成功的企業(yè)項目管理體系建設

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　項目管理體系建設已經(jīng)成為企業(yè)有組織的放棄昨天、有計劃的實施今天、有策略的規(guī)劃明天的有效手段，它是企業(yè)積累成功經(jīng)驗、系統(tǒng)化管理創(chuàng)新的有效方法。如何認識項目管理體系建設對企業(yè)變革的意義，如何結合企業(yè)實際，建立有效的項目管理體系、如何確保項目管理體系建設的可操作性等問題，就是擺在我們面前的重要問題。 

　　項目管理體系建設----為項目成功奠定基礎

　　隨著人們對項目及項目管理認識的逐步深入，越來越多的企業(yè)組織了項目管理培訓，越來越多的人參加了項目管理的學習，但我們還經(jīng)常會聽到這樣的聲音：這套方法確實很好，但在我們單位也僅僅限于局部項目管理方法的應用，很難取得預期的效果。為什么？“缺少項目管理的環(huán)境！”……。
　　我們需要一個什么樣的環(huán)境呢？簡單的說，就是企業(yè)必須擁有一套適合的項目管理體系（project management methodology），一套可以讓項目經(jīng)理執(zhí)行工作的項目管理機制（project management mechanism）。

　　項目管理體系建設就是在企業(yè)建立一套項目管理的標準方法，并與企業(yè)的業(yè)務流程集成在一起，形成以項目管理為核心的運營管理體系。它是企業(yè)有組織地放棄、有組織地持續(xù)改進(包括產(chǎn)品、服務、生產(chǎn)流程、市場營銷等方面),有計劃地挖掘成功經(jīng)驗和系統(tǒng)化管理創(chuàng)新的重要手段；它用系統(tǒng)化的思維方式，綜合企業(yè)項目管理中涉及到的多項目管理、項目群管理和單項目管理的不同課題，融入企業(yè)項目管理策略和方法，規(guī)范項目的工作流程、操作規(guī)則及操作方法，為項目考核評價奠定了基礎。

　　建立項目管理體系，就是要建立支持項目管理的組織體系和企業(yè)環(huán)境。因此項目管理體系不僅要為企業(yè)帶來體系化的項目管理理念，而且要為企業(yè)帶來可視化的項目管理工具、動態(tài)化的過程控制方法以及程序化的項目作業(yè)流程。它不僅能夠解決企業(yè)多項目如何決策控制、多項目如何考核評價等等問題，而且可以指導項目經(jīng)理制定高效的項目計劃（Why？Who? Where？When？What? ）、有效地進行項目監(jiān)控，以最終確保項目目標的有效實現(xiàn)。同時，明晰的過程規(guī)范可以作為項目成員的工作指導依據(jù)、明晰的操作模板，可以作為項目成員的工作實施準則、明晰的責任權利，可以作為項目成員工作考核基礎。這所有的一切,都為項目的成功實施奠定了基礎。

　　項目管理手冊----項目管理體系的有效保障

　　目前,大部分組織缺乏完整的項目管理體系。由于缺少系統(tǒng)性，項目管理流和業(yè)務流分離，往往顧此失彼，矛盾此起彼伏，項目經(jīng)理和公司領導成為消防隊員，責權不明，協(xié)調(diào)不暢, 常常陷于項目經(jīng)理無法，公司管理層無奈，項目成員無從的狀態(tài)，給項目成功實施帶來了潛在的風險。項目管理方法和業(yè)務流程相互配合，在實踐中進行優(yōu)化，將全面增加企業(yè)項目成功的機會，同時也使企業(yè)的相關部門以項目為導向，步調(diào)一致。

　　項目管理體系建設的重要表現(xiàn)形式――項目管理手冊，是組織規(guī)范其標準管理過程的方法，可以說是企業(yè)項目管理的靈魂。建立高效、可操作的項目管理手冊，是目前很多企業(yè)領導的企盼。以下簡要介紹項目管理手冊編制的目的和基本方法。

　　要說目的其實很簡單，就是為項目目標的實現(xiàn)提供質量保證，通過正確的決策、高效的流程、標準的操作、可控的過程，確保項目的有效實施，為企業(yè)創(chuàng)造良好社會效益和經(jīng)濟效益。直觀的看，項目管理手冊可以為項目實施提供以下幫助：

　　1.    規(guī)范并指導管理過程：無論是有經(jīng)驗的項目經(jīng)理、項目團隊成員，還是公司級項目管理人員，都需要將項目管理手