚無較好的管驗(yàn)中以借鑒，以至于律師事務(wù)所的發(fā)展受到了極大限制。而為了促進(jìn)國內(nèi)律師行業(yè)的發(fā)展，則必須要對(duì)現(xiàn)存問題予以分析，并依此制定出規(guī)范轉(zhuǎn)化的管理策略，進(jìn)而確保其能夠在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)中獲得更好的發(fā)展。

　　一、律師行業(yè)管理存在的問題

　　1、人員權(quán)責(zé)不明，管理無法協(xié)調(diào)統(tǒng)一

　　前文的數(shù)據(jù)顯示，我國律所目前律師人數(shù)10人以下的有1.9萬多家，占律所總數(shù)的62.37%。由此可以看出大多數(shù)律師規(guī)模都比較小，而且多為合伙制。眾多的律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人往往既是律師又是管理者，多個(gè)身份重合，很難協(xié)調(diào)個(gè)人利益和律師整體利益，很多事物的處理不夠公開透明化，最終導(dǎo)致在管理上主觀隨意性比較大，人員權(quán)責(zé)不明確，管理無法協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

　　2、案件信息錯(cuò)綜復(fù)雜，缺乏有效監(jiān)督

　　對(duì)于律所來說，承接的案件非常多，種類也不盡相同，包括民事、刑事、法律援助等，由于案件的信息錯(cuò)綜復(fù)雜，而且不同的案件個(gè)性化程度都比較高，所以律所案件的分配、案件的團(tuán)隊(duì)協(xié)作處理以及案件的實(shí)際進(jìn)度狀況都無法及時(shí)掌控。更有甚者，已經(jīng)結(jié)束的案件為律所帶來的最終收入情況，都無法進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤，整個(gè)過程缺乏有效的監(jiān)督。

　　3、信息化建設(shè)落后，律所管理效率低

　　由于很多律所剛開始的規(guī)模都比較小，所以無論是客戶的跟蹤，還是案件資料的收集整理，往往都是通過紙質(zhì)或者電子文檔的方式收集整理。隨著律所規(guī)模的擴(kuò)大和承接的案件增多，資料也越積越多，因?yàn)闆]有專門的分門別類進(jìn)行整理儲(chǔ)存，所以查找起來很麻煩。信息獲取的不及時(shí)，也必然導(dǎo)致律師之間的溝通不順暢，進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)律所運(yùn)轉(zhuǎn)的效率十分低下。

　　二、管理軟件的好處

　　1、文件檢索、文件組織

　　擁有手動(dòng)數(shù)據(jù)管理方法時(shí)，檢索文檔可能會(huì)很困難，而案件管理軟件則從來沒有這種情況，因?yàn)樗袃?nèi)容都以數(shù)字方式存儲(chǔ)和排列，從而可以輕松地進(jìn)行文檔搜索。借助案件管理軟件，可以高效地組織文件，從而輕松訪問重要信息，最終按時(shí)完成任務(wù)。

　　2、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、共享信息

　　大多數(shù)團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)由于數(shù)據(jù)和信息共享管理不善而難以相互協(xié)作。案件管理軟件為他們提供了一個(gè)單一平臺(tái)來處理所有事情，從而導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和團(tuán)結(jié)。由于所有內(nèi)容都存儲(chǔ)在一個(gè)平臺(tái)上，使用案件管理軟件輕松地在團(tuán)隊(duì)成員和客戶之間共享信息。

　　3、遠(yuǎn)程工作

　　這就是案件管理軟件的重要意義之一。文件以電子方式存儲(chǔ)，可以從任何地方訪問它們并進(jìn)行遠(yuǎn)程工作，從而消除了工作和成功道路上的所有障礙。

　　4、數(shù)據(jù)安全

　　手動(dòng)處理數(shù)據(jù)的律師事務(wù)所經(jīng)常有丟失數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。案件管理軟件絕不會(huì)出現(xiàn)這種情況，因?yàn)樾畔⑹且噪娮痈袷酱鎯?chǔ)的，不會(huì)丟失，尤其是在云存儲(chǔ)方面。

　　5、節(jié)省金錢、時(shí)間和精力培訓(xùn)新員工

　　培訓(xùn)新員工可能對(duì)律師事務(wù)所的所有者和員工有很多要求。案件管理軟件的結(jié)構(gòu)方式使得即使是外行也可以理解法律的細(xì)微差別，客戶處理，案件訴訟程序等等。

　　三、泛普軟件-律師行業(yè)管理軟件的優(yōu)勢

　　律師們自由的工作性質(zhì)決定了律所在企業(yè)管理上存在一定難度，繁瑣復(fù)雜的案件也讓信息的整體把控面臨了挑戰(zhàn)，使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件，可以幫助律管理轉(zhuǎn)變舊的管理方式，用數(shù)字化的方式整合案件信息，進(jìn)度及時(shí)跟進(jìn)。

　　1、案件管理：看板式展示案件任務(wù)，以任務(wù)狀態(tài)分組。

　　2、訴訟日歷：每個(gè)案例都有“開始/截止日期”等屬性，該組件以日歷形式展示任務(wù)。

　　3、案例列表：以表格的形式展示，支持以不通過屬性分組或篩選查看任務(wù)。

　　4、報(bào)表：對(duì)所有案件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，還可按需設(shè)置不同緯度的報(bào)表，例如，以任務(wù)類型統(tǒng)計(jì)等。

　　綜上所述，律師事務(wù)所可以通過泛普軟件項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)律所案件管理、律師案件追蹤。用項(xiàng)目管理流程來規(guī)范案件執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)案件流程化推進(jìn);案件信息同步整合更新，多種統(tǒng)計(jì)方式，讓案件信息不再雜亂;有利于管理者和案件負(fù)責(zé)人對(duì)整體的把控，也有助于每個(gè)案件的負(fù)責(zé)律師明確自己的職責(zé)，對(duì)其他成員的工作也能夠有一定了解。