律師行業(yè)OA

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 　　目前行業(yè)中已經(jīng)使用的一些律師事務(wù)所管理系統(tǒng)，是通過(guò)表單形式將案件的處理過(guò)程記錄下來(lái)，但無(wú)法做到項(xiàng)目與客戶、項(xiàng)目任務(wù)的多視角查詢。對(duì)于案件、任務(wù)、律師、客戶等的多視角關(guān)聯(lián)和查詢，不能滿足大型律師事務(wù)所的管理需要。

　　泛普大型律師事務(wù)所綜合管理系統(tǒng)解決方案已經(jīng)有多個(gè)成功案例，主要是以項(xiàng)目管理、客戶關(guān)系管理、時(shí)間管理為核心，涉及到案件、人員(律師)、客戶、時(shí)間(任務(wù))、關(guān)系等幾個(gè)要素，將各個(gè)管理要素有效的關(guān)聯(lián)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理，最終提高組織執(zhí)行力及核心競(jìng)爭(zhēng)力，幫助管理者實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

　　律師行業(yè)OA保持了對(duì)系統(tǒng)的不斷優(yōu)化和完善，更加重視用戶體驗(yàn)，功能和性能也更為強(qiáng)大。

　　律師辦公管理系統(tǒng)功能

　　◆合同管理

　　通過(guò)合同管理模塊的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司及其成員企業(yè)從合同的錄入登記、審批、履約管理、監(jiān)控執(zhí)行、評(píng)估、查詢、統(tǒng)計(jì)等全生命周期的自動(dòng)化作業(yè)模式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)合同 “統(tǒng)一授權(quán)，歸口把關(guān)，分工負(fù)責(zé)”的規(guī)范化管理目標(biāo)，逐步由傳統(tǒng)的手工書寫合同管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化、專業(yè)化、現(xiàn)代化的管理模式，最大限度地降低成本，提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)而言，可以建立滿足集團(tuán)總部及二級(jí)公司大集中統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng)，滿足二級(jí)公司定制各自合同管理流程的要求，以及二級(jí)公司與集團(tuán)總部合同聯(lián)動(dòng)流程的需求，集團(tuán)總部法律事務(wù)部可查看二級(jí)公司合同信息和審批環(huán)節(jié)。

　　◆糾紛管理

　　法律糾紛管理是從規(guī)范法律糾紛管理的制度開(kāi)始，建立并維護(hù)法律糾紛管理的流程，將發(fā)生的糾紛進(jìn)行相應(yīng)的處理，并對(duì)執(zhí)行的情況進(jìn)行跟蹤，最后通過(guò)數(shù)據(jù)的匯總、分析和展現(xiàn)實(shí)現(xiàn)法律糾紛各環(huán)節(jié)的管理閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)法律糾紛管理的持續(xù)改進(jìn)。

　　建立糾紛管理模塊，提供集團(tuán)公司層面的糾紛登記、糾紛處理、糾紛執(zhí)行、糾紛結(jié)案等;為集團(tuán)法律事務(wù)部收集二級(jí)公司的法律糾紛案件提供入口，并根據(jù)案件的重要程度進(jìn)行分類，并實(shí)現(xiàn)匯總，為法律部對(duì)案件的分析整理提供數(shù)據(jù)支持。

　　◆授權(quán)管理

　　授權(quán)分為多種情況，其中很重要的三項(xiàng)為：合同簽署的授權(quán)、參會(huì)的授權(quán)、以及法律糾紛的授權(quán)。企業(yè)通過(guò)建立完整的授權(quán)管理制度，來(lái)規(guī)范授權(quán)管理起草和審批的過(guò)程，監(jiān)控授權(quán)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，并通過(guò)準(zhǔn)確的時(shí)間提醒，保證授權(quán)的有效性和合法性。

　　◆用印管理

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同專用章保管制度。合同經(jīng)編號(hào)、審批及企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽署后，方可加蓋合同專用章。用印管理模塊主要實(shí)現(xiàn)合同用印的在線審批，審批意見(jiàn)的記錄，以及用印處理的記錄，實(shí)現(xiàn)用印信息的查詢統(tǒng)計(jì)。

　　◆證照管理

　　證照管理模塊主要管理企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照。證照管理模塊實(shí)現(xiàn)證照信息的登記和維護(hù)，實(shí)現(xiàn)證照借閱的線上審批流轉(zhuǎn)和借閱信息的登記，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)范化的證照管理，方便查詢和匯總。

　　◆商標(biāo)管理

　　商標(biāo)管理模塊可以實(shí)現(xiàn)商標(biāo)信息的登記和維護(hù)，記錄商標(biāo)過(guò)程中的一些事件，例如商標(biāo)爭(zhēng)議，商標(biāo)續(xù)展等，系統(tǒng)根據(jù)商標(biāo)管理員每個(gè)階段設(shè)置的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，自動(dòng)提醒辦理人辦理商標(biāo)的申請(qǐng)、公告、續(xù)展、爭(zhēng)議處理等。