廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)

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 　　隨著廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)競爭的加劇，市場日趨飽和，粗放式管理的缺陷日益暴露，導致行業(yè)企業(yè)利潤不同程度的下滑，要想滿足廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)客戶個性化的需求，適應未來的發(fā)展，亟需一整套信息化軟件管理體系，提供整體的廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)信息化解決方案;百年基業(yè)，信息為本。

　　一、廣告?zhèn)髅焦巨k公業(yè)務管理痛點

　　1、客戶多，客戶信息統(tǒng)計不到位，管理不到位，不能很好的跟蹤客戶訂單，進一步挖掘新的客戶渠道價值。

　　2、缺乏相應的報表列表統(tǒng)計分析，很多數據缺少實際依據，導致領導缺乏管理依據和決策依據。

　　3、老板很多事情親力親為，又要管理公司，又要做銷售，因此常常分身乏術，難以兼顧管理和實際操作，導致管理工作難以科學化進行。

　　4、外出辦事人員的考勤難，很多時候根本不知道員工到底是去辦事還是偷懶了。

　　5、財務管理工作雜亂，不能很好的統(tǒng)計各項目成本、開支、收益等。

　　二、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

　　泛普軟件公司結合了國內廣告公關行業(yè)的先進管理經驗和經營理念，采用目前業(yè)內最先進的開發(fā)技術，完全基于B/S架構，開發(fā)出一套實用的廣告?zhèn)髅焦巨k公業(yè)務管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具備客戶關系管理理念，為廣告公司提供客戶關系管理工具，包括客戶管理，客戶產品管理，客戶聯(lián)系人管理等功能;支持用戶的異地多部門或集團遠程操作和管理;先進的技術與實用的業(yè)務系統(tǒng)結合，為廣告公司提供了強大的廣告管理工具，也為充分挖掘客戶資源和客戶價值最大化打下基礎。

　　1、客戶管理

　　建立客戶資源庫和商機的全生命周期管理。記錄客戶的一些愛好及一些意向客戶的意向度，管理客戶的基本信息、聯(lián)系人員、銷售機會、聯(lián)系信息、報價信息、訂單合同信息、收款信息、欠款信息等，傳媒公司可根據客戶信息資料對一些意向度比較高的客戶或者老客戶進行定期回訪，以此來提高成交率。

　　2、財務管理

　　通過OA辦公管理軟件中的財務管理來管理所有收支、成本、利潤等信息及流程，由財務部門的人員審核并登記入庫，建立應收款的信息。

　　3、新聞公告管理

　　員工可在OA辦公系統(tǒng)中發(fā)布公司新聞、通知公告，支持文字和圖片，還可進行內容格式的編排。公司內部的員工在登錄OA協(xié)同辦公系統(tǒng)后可看見該公告，并且可以設置權限決定是否可以查看、修改、刪除。

　　4、用品管理

　　系統(tǒng)包括辦公用品、固定資產、低值易耗品的登記、領用、管理，可以生成各種查詢統(tǒng)計報表。

　　5、人力資源管理

　　人事管理主要包含入事檔案、獎懲管理、證照管理、職位變動、員工關懷、人事分析等子模塊，幫助領導更好的對公司員工進行管理。

　　6、系統(tǒng)設置

　　可根據用戶需要，設置不同角色，角色對同一個功能細分到讀、寫、打印、審核等權限;用戶還可以劃分客戶、地區(qū)、媒體類型等不同的數據權限。靈活的權限配置模塊，可以根據客戶的使用規(guī)模，靈活的配置角色的使用功能和數據維護范疇，用戶權限調整和使用方式發(fā)生變化可以通過軟件提供的工具靈活配置。

　　三、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案特點

　　1、支持遠程訪問與管理

　　系統(tǒng)支持跨部門、跨區(qū)域的管理，即使出差都可以處理業(yè)務，適合集團及分公司管理。

　　2、系統(tǒng)權限與安全

　　靈活和嚴格的權限控制，支持按照用戶、角色設置數據權限、字段權限等，定期備份，確保管理的簡單和系統(tǒng)的安全。

　　3、方便的統(tǒng)計報表

　　系統(tǒng)具備強大的報表功能，可直接生成EXCEL業(yè)務報表，支持圖形報表分析，也可根據廣告公司的要求進行定制，及時為領導提供決策依據。

　　4、個性化定制開發(fā)

　　可以根據客戶不同的業(yè)務需求，對系統(tǒng)進行定制開發(fā)，確保系統(tǒng)最大限度符合客戶的業(yè)務需要。

　　5、成熟的行業(yè)管理經驗

　　OA辦公系統(tǒng)的設計基于國內先進廣告行業(yè)的經營模式，以客戶關系管理為基礎，以版面銷售、財務、發(fā)稿等業(yè)務為核心，整合廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)相關部門的資源，廣告銷售、財務及編輯等部門可以順利完成廣告管理和發(fā)布的任務。

　　6、多系統(tǒng)集成

　　OA系統(tǒng)能輕松的實現(xiàn)與其他管理系統(tǒng)的集成，比如HR、CRM、ERP系統(tǒng)等，快速構建一體化管理體系，讓你的OA從簡單的工作流轉變?yōu)檎嬲膮f(xié)同管理。

　　泛普廣告?zhèn)髅焦緟f(xié)同OA辦公系統(tǒng)的使用，可以將廣告公司各部門、分支機構整合在同一辦公平臺，提升信息共享能力，信息溝通方便快捷，降低溝通成本，是廣告行業(yè)辦公管理的好幫手。