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農(nóng)科院項(xiàng)目過程管理系統(tǒng)
農(nóng)業(yè)科研管理工作是農(nóng)業(yè)科學(xué)研究中不可缺少的重要環(huán)節(jié),科研項(xiàng)目管理又是管理工作的重中之重。
一.農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目過程管理現(xiàn)狀
農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目過程管理目前主要存在以下兩點(diǎn)問題
1.缺乏必要的管理和控制,無法保證研究質(zhì)量
管理方面存在“重立項(xiàng),輕執(zhí)行”的模式,即只重視項(xiàng)目申報(bào)和立項(xiàng),合同簽訂后,項(xiàng)目執(zhí)行與管理脫節(jié),對于項(xiàng)目如何執(zhí)行沒有任何措施,缺乏有效的監(jiān)管,以致項(xiàng)目的實(shí)際成效達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。
2.管理模式和方法有待改進(jìn)和創(chuàng)新
隨著國家對項(xiàng)目管理的重視和信息化程度的提高,項(xiàng)目管理多是采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理,這種管理模式方便快捷,在節(jié)省資源的情況下,提高了工作效率。其中過程管理多是采取固定時(shí)間段內(nèi)填報(bào)執(zhí)行進(jìn)展或者中期研究報(bào)告等方式開展。科研項(xiàng)目具有高風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性,不能準(zhǔn)確定量,因此此種單一模式無法全面、深入了解項(xiàng)目的實(shí)際和真實(shí)的進(jìn)展情況,使得項(xiàng)目中期檢查成為“表面文章”而流于形式,最終導(dǎo)致項(xiàng)目完成時(shí),只能憑借項(xiàng)目產(chǎn)出來評估項(xiàng)目完成情況。其二是不同的科研項(xiàng)目研究節(jié)點(diǎn)不同。基礎(chǔ)研究項(xiàng)目重在探索和創(chuàng)新,可能短時(shí)間內(nèi)不會有突破或進(jìn)展。應(yīng)用項(xiàng)目則是對基礎(chǔ)研究的擴(kuò)展,有特定的目標(biāo)和目的。在同一時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi),開展項(xiàng)目過程評估,必然會影響項(xiàng)目的完成質(zhì)星。
二.農(nóng)科院如何強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施管理
項(xiàng)目實(shí)施是科研項(xiàng)目的主要階段,也是管理部門最應(yīng)該關(guān)注的階段,其管理水平高低影響著科研項(xiàng)目完成的質(zhì)量和成效。因此,必須強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施管理。具體來說,主要有以下幾個(gè)方面:一是根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)靈活管理。目前,項(xiàng)目數(shù)量日漸增多,可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)靈活掌握管理方法。要加大對重大項(xiàng)目的管理力度,一般重大項(xiàng)目體現(xiàn)了政府意志,不僅實(shí)施期限長,而且投入經(jīng)費(fèi)多,高投入、高風(fēng)險(xiǎn)??蒲泄芾頇C(jī)構(gòu)應(yīng)成立專項(xiàng)管理部門,對此類項(xiàng)目投入更多的關(guān)注6。二是加大對青年科研人員承擔(dān)項(xiàng)目的管理力度。青年科研人員由于經(jīng)驗(yàn)少,要求管理部門注重培訓(xùn)青年科研人員,規(guī)范其科研行為。三是根據(jù)項(xiàng)目類型選擇適當(dāng)管理方法。例如,對于研究類項(xiàng)目要重視檢查其知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)出及科技產(chǎn)出,對于推廣類項(xiàng)目則重視其項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況及推廣量的完成情況,而橫向委托項(xiàng)目的管理重點(diǎn)則是知識產(chǎn)權(quán)等。
三.泛普軟件農(nóng)科院項(xiàng)目過程管理系統(tǒng)
為提高農(nóng)科院項(xiàng)目過程管理水平,一款好用的項(xiàng)目管理軟件能為科研項(xiàng)目保駕護(hù)航,泛普農(nóng)科院項(xiàng)目過程管理系統(tǒng)能給您提供以下幫助
1.提供科研項(xiàng)目從申報(bào)立項(xiàng)到驗(yàn)收結(jié)題全生命周期管理,項(xiàng)目履歷、項(xiàng)目過程、成果檔案一目了然
2.緊跟國家科研財(cái)政政策動態(tài),深入研究科研院所行業(yè)痛點(diǎn),提供靈活的科研經(jīng)費(fèi)管理模板,費(fèi)控預(yù)算環(huán)環(huán)相扣,為順利通過課題財(cái)務(wù)審計(jì)保駕護(hù)航
3.提供科研物資全程電子化管理,實(shí)時(shí)對接科研物資采購電商平臺,讓科研經(jīng)費(fèi)深入到科研物資采購的每一個(gè)環(huán)節(jié),科研物資管理不再難
4.以科研單位內(nèi)部現(xiàn)有的業(yè)務(wù)審批流為基礎(chǔ),采用信息門戶、數(shù)據(jù)交換,為科研單位建立先進(jìn)而完善的在線協(xié)同辦公管理平臺
科研項(xiàng)目信息化管理的目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目組之間各種信息的共享,讓項(xiàng)目組及時(shí)反映項(xiàng)目最新進(jìn)展和存在問題,管理者及時(shí)處理反饋的問題,減少中間環(huán)節(jié)信息滯納時(shí)間和信息失真,提高信息傳遞和處理效率。
- 1農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理信息軟件系統(tǒng)的特點(diǎn)
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