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OA好處

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OA好處

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   移動OA辦公自動化系統(tǒng)在如今的社會企事業(yè)組織管理中,扮演的是主角,而它本質(zhì)的核心是能夠為用戶提高辦公效率?,F(xiàn)代的辦公場景開始趨向無紙化、移動化、社交化,很多人都知道OA系統(tǒng)是好用的、有益的,但是它具體能給工作帶來哪些好處,應(yīng)該還有些人不太清楚,下面為大家進行詳細的講解。

  一、泛普移動OA系統(tǒng)功能介紹

  泛普軟件-移動OA辦公自動化系統(tǒng)提供公文管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、會議管理、任務(wù)管理、考勤管理、績效管理、文檔管理、流程管理、任務(wù)匯報、日程安排、指示查閱、溝通回復(fù)等多項功能,利用碎片時間在移動辦公平臺完成閱辦,B\S架構(gòu)的設(shè)計為移動辦公平臺注入移動互聯(lián)新特性,APP端給您的移動辦公更多選擇。

  泛普軟件還提供全面和一體化的應(yīng)用功能,不僅涵蓋行政辦公各項內(nèi)容,還涵蓋了企業(yè)管理中財務(wù)管理、工程管理、項目管理、供應(yīng)管理、客戶關(guān)系管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理、商業(yè)智能多方面和多層次的應(yīng)用,打破了企業(yè)構(gòu)建多個獨立應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)資源集成、信息集成、功能集成、過程集成和企業(yè)間集成,企業(yè)全面、合理、系統(tǒng)地管理生產(chǎn)和經(jīng)營過程,最大限度地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部資源、技術(shù)和人員的作用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力。

移動oa辦公軟件功能

  二、移動OA辦公自動化系統(tǒng)可實現(xiàn)

  1、項目樹的靈活創(chuàng)建,實現(xiàn)文檔與項目歸檔的一體化,使知識和經(jīng)驗有序地沉淀。

  2、通過郵件、公告、論壇、消息等信息平臺將溝通成本降到最低,建立快速反應(yīng)機制。

  3、事務(wù)流轉(zhuǎn)的自動化,審批的電子化,提高工作效率。

  4、任務(wù)的發(fā)起、協(xié)同和確認,創(chuàng)造協(xié)同工作的氛圍。

  5、全文檢索引擎,方便搜索信息和資料。

  三、移動OA辦公自動化系統(tǒng)可有效解決

  1、傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動和檢索不便。

  2、信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本,低響應(yīng)速度。

  3、任務(wù)分配的不明確,缺少協(xié)作和反饋。

  4、員工的經(jīng)驗和知識缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。

  5、人員流動對企業(yè)造成的損失。

  6、缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難。

移動OA辦公自動化系統(tǒng)功能

  四、移動OA辦公自動化系統(tǒng)的好處

  1、用流程為紐帶整合孤立數(shù)據(jù),實現(xiàn)全面協(xié)同

  工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源,從而把各個既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個總線,從而構(gòu)成一個整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

  2、提高企業(yè)文化建設(shè)水平,增強企業(yè)凝聚力

  搭建公文、通知、新聞、論壇等發(fā)布信息及員工互動交流平臺,幫助員工了解企業(yè)文化及企業(yè)發(fā)展動向,增強企業(yè)凝聚力。提供即時消息,電子郵件等工具幫助員工更高效的溝通與協(xié)作。對各類文檔進行收集、整理、更新、分享,積聚企業(yè)的知識財富。

  3、掌握業(yè)務(wù)情況, 實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控

  在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達的工作任務(wù)開展情況,辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進展到什么情況,辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析。

  4、領(lǐng)導(dǎo)可以有計劃地安排時間,排除各種打擾

  領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時間計劃審批流程,查看下屬工作情況,約見客戶,避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。

  5、溝通成本低、方式更豐富,效率大大提高

  OA辦公自動化系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界,員工可以通過郵件、論壇、短信多種方式進行溝通,并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶,溝通形式更加豐富,效率更高。

  6、全面整合孤立數(shù)據(jù),節(jié)約時間,提高決策效率

  在一個統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),打開oa辦公自動化管理系統(tǒng)所有內(nèi)容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶面前,同時還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前。

移動協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)管控一體化

  泛普軟件-移動OA辦公自動化系統(tǒng)具有高度的靈活性,能隨企業(yè)發(fā)展而變化,有效延長軟件的生命周期;隨不同的需求而變化,助企業(yè)的獨特管理方式和個性得以彰顯。

發(fā)布:2007-12-14 17:20    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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