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采暖工程物資管理軟件
隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展和人民生活水平的不斷提高,建筑能耗日益增長,暖通空調(diào)專業(yè)其新產(chǎn)品、新技術(shù)、新材料的發(fā)展與創(chuàng)新在以后的建筑發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。調(diào)整能源結(jié)構(gòu),減少燃煤造成的污染,同時滿足電力供大于需的矛盾,是華北地區(qū)大中型城市環(huán)境治理面臨的一個重大問題。建筑采暖能源約占此地區(qū)能源消耗的四分之一以上,對目前飛速發(fā)展的住宅建設(shè)也有重要的指導(dǎo)意義。
一、采暖工程物資管理的現(xiàn)狀分析
1、由于物資管理人員素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致多數(shù)物資管理人員僅完成工作中的采購供應(yīng)職能,沒有起到有效的物資管理作用,甚至部分物資未達到規(guī)范質(zhì)量與合理價格的采購要求。同時,項目物資管理流程不規(guī)范,部分項目存在錯賬、糊涂賬的現(xiàn)象。
2、在工程行業(yè)重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象普遍存在,尤其是工期緊張的項目,物資管理更談不上專業(yè)化、合理化的統(tǒng)籌,甚至不惜成本來保證供應(yīng)。另外,企業(yè)沒有與物資供應(yīng)商之間建立長期穩(wěn)定的關(guān)系,雙方的供求關(guān)系經(jīng)常是短期性的、不固定的,隨著一次采購的結(jié)束,供求關(guān)系也就中斷了,等到下次需要采購工程物資的時候,又必須重新選擇供應(yīng)商,從而耗費大量的時間、精力和財力。
二、標(biāo)準(zhǔn)化采暖工程物資管理的方法
1、物資管理人員的規(guī)范化
建設(shè)專業(yè)的現(xiàn)場材料精細(xì)化管理團隊,需要合理均衡的人員配置和明確的分工,從而建設(shè)一支專業(yè)、精干、高素質(zhì)的管理團隊,提高材料管理效率。在管理能力的培養(yǎng)上,重點是確定材料價格、制定采購計劃、規(guī)劃實施過程、庫存管理等。在職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)中,要不斷加強理論知識的學(xué)習(xí)和指導(dǎo),在實踐中不斷提高業(yè)務(wù)操作水平。此外,還要通過合理的考核機制,定期對管理人員的學(xué)習(xí)效果進行評估,鼓勵他們的學(xué)習(xí)熱情,為促進現(xiàn)場物資管理的精細(xì)化水平打下基礎(chǔ)。
2、建立信息化物資管控平臺
近幾年在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)應(yīng)用日益廣泛的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用先進技術(shù)來武裝物資管理,提高物資管理的有效性,也就是構(gòu)建信息化物資管理平臺。舉個例子就是可以單根鋼筋為單位進行管理和調(diào)度,只有先將施工現(xiàn)場的所有物資材料進行數(shù)字化的統(tǒng)計和標(biāo)簽,才能實現(xiàn)后面的數(shù)字化管理和精細(xì)化運營,所以必須建立信息化物資管控平臺,通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼建立物資庫,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實時共享和有效利用,實現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系,以達到物資管理提質(zhì)增效的目的。
3、材料數(shù)據(jù)表單標(biāo)準(zhǔn)報告
項目的物資管理崗需要對各種物資的報表進行匯總分析,利用信息平臺的自動生成功能,減少這部分的重復(fù)性工作,節(jié)省現(xiàn)場物資管理人員的時間成本。同時,平臺的數(shù)據(jù)將進行閉環(huán)處理,公司與項目部之間的信息自由溝通。公司可以通過信息平臺實時監(jiān)控施工現(xiàn)場的情況,可以隨時調(diào)整策略和材料調(diào)度。
三、泛普軟件采暖工程物資管理軟件的使用價值有那些
1、供應(yīng)商管理
對于企業(yè)來說優(yōu)秀的供應(yīng)商是品質(zhì)的保障,是安全生產(chǎn)的有效助力。利用采暖工程物資管理軟件供應(yīng)商管理,企業(yè)可以將優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商分門別類進行有效的管理,方便企業(yè)在采暖工程物資管理軟件供應(yīng)商庫中快速找到符合采購要求的供應(yīng)商,并及時聯(lián)系、確認(rèn)。
2、采購管理
采購關(guān)聯(lián)審批,全程監(jiān)管,清晰可查。采購負(fù)責(zé)人按項目需求建立唯一一個項目需求總計劃,采暖工程物資管理軟件為了采購負(fù)責(zé)人方便填寫,特別設(shè)置了需求明細(xì)模板,可以直接將需求內(nèi)容復(fù)制到模板內(nèi)再導(dǎo)入到采暖工程物資管理軟件中。每種物資,均可設(shè)置最晚簽約日期,系統(tǒng)支持開啟/關(guān)閉供應(yīng)商最晚簽約提醒。
3、進度管理
物資管理與進度管理相關(guān)聯(lián),通過進度橫道圖及時了解工程生產(chǎn)進度,物資及時配合項目現(xiàn)場進度情況,助力施工現(xiàn)場通過科學(xué)高效的管理方式,保證物資及時供給,同時避免物資在項目現(xiàn)場積壓造成浪費現(xiàn)象。
4、物資管理報表
在項目施工過程中與項目結(jié)束后,都可以通過軟件自動核算生成的需求總計劃表、采購申請表、采購詢價表、入庫表、出庫表、調(diào)撥表、庫存匯總表、采購總量分析表及調(diào)撥核對表等智能報表,幫助財務(wù)人員節(jié)省核算時間,讓公司高層領(lǐng)導(dǎo)可以輕松了解項目成本。
材料管理必須做好。要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),運用全方位、多角度的管理體系,進一步提升管理水平,合理控制采購成本,最大限度降低物資消耗,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合可以彌補企業(yè)物資管理的不足,促進企業(yè)物資管理的良性發(fā)展。采暖工程物資管理軟件物資管理系統(tǒng)是利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和無線傳輸?shù)认嚓P(guān)技術(shù),優(yōu)化企業(yè)物資管理流程。同時,系統(tǒng)能很好地實現(xiàn)材料數(shù)據(jù)輸入、審核、查詢、報表輸出、報表輸出等全過程控制。為企業(yè)物料管理提供了一個分析評估平臺,大大提高了各級物料管理人員的工作效率,為企業(yè)節(jié)省了大量的人力成本和時間成本。
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