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一、系統(tǒng)構(gòu)成
會(huì)員制客戶管理模式,是商家為了維系與客戶的長(zhǎng)期交易關(guān)系,而發(fā)展出的一種較為成功的關(guān)系營(yíng)銷模式。會(huì)員卡是這種營(yíng)銷模式的載體。在具體實(shí)踐中,會(huì)員卡根據(jù)客戶管理模式和促銷方式的不同,可分為折扣卡、記帳卡、儲(chǔ)值卡、計(jì)次卡、積分卡等類型。其中,以儲(chǔ)值卡和折扣卡最為商家喜愛(ài),因?yàn)樗淼年P(guān)系鏈最牢固,能為商家鎖定大量的老顧客。但在具體操作過(guò)程中,由于需要處理大量的客戶信息、交易信息和資金流動(dòng),人工操作費(fèi)時(shí)費(fèi)力,差錯(cuò)頻繁。為了加快信息處理速度,縮短交易的認(rèn)證時(shí)間和避免差錯(cuò),計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用勢(shì)在必行,會(huì)員卡管理軟件就是應(yīng)這樣的需求而開(kāi)發(fā)的。本套系統(tǒng)可以廣泛應(yīng)用于各類商場(chǎng)、超市、美食城、娛樂(lè)城、圖書(shū)出租、美容美體機(jī)構(gòu)、沖擴(kuò)店、醫(yī)院等各種收費(fèi)場(chǎng)所。
二、系統(tǒng)運(yùn)行模式:
系統(tǒng)可以采用以下3種模式的任何一種運(yùn)行
1.可以直接在每個(gè)收款電腦上安裝會(huì)員管理軟件,實(shí)現(xiàn)會(huì)員卡積分和儲(chǔ)值、折扣、計(jì)次以及商品管理等。
2.可以在原有的收款系統(tǒng)上,安裝本會(huì)員系統(tǒng)。(要求POS系統(tǒng)使用WINDOWS系列操作系統(tǒng)),會(huì)員系統(tǒng)可以定義一個(gè)功能鍵,例如F10,前臺(tái)其它軟件在銷售結(jié)束進(jìn)行會(huì)員積分功能的時(shí)侯,使用該鍵,會(huì)員程序會(huì)立刻調(diào)出來(lái),使用完畢后,會(huì)員程序會(huì)立刻切換到正常的收款界面。
3.可以在指定的服務(wù)臺(tái)上安裝會(huì)員卡軟件,客戶消費(fèi)后,可以憑購(gòu)物小票,到服務(wù)臺(tái)上進(jìn)行登記積分。
本會(huì)員管理系統(tǒng)可支持卡型主要有以下幾種:磁卡、條碼卡、接觸式IC卡、ID卡、M1卡
三、 系統(tǒng)菜單說(shuō)明
四、常見(jiàn)問(wèn)題解答
1.IC卡制號(hào)
首先需要在“站點(diǎn)設(shè)定”設(shè)置一下 “卡類型 ”設(shè)置為SLE4442 ,IC卡或M1卡的新卡密碼:就是出廠默認(rèn)的密碼,一般情況下IC為6個(gè)F , M1為12個(gè)F。新卡制號(hào)后卡的寫(xiě)密碼,系統(tǒng)默認(rèn)的為6個(gè)F。請(qǐng)?jiān)贗C制號(hào)前務(wù)必更改該密碼,并保管好密碼。
在系統(tǒng)使用IC的模式下,不要同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)讀卡的窗口。
.2.Access版本局域網(wǎng)中服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)共享問(wèn)題
有的客戶已經(jīng)完全共享了數(shù)據(jù)庫(kù),可是客戶端軟件還是連接不到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。出現(xiàn)這種情況一般有以下幾種原因:
客戶端訪問(wèn)服務(wù)器權(quán)限不夠(就是說(shuō)客戶端打開(kāi)后臺(tái)共享路徑的時(shí)候需要輸入用戶密碼),出現(xiàn)這種情況,請(qǐng)把客戶端登陸操作系統(tǒng)用戶名添加到服務(wù)器系統(tǒng)用戶里邊去并讓他隸屬于administrator組(具體操作方法:右鍵我的電腦-管理-本地用戶和組-用戶-右鍵新用戶,然后在剛建立的用戶點(diǎn)右鍵-隸屬于,選擇administrator)。
共享文件名不正確,比如說(shuō)您共享了c盤(pán),共享文件名卻是 本地磁盤(pán)c,出現(xiàn)這種情況請(qǐng)把共享文件名改成c。
網(wǎng)絡(luò)不通,可以ping一下服務(wù)器ip地址,以確認(rèn)是不是硬件問(wèn)題,如果ping不通,請(qǐng)檢查一下網(wǎng)線是不是沒(méi)插好,路由器指示燈正不正確,還有網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)裝的是否正確!
3.更改授權(quán)站點(diǎn)數(shù)
在客戶試用軟件階段往往需要更改站點(diǎn)號(hào),更改方法是,打開(kāi)會(huì)員卡卡管理,切換到 注冊(cè)維護(hù) 站點(diǎn)數(shù)變更 輸入站點(diǎn)數(shù) 點(diǎn)擊 確認(rèn)更改站點(diǎn)數(shù)。
4.數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行模式設(shè)定
打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行模式設(shè)定,輸入密碼3.1415926。這里可以設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行模式,和數(shù)據(jù)庫(kù)路徑。數(shù)據(jù)庫(kù)類型包括access和sql2000
access可以是單機(jī)版也可以是在局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),和u盤(pán)傳輸數(shù)據(jù)的版本。
5.消費(fèi)前臺(tái)操作常見(jiàn)問(wèn)題
系統(tǒng)設(shè)置;在進(jìn)入卡前臺(tái)按s鍵,輸入密碼可以進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置,更改本機(jī)站點(diǎn)號(hào)及小票打印格式,設(shè)置打印格式可以隨意更改小票票頭和票尾的內(nèi)容,更改完了以后別忘了保存!
輸錯(cuò)卡號(hào);在允許手動(dòng)輸入卡號(hào)的時(shí)候,往往會(huì)不小心輸錯(cuò)卡號(hào),出現(xiàn)這種情況可以點(diǎn)重新刷卡,重新輸入正確的卡號(hào)。
輸錯(cuò)金額;在輸入金額并回車后,發(fā)現(xiàn)金額不對(duì),按c鍵可以重新輸入金額。
折扣輸入方法;分金額優(yōu)惠和折扣率優(yōu)惠,在本次收款金額輸入所有收款的金額后直接按h鍵是金額優(yōu)惠,按j鍵是折扣率優(yōu)惠。
商品卡使用方法;只有發(fā)行了商品卡,刷卡以后才會(huì)調(diào)出商品的界面,如果想對(duì)營(yíng)業(yè)員提成,請(qǐng)輸入營(yíng)業(yè)員號(hào)。
遠(yuǎn)程傳輸;這里可以設(shè)置遠(yuǎn)程傳輸路徑、收款員設(shè)定、站點(diǎn)設(shè)定等常用功能,可以通過(guò)收款員設(shè)定規(guī)范收款員的功能權(quán)限(是指控制卡前臺(tái)最下邊的功能按鈕),方法是點(diǎn)擊遠(yuǎn)程傳輸-前臺(tái)設(shè)置-收款員設(shè)定,輸入1或0打開(kāi)或關(guān)閉下邊提示的各項(xiàng)按鈕。
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